Karkoli za povečanje produktivnosti in zmanjšanje časa, porabljenega za pošiljanje e-pošte, je v moji knjigi velika zmaga. Skladno s tem je podpis »Poslano z mojega iPhona«, priložen e-poštnemu sporočilu, postal v glavah vseh povezan s kratkostjo, saj seveda nihče ne pričakuje dolgega e-poštnega odgovora, poslanega na poti s pametnega telefona, kajne? Posledično se kratki odgovori iz pametnih telefonov in iPhonov ne štejejo za nesramne ali pretirano kratke, zato lahko to pričakovanje kratkega in jedrnatega sporočila uporabite v svojo korist, ko pošiljate e-pošto iz aplikacije Mail OS X.To je odličen način za izboljšanje vaše e-poštne produktivnosti, ko pišete in odgovarjate z namizja, in medtem ko nekateri temu pravijo nečimrnost podpisa blagovne znamke, ga jaz rad imenujem »kratek podpis«. Seveda nekaterim to ni všeč in bi raje odstranili podpis »Poslano z mojega iPhona« celo iz svojih iPhonov in iPadov, toda če se spopadate z utrujenostjo po e-pošti in odgovarjate na kopice e-poštnih sporočil, toplo priporočam, da ne zapustite le na mestu v iOS-u, vendar ga razširite na namizje, in to je tisto, kar bomo obravnavali. Osredotočili se bomo na dodajanje tega podpisa v privzeto aplikacijo Mail, ki je priložena operacijskemu sistemu Mac OS X. Če ste redni bralci, ste morda opazili, da smo to že priporočili v skupini nasvetov za Gmail, če želite raje uporabite spletno pošto, preverite to.

Nastavitev kratkosti podpisa v aplikaciji OS X Mail

Da, če ni bilo jasno, uporabljamo podpis iPhone v aplikaciji Mac OS X Mail:

• Odprite aplikacijo Mail in povlecite meni Mail navzdol, da izberete »Preferences«
• Izberite zavihek »Podpisi« in na levi strani izberite svoj primarni e-poštni račun
• Kliknite ikono plus, da dodate nov podpis, poimenujte ga »iPhone« ali kaj podobnega in na desni strani vnesite (brez narekovajev) »Poslano z mojega iPhone-a«
• Za doslednost pisave uporabite Helvetica 12 kot pisavo podpisa, potrdite lahko polje zraven »Vedno se ujema z mojo privzeto pisavo sporočila«, če je izbrano
• Potrdite polje za »Postavi podpis nad citirano besedilo«, saj to počne iPhone
• Povlecite navzdol podmeni »Izberi podpis« in izberite »iPhone«, da ga nastavite kot privzetega za pošto, poslano s tega računa
• Zapri nastavitve

Ne izberite »Vsi podpisi«, ko ustvarjate podpis v levem stranskem meniju, saj tako ne bo vedno dostopen. Prepričajte se, da ste izbrali poštni račun, s katerim uporabljate ali želite uporabljati kratek podpis.

V tem primeru je bil podpis uporabljen za račun Outlook.com, ki je bil nastavljen za uporabo v aplikaciji Mail.

Ena opomba: mesto podpisa se lahko na iPhone-u nekoliko razlikuje glede na to, kako je sporočilo citirano, vendar se na splošno vedno uporablja neposredno pod vašim sporočilom in ne pod celim sporočilom.

Uporaba podpisa »Poslano z mojega iPhone-a« v pošti

Podpis je že nastavljen kot privzeti, vendar potrdimo, kako ga uporabljati ali kako ga vseeno začasno onemogočiti:

• Sestavite novo e-poštno sporočilo ali odgovorite na e-pošto
• Pod vrstico Zadeva na desni strani poiščite »Podpis«
• Izberite »iPhone«, da na to e-pošto vključite podpis »Poslano z mojega iPhone-a«
• Izberite »Brez«, da NE vključite podpisa v to e-pošto
• Vnesite kratko sporočilo in pošljite kot običajno

V tem primeru je samooklicani podpis Brevity priložen dolgemu e-poštnemu odgovoru, skupaj z izjemno kratkim odgovorom. Zaradi našega jedrnatega podpisa je vse v redu!

Spet je namen, da se počutite bolj udobno, če ponudite kratke, neposredne in jedrnate odgovore na dohodna e-poštna sporočila, s čimer izboljšate svojo e-poštno produktivnost in sprostite čas za opravljanje drugega pomembnejšega dela (razen če prejmete plačilo na e-pošto ves dan, seveda).

Ali imate kakšne nasvete za produktivnost e-pošte, da bi obvladali množico sporočil, ki jih vsi redno prejemamo? Sporočite nam v komentarjih!