Najnovejše različice Mac OS X prinašajo prenovljeno aplikacijo Preview, ki vključuje izjemno uporabno funkcijo digitalnega podpisa, ki je vgrajena neposredno. Z uporabo vgrajene sprednje kamere iSight v računalnikih Mac za zajemanje vašega podpisa lahko Preview ohrani več elektronskih podpisov v datoteki, ki jih je nato mogoče po potrebi priložiti dokumentom PDF, kar omogoča zelo hiter in enostaven način podpisovanja dokumenta in njegovega pošiljanja, ne da bi bilo treba natisniti datoteko in jo podpisati s peresom.

Ta funkcija je izjemno uporabna in zelo enostavna za uporabo. Za začetek boste potrebovali bel kos papirja in pisalo ali temen svinčnik, podpisali se boste na kos papirja, ki ga Mac skenira in digitalizira, da ga lahko postavite v datoteke. Sliši se zapleteno, vendar ni, sledite spodnjim korakom in s to stvarjo boste v hipu podpisovali dokumente PDF!

Nastavitev digitalnega podpisa v Mac OS X Preview

To deluje v OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion in drugje:

1. Zaženite Predogled in v meniju Predogled izberite »Nastavitve«
2. Kliknite »Podpisi« in nato »Ustvari podpis«
3. Napišite svoj podpis na kos belega papirja in ga držite do kamere, poskušajte ga postaviti nekoliko naravnost na modro črto in opazujte podokno »Predogled podpisa«, dokler niste zadovoljni z načinom izgleda
4. Kliknite »Sprejmi« za zajem digitalnega podpisa

Zajem podpisa kamere bo videti nekako takole:

Zdaj lahko dostopate do katere koli datoteke PDF, odprte v predogledu, in jo podpišete. Tehnično lahko shranite več podpisov, tako da če želite nastaviti dodatne ali če se je vaš podpis spremenil, sledite enakim korakom kot zgoraj.

Kako uporabljati digitalni podpis v OS X Preview za podpisovanje datotek PDF

S tem boste digitalni podpis postavili na dokument PDF, ki ga lahko nato shranite kot običajno:

1. Odprite datoteko PDF, ki jo želite podpisati
2. Kliknite gumb Opombe (ikona svinčnika), ki mu sledi gumb Podpisi (glejte sliko spodaj)
3. Zdaj kliknite v dokumentu, kjer želite, da se pojavi podpis

Voila, ko je PDF podpisan, samo shranite dokument in pripravljen je za uporabo.

To deluje precej dobro in je veliko hitrejše kot tiskanje, podpisovanje, nato skeniranje ali faksiranje dokumenta samo zato, da lahko nekaj podpišete. Če v sistemu Mac OS X še niste nastavili elektronskega podpisa, to storite, saj je zelo uporabna funkcija in verjetno jo boste uporabljali več, kot bi si mislili.