Če morate ustvariti šifriran PDF z zaščito z geslom, pozabite na nakup programa Adobe Acrobat ali druge drage programske opreme, saj vas Mac OS X pokriva z vgrajenimi orodji. Da, Mac lahko izvorno ustvarja varne dokumente PDF, zaščitene z geslom, kar pomeni, da je brezplačen in je tudi izjemno enostaven za uporabo. Odlična stvar pri zaščiti je, da jo je mogoče doseči s skoraj vsako aplikacijo za Mac, ker je sloj gesla ustvarjen s standardnim trikom Mac OS X »Natisni v PDF«.V bistvu to pomeni, da če lahko dokument natisnete, ga lahko verjetno tudi zaščitite z geslom. Za to navodilo bomo uporabili TextEdit, vendar lahko uporabite drugo aplikacijo, če vam je to ljubše.

Kako datoteki PDF v Mac OS X brezplačno dodati zaščito z geslom

To lahko uporabite za pretvorbo obstoječe datoteke v zaščiteno različico ali za dodajanje zaščite dokumentu:

• Odprite katero koli datoteko, ki jo želite pretvoriti v PDF, zaščiten z geslom
• Pojdite na File > Print in kliknite gumb »PDF«, da izberete »Shrani kot PDF…«



• Poimenujte datoteko kot običajno in po želji navedite avtorja in naslov, nato kliknite gumb »Varnostne možnosti«



• Potrdite polje zraven »Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta« in vnesite geslo, vnesite ga znova za potrditev, nato izberite »V redu«



• Dokument PDF shranite kot običajno

Izbirno lahko nastavite tudi gesla, da lahko natisnete dokument ali celo kopirate besedilo, slike ali karkoli drugega iz njega. Tukaj pa se ne osredotočamo na to, ampak si prizadevamo za širšo zaščito z geslom.

Ko je datoteka shranjena, poiščite zaščiteni PDF, ki je bil pravkar ustvarjen. Ugotovili boste, da se je ikona spremenila iz običajne indikatorske ikone PDF v ikono s ključavnico, kar kaže, da je bila zaščitena z geslom.

Odpiranje zaščitenega PDF-ja v aplikaciji Preview bo prikazalo naslednji zaslon, ki vas obvešča, da je dokument zaščiten z geslom in da ga vnesete, da si ogledate vsebino datoteke:

Vnos pravilnega gesla takoj razkrije celotno vsebino PDF-ja:

Preizkusite ga, če želite, vendar vnos napačnega gesla ne pomaga. Poskus ogleda datoteke v hitrem pogledu prav tako zahteva preverjanje pristnosti in poskus prisilnega odpiranja šifriranega PDF-ja bo povzročil, da se namesto dejanske vsebine prikaže stran, polna blebetanja.

To je odlična funkcija za uporabo pri skupni rabi zaupnih dokumentov prek standardnih metod skupne rabe datotek, sporočil ali e-pošte, prav tako pa je dober trik za upravljanje vaših zasebnih podatkov, ki morda zahtevajo zaščito z geslom, zlasti če posamezne datoteke v prihodnosti ni treba znova spreminjati. Omejitev pri urejanju PDF-ja je morda glavno opozorilo tega pristopa, vendar je to pri večini pričakovano vedenje.pdf dokumenti vseeno.

Čeprav je ta trik PDF razmeroma varen in bo sprejemljiv za številne priložnostne uporabe, ne bi smeli veljati za enako raven varnosti kot nekaj, kot je močno šifrirana slika mape ali arhiv. Za primere, kjer je potrebna večja varnost, in za skupine datotek, ki potrebujejo zaščito z geslom, je zaščiten arhiv zip odličen način, poleg tega pa dodaja stopnjo stiskanja datotek, zaradi česar je idealen za skupno rabo datotek in prenose na daljavo. V nasprotnem primeru za lokalne datoteke, ki potrebujejo občasen dostop v kombinaciji z možnostmi urejanja, vendar se vzdržujejo z zelo močnim šifriranjem, uporaba trika z zaščitenimi datotekami zaklene mapo, ki je nato dostopna kot slika diska šele po vnosu ustreznega gesla. Slednja je morda najvarnejša možnost, ki je na voljo v OS X in ne vključuje FileVaulting celotnega pogona, zahvaljujoč izjemno močnemu 128-bitnemu šifriranju AES, ki ne velja le za mapo, ampak tudi za njeno vsebino.