Učinkovito filtriranje neprekinjenega hrupa iz e-pošte lahko poveča ali zmanjša produktivnost v vašem dnevu, seznami VIP pa so eden najpreprostejših načinov za pomoč pri tem v sistemih iOS in Mac OS X s poudarjanjem nekaterih pošiljateljev pred drugimi. Če ste novi na seznamu VIP, je to funkcija, ki je zelo preprosta za uporabo in praktično zagotovljeno, da bo izboljšala potek dela vaše e-pošte.

Dodajanje stika na VIP poštne sezname v napravah iPhone in iPad

To poviša stik v nabiralnik VIP in doda zvezdico VIP zraven njegovega imena, ko si ga ogledujete v splošnem nabiralniku:

• Odprite aplikacijo Mail in nato v mapi »Prejeto« odprite katero koli e-poštno sporočilo pošiljatelja, ki ga želite promovirati
• Tapnite ime ali naslov pošiljatelja, nato tapnite »Dodaj v VIP«

Zdaj, ko je od te osebe dostavljeno novo sporočilo, bo poleg svojega imena na seznamu iOS Mail imela zvezdico. Ne pozabite nastaviti tudi edinstvenega zvoka nove pošte VIP, ki bo ponudil zvočno sporočilo, ali novo e-poštno sporočilo potrebuje hiter odgovor ali ne.

Če si želite ogledati samo VIP e-poštna sporočila, tapnite »Nabiralniki« v splošnem nabiralniku, nato izberite »VIP«.

Na splošno velja, da manjša kot je skupina VIP, tem bolje, sicer bo izgubila svoj pomen, ko boste vse označili kot VIP. Poleg tega lahko selektivno dodajanje in odstranjevanje ljudi na podlagi posameznega projekta ali potrebe dramatično izboljša vašo produktivnost in pomaga filtrirati manj pomembna e-poštna sporočila, zlasti ko gre za roke.

Kako odstraniti stik s seznama VIP na iPhone / iPad

Enako preprosto kot dodati nekoga je, da ga odstranite iz nabiralnika VIP:

Znova tapnite ime pošiljatelja v aplikaciji Mail in nato tapnite »Odstrani iz VIP«

Ker traja le trenutek, je najbolje, da ostanete na vrhu VIP seznamov in aktivno promovirate in odstranjujete ljudi glede na trenutne situacije. Na primer, povišajte nekoga, ko delate na projektu z njim, ko pa je projekt končan, se lahko vrne k vsem ostalim. Nekatere ljudi, ki jih boste verjetno vedno želeli imeti na seznamu VIP, na primer svojega šefa in druge pomembne osebe, in morda celo nekatere avtomatizirane storitve, če so sporočila, ki jih pošiljajo, ključnega pomena.

Spremembe nastavitev VIP se bodo sinhronizirale z namizno stranjo stvari, če imate iCloud konfiguriran tudi z računalnikom Mac, vendar ne pozabite obravnavati namizne strani stvari v Mac OS X, kot so obvestila , ker se to ne bo sinhroniziralo med iOS in Mac OS X (vsaj še).