Vsi smo že bili tam, del izjemno dolge e-poštne niti in v resnici je le majhen del tega potreben za odgovor, vendar brez ustreznega konteksta odgovor morda ni popoln ali celo neprimeren. Namesto da citirate celotno e-pošto in pojasnite odgovor, uporabite pametne narekovaje, da odgovorite samo na posebej izbran del e-pošte.

Pametni narekovaji so odlična lastnost aplikacije iOS Mail, ki deluje na napravah iPhone in iPad s skoraj vsako različico sistema iOS. Tukaj je opisano, kako deluje:

Odgovarjanje na citirano izbrano besedilo v e-pošti v poštni aplikaciji za iPhone in iPad

1. Najprej odprite aplikacijo Mail in nato odprite katero koli e-pošto z besedilom v telesu, da preizkusite to
2. Tapnite in pridržite besedilni blok, da prikličete tradicionalno pojavno okno Kopiraj/Prilepi/itd., in uporabite izbirne drsnike, da izberete besedilo za citiranje
3. Dotaknite se gumba »Odgovori« (mala puščica), nato tapnite »Odgovori«
4. Odgovor bo vseboval samo izbrano besedilo v narekovajih

Preverite lahko, ali je odgovor s citiranim besedilom deloval pravilno, tako da povlečete navzdol, da vidite prvotni izbor kot edini vidik e-pošte, na katerega želite odgovoriti. Če izbrana regija vključuje fotografijo, bo vključena v odgovor, kot tudi del citiranega besedila.

To je odlična tehnika za odgovarjanje na skupinske e-poštne niti, kjer ogromno ljudi prejme CC na sporočilo z neskončnim tokom odgovorov, ki lahko hitro postanejo zmešani. Blokirajte besedilo, na katerega želite odgovoriti, in pametneje pišite.

Posnetek zaslona prikazuje, da to deluje na iPhonu, vendar bo to delovalo tudi v aplikaciji iOS Mail na iPad ali iPod touch. Pravzaprav ta malo znana funkcija deluje v številnih e-poštnih odjemalcih, vključno s pošto v OS X in celo v spletnem Gmailu. Ko že govorimo o Gmailu, ne zamudite naše prejšnje objave, ki zajema zelo preproste nasvete za povečanje produktivnosti vašega Gmaila.