Zdi se, da so dandanes vsi preobremenjeni z e-pošto, saj se v vsaki mapi »Prejeto« kopičijo ogromni seznami sporočil, ki običajno niso preveč pomembna. Če ste utrujeni od e-poštnega napada in uporabljate aplikacijo Mac Mail kot svoj e-poštni odjemalec, lahko uporabite funkcijo VIP za boljše upravljanje svojega poštnega predala. Pošiljatelji, označeni kot VIP, so potisnjeni v svoj nabiralnik VIP, kar vam pomaga spregledati vso bero in takoj preiti na pomembne stvari.Če greste še korak dlje, lahko aplikacijo Mail nastavite tako, da sproži obvestilo samo, ko sporočilo prispe od VIP pošiljatelja.

Označi pomembne pošiljatelje kot VIP

• Odprite katero koli e-poštno sporočilo prejemnika, da ga označite kot VIP, in kliknite ikono zvezdice poleg njegovega imena in e-poštnega naslova
• Ponovite za druge pomembne pošiljatelje

Zdaj, ko imate seznam ljudi, s katerimi se dejansko želite slišati in jim odgovoriti, poglejte pod »Nabiralniki« in si oglejte ekskluzivni nabiralnik samo za VIP osebe. Privzeto pa boste še vedno obveščeni, ko vam vsi pošljejo e-poštna sporočila, zato boste naslednjič želeli spremeniti to tako, da boste obveščeni samo, ko prejmete sporočilo od VIP pošiljatelja.

Prejemajte obvestila o novi pošti samo od VIP pošiljateljev

• Povlecite navzdol meni Mail in odprite »Preferences«
• Pod zavihkom »Splošno« poiščite »Obvestila o novih sporočilih« in povlecite meni navzdol, da izberete »VIP«
• Zapri nastavitve

Zdaj se bodo nova e-poštna opozorila sprožila le, ko vam nekdo, ki je označen kot VIP, pošlje sporočilo.

Uporabite seznam VIP strateško, da označite samo najpomembnejše osebe, na katere se želite odzvati, in ugotovili boste, da se raven šuma v vaši mapi »Prejeto« močno zmanjša. Ne glede na to, ali gre za vašega šefa, pomembne (in neposredne) sodelavce, ključne poslovne partnerje, ožje družinske člane, ključna točka je, da ste diskriminatorni pri tem, kdo je označen in kdo ne, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno. Po končanem delu ali med odmorom za kosilo lahko vedno preverite svoj splošni nabiralnik in razvrstite preostalo e-poštno vrvežo.

Druga strategija za spopadanje z e-poštnim napadom je nastavitev edinstvenega računa za generične spletne prijave, poštne sezname, glasila in druge manj pomembne posodobitve, ki bi jih še vedno želeli prejemati, kar pomaga zavarovati vaše primarna produktivna mapa »Prejeto« ni preplavljena. Nešteto brezplačnih ponudnikov spletne pošte to poenostavi, Gmail, Yahoo in celo novi Outlook.com pa je mogoče nastaviti v aplikaciji Mail.

Potrebovali boste OS X 10.8 ali novejšo različico, če želite izkoristiti VIP-prejeto, kar je še en razlog za nadgradnjo na Mountain Lion, če tega še niste storili.