Ste kdaj poskusili deliti veliko datoteko samo, da bi dobili sporočilo o napaki, da je datoteka prevelika, da bi jo lahko poslali kot prilogo e-pošte? To je lahko zelo moteče in se običajno zgodi, če poskušate dati v skupno rabo datoteko, katere velikost presega največjo dovoljeno omejitev ponudnika storitev. Medtem ko je pripenjanje po e-pošti najbolj zaželen način pošiljanja datotek, veljajo omejitve velikosti. Prav tako ni najboljše orodje za sodelovanje, saj ne omogoča več osebam, da delajo na isti datoteki hkrati.

Namesto, da bi e-poštna sporočila natisnili s prilogami, ki potrebujejo čas za odpiranje, lahko uporabite različna orodja za skupno rabo datotek, ki so na voljo z naprednimi funkcijami, vključno s pomnilniškimi prostori. Ta orodja vam olajšajo skupno rabo velikih datotek s prijatelji in sodelavci, hkrati pa omogočajo oddaljen dostop do datotek v kateri koli napravi. Sestavili smo seznam najboljših orodij za skupno rabo datotek za Windows 10, ki vam bodo omogočili varno skupno rabo in upravljanje velikih datotek in dokumentov.

• Sorodno: Microsoft omejuje količino podatkov, ki jo lahko delijo uporabniki OneDrive

10 najboljših orodij za skupno rabo datotek

Dropbox

Dropbox je zagotovo eno najnaprednejših orodij za shranjevanje v oblaku in izmenjavo datotek. Ponuja brezšivno sinhronizacijo datotek s podporo za več platform, vključno z Windows, Linux, Mac, Android in iOS. Sodelovanje je enostavno in enostavno. Vse, kar morate storiti, je ustvariti skupno mapo in ji dodati ljudi. Mapa v skupni rabi se prikaže v Dropboxu vseh članov, ki ste jih dodali, in si bodo lahko ogledali, uredili, organizirali ali izbrisali datoteke znotraj nje. Dropbox vam daje tudi možnost, da ustvarite povezavo do datoteke ali mape, tako da lahko datoteke delite celo z uporabniki, ki niso Dropbox. Poleg tega datoteke sinhronizira na vaš račun Dropbox, tako da lahko do njih dostopate na daljavo.

Pridobite Dropbox

Dropmark

Dropmark ponuja enostavno sodelovanje in skupno rabo datotek v oblaku ter ima funkcijo povleci in spusti, ki uporabnikom omogoča enostavno prenos datotek z namizja v brskalnik. Prijatelje lahko povabite k ogledu, urejanju datotek in zasebnemu sodelovanju s skupnimi kratkimi povezavami. Program uporabnikom ponuja različne možnosti za skupno rabo in urejanje datotek. Ustvarjate lahko celo sezname predvajanja po meri, tako da zvok ali video povlečete z YouTube, SoundCloud, Vimeo ali celo s svojega namizja. Dropmark ni brezplačen; morate se naročiti za paket 5 USD mesečno ali plačati letno pristojbino v višini 40 USD, kar je sorazmerno cenejše.

Pridobite Dropmark

Škatla

Box ponuja robustne storitve za skupno rabo datotek, ki uporabnikom omogočajo skupno rabo datotek od koder koli in sinhronizacijo s soigralci. Ko delite predstavitve, povezave in fotografije, prejemnik datoteke prejme iz svojega brskalnika. Osebni načrt vam omogoča, da naložite do 250 MB in vam dodeli 10 GB osebnega prostora. Poleg delitve in shranjevanja datotek Box ponuja uporabnikom obvestila po e-pošti in posodobitve v realnem času, ki uporabnikom sporočajo, ko član ekipe naloži ali komentira pomemben dokument. Box ponuja brezplačne račune in plačane račune za podjetja (35 USD na mesec)

Get Box

Google Drive

Google Drive je danes eno najbolj priljubljenih orodij za prenos datotek in sodelovanje. Google Drive vam omogoča ustvarjanje novih dokumentov, preglednic in predstavitev ter skupno rabo s kom. Ponuja sodelovanje v realnem času in uporabnikom omogoča, da vidijo spremembe, ko se pojavijo. Google Drive spremlja vse spremembe, ki jih vnesete, tako da lahko ustvarite novo revizijo, ki jo želite shraniti za vedno, ali se oglejte nazaj 30 dni. Google Drive je brezplačen za uporabo in ponuja velikodušnih 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Če potrebujete več prostora za shranjevanje, se dodatno shranjevanje začne pri 1, 99 USD na mesec za do 100 GB, 9, 99 USD na mesec za 1TB in 99, 99 USD na mesec za 10TB

WeTransfer

WeTransfer je neverjetno preprosta in hitra rešitev za prenos datotek, ki uporabnikom omogoča, da naenkrat prenesejo velike datoteke. Velike datoteke do 10 GB lahko preprosto delite brez predhodne registracije. Izbrane datoteke so varno naložene na varen strežnik WeTransfer, po katerem lahko dodate prejemnikovo ime, e-pošto in sporočilo po meri. Ko je nalaganje končano, postopek dokončate s klikom na gumb »Prenos«. WeTransfer je na voljo v brezplačnih in plačljivih paketih. Vendar pa brezplačni paket omogoča samo prenos datotek do 2 GB.

Pridobite WeTransfer

RapidShare

RapidShare je aplikacija za upravljanje namizja, ki omogoča hitro metanje velikih datotek in njihovo skupno rabo s širokim občinstvom. Deluje na Javi in ​​od uporabnikov zahteva, da namestitveni program najprej zaženejo kot skrbnik. Ko je nastavitev končana, postane skupna raba datotek lahka naloga, saj morate le klikniti kontekstni meni. Orodje ima funkcijo »Rapidsave«, ki uporabnikom omogoča, da že preneseno datoteko organizirajo v en izdelek za namene prenosa. Poleg tega lahko z orodjem pošljete povezave do več strank prek e-pošte.

Pošlji to datoteko

SendThisFile je močno orodje, ki ga lahko uporabite za povečanje produktivnosti vašega podjetja s pošiljanjem velikih datotek več strankam. Orodje uporabnikom omogoča tudi vključevanje močnih poslovnih funkcij, kot je integracija vtičnikov Outlook, ki še povečajo produktivnost vašega podjetja. Možnost skupne rabe velikih datotek in integracijske funkcije ji prinašajo prednost pred konkurenco. Ponuja 15-dnevno brezplačno preskusno različico, v tem obdobju pa lahko pošljete neomejene datoteke toliko strankam, kolikor želite, do 50 GB šifrirane pasovne širine. Vendar boste morali po preskušanju naročiti premijski paket, da bodo stvari tekle naprej.

Obiščite spletno mesto

DropSend

DropSend je orodje za izmenjavo datotek, idealno za hitro in varno pošiljanje dokumentov PDF, JPG in MP3. Orodje omogoča skupno rabo velikih datotek do 4 GB in ne potrebuje nobene namestitve programske opreme. Poleg skupne rabe vam omogoča varnostno kopiranje vseh informacij v oblaku, da lahko do njega dostopate kjer koli. Kadar koli pošljete datoteko, se shrani v mapo »poslano«, tako da lahko preprosto sledite vsem poslanim izdelkom. Hkrati lahko pošljete več datotek in ko prejemnik klikne na povezavo v e-poštnem sporočilu, bo do datoteke lahko dostopal, ne da bi se morali registrirati za račun DropSend. DropSend je brezplačen za osebno uporabo, vendar morajo podjetja mesečno plačevati 99 evrov.

Pridobite DropSend

SugarSync

SugarSync omogoča deljenje datotek in shranjevanje v oblaku, kar uporabnikom omogoča brskanje, varnostno kopiranje, dostop in sinhronizacijo datotek v spletu. Sodelujete lahko v skupnih mapah, delite javne povezave do datotek, uporabljate dovoljenja za mape in sinhronizirate mape v skupinah. Skupna raba velikih datotek in map je neverjetno enostavna. Samo ustvarite javno povezavo za katero koli mapo ali datoteko in jo delite s svojo ekipo. Ko član skupine ali prejemnik klikne na povezavo, lahko prenese vsebino in ni potrebna registracija. Funkcija dovoljenja omogoča skupno rabo datoteke kot »samo za branje«, tako da si lahko prejemnik ogleda datoteko, vendar je ne more urejati. Naročnine se začnejo pri 7, 49 USD na mesec na posameznika in 55 USD na mesec za podjetje.

Pridobite SugarSync

TransferBigFiles

TransferBigFiles je najboljša rešitev za prenos velikih datotek, ki jih ni mogoče prenesti kot priloge e-pošte. Enostavnost je tisto, zaradi česar je to orodje edinstveno. Vse kar morate storiti je, da obiščete njihovo domačo stran in ustvarite brezplačen račun. Nato povlecite in spustite veliko datoteko ali mapo do velikosti 20 GB. Program takoj naloži datoteke na varen in varen strežnik. Ko je nalaganje končano, lahko dodate prejemnikovo ime, e-poštni naslov in neobvezno sporočilo po meri. Na koncu kliknite »Pošlji« in končali ste.

Obiščite spletno mesto

Zaključek

Če ste se spraševali, kako deliti to veliko video datoteko, zdaj začnite delovati, saj zgoraj omenjena orodja lahko prenašajo velike video datoteke in druge predstavnostne datoteke, vključno z dokumenti in slikami. Nekatera od teh orodij so zelo preprosta za uporabo in ne zahtevajo nobene registracije. Drugi vam bodo ponudili brezplačno shranjevanje v oblaku in oddaljeni dostop. Kateri je vaš najljubši na seznamu? Delite z nami v spodnjem razdelku za komentarje.