Gmail je ena izmed najbolj priljubljenih e-poštnih storitev naokoli in če uporabljate spletnega e-poštnega odjemalca tudi kot primarno e-poštno aplikacijo, vam bodo ti trije preprosti nasveti nedvomno koristili za povečanje produktivnosti. Ne, ne bodo končali e-poštnega napada in 100 novih e-poštnih sporočil na dan, zaradi katerih trpimo vsi, vendar vam bodo pomagali hitreje vstopiti v mapo »Prejeto« in iz nje na več popolnoma različnih načinov, in to je velika pomoč.

1) Uporabite povleci in spusti za hitre priloge

Ali ste vedeli, da lahko kar koli povlečete in spustite v okno za sestavljanje sporočila in se bo samodejno priložilo temu e-poštnemu sporočilu? Tako kot če bi bil spletni odjemalec Gmail namizna aplikacija, so priloge povleci in spusti podprte, sam ta nasvet pa bo povečal vašo produktivnost, saj bo olajšal in pospešil pripenjanje datotek. Ni veliko tega:

• Odprite novo sestavo pošte ali odgovorite na obstoječe sporočilo
• Povlecite datoteko z namizja ali Finderja v okno brskalnika Gmail, da ustvarite prilogo

Majhna vrstica napredka se prikaže v Gmailovem oknu za sestavo, ko se datoteka nalaga kot priloga, ko je končana, jo pošljite kot vse drugo. Veljajo standardna pravila za velikost priponke.

2) Nastavite Gmail kot privzetega e-poštnega odjemalca

To bo povzročilo, da se bo Gmail zagnal v vašem privzetem spletnem brskalniku in prenašal naslove in zadeve iz e-poštnih povezav naprej v brskalnik, tako kot bi to storil, če bi bil e-poštni odjemalec Mail ali druga aplikacija. Natančen postopek za to nastavitev se nekoliko razlikuje glede na spletni brskalnik, tukaj so navodila za Chrome:

• Zaženite Chrome z novim oknom brskalnika
"
• Odprite Chromovo konzolo Javascript z uporabo bližnjice na tipkovnici Command+Option+J in nato prilepite naslednje besedilo: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google). .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Sprejmite potrditev in končali ste

Če ne uporabljate Chroma kot svojega primarnega spletnega brskalnika, ga lahko zagotovite tako, da deluje tudi v Operi, Firefoxu in Safariju.

3) Dodajte podpis »Poslano z mojega iPhona«

Kaj praviš? Zakaj za vraga bi želeli ta podpis Poslano z mojega iPhona tudi na vseh vaših namiznih e-poštnih sporočilih? Morda se to sprva sliši nenavadno, vendar me poslušajte: ta majhen podpis iPhone je sinonim za kratkost in posledično nihče ne pričakuje dolgega odgovora od nikogar na mobilni napravi. To tudi pomeni, da se kratka e-poštna sporočila ne zdijo nesramna ali neprimerno kratka, v zameno pa lahko pošljete krajša e-poštna sporočila, ki takoj preidejo k bistvu. Tukaj je opisano, kako dodate podpis v Gmail:

• Odprite Gmail in kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu ter izberite »Nastavitve
• Pomaknite se navzdol do »Podpis« in izberite e-poštni naslov, ki ga želite spremeniti, nato samo vnesite znani podpis »Poslano z mojega iPhone-a«
• Nadaljujte s pomikanjem navzdol in izberite »Shrani spremembe«

Če mislite, da je ta zadnji nasvet trapast, ga preizkusite en teden in si dovolite svobodo, da na hitro naženete odgovore v enem stavku namesto odstavkov in odstavkov. Če ne porabite bistveno manj časa za odgovarjanje na in pisanje e-pošte, bi bil presenečen. Ko smo že pri tej temi, če ste ga na neki točki onemogočili na svojem iPhoneu, toplo priporočam, da ga znova omogočite.

Imate še kakšne koristne nasvete za povečanje vaše e-poštne produktivnosti? Sporočite nam!