Dokument Microsoft Office in Microsoft Word lahko preprosto zaščitite z geslom. To je odlična funkcija, s katero ohranite popolnoma zasebne občutljive dokumente, kot so vaše finance ali osebni dnevnik. Ko je geslo nastavljeno, bo vsakdo, ki poskuša odpreti datoteko, moral v Word vnesti geslo. Če dokument prenesete v druge aplikacije, bo prikazan kot bedarija.

Morda ste seznanjeni s to tehniko iz sistema Windows in ni presenetljivo, da ima Mac OS X enako možnost. Tukaj je opisano, kako nastavite geslo, da bo kateri koli Wordov dokument zaščiten pred popolnim odpiranjem ali spreminjanjem.

Kako zaščititi Wordov dokument z geslom

• Ustvarite Wordov dokument kot običajno
• Pojdite na 'Datoteka' in nato 'Shrani'
• Kliknite »Možnosti«

• Zdaj kliknite »Varnost« med možnostmi na levi strani
• Vnesite geslo za 'Geslo za odpiranje', da preprečite, da bi kdor koli odprl datoteko brez gesla
• Druga možnost je, da nastavite geslo za »Geslo za spreminjanje«, če želite namesto tega zaščititi dokument pred spreminjanjem

• Kliknite »Zaščiti dokument« in nato »V redu«
• Shrani datoteko

Wordov dokument je zdaj zaščiten z geslom in ga ni mogoče odpreti brez gesla, ki ste ga nastavili. Ne izgubite gesla, če ga ne boste mogli odpreti!

Poleg zaščite dokumentov je dobra ideja, da imate za svoj Mac uvedene nekatere splošne varnostne ukrepe. Nastavitev različnih uporabniških računov za različne uporabnike Mac je odlična ideja.

Če samo vi uporabljate svoj Mac, je dobra možnost, da nastavite geslo za ohranjevalnik zaslona in za prebujanje med spanjem (čeprav to ni najbolj varno, lahko raje ponastavite izgubljena gesla enostavno).

Prav tako lahko počnete nekaj modnih stvari, na primer z iPhonom zaklenete svoj Mac in posnamete sliko s kamero iSight, če poskus prijave ne uspe.