8 najboljših trikov za aplikacijo Mail v sistemu Mac OS X
Začnimo in naredimo aplikacijo Mac Mail še boljšo!
1: Hitreje pridobite novo pošto s spremembo pogostosti preverjanja
Privzeta nastavitev je preverjanje nove e-pošte vsakih 5 minut, vendar lahko nastavite, da je hitrejše:
- Povlecite navzdol meni Pošta in izberite »Nastavitve«, nato kliknite zavihek »Splošno«
- Izberite novo frekvenco pod »Preveri nova sporočila« – najhitrejša nastavitev je Vsako 1 minuto
Preverjanje novih e-poštnih sporočil vsako minuto je precej agresivno in če delate s časovno občutljivimi sporočili ali se zanašate nanje, je lahko zelo pomembno.
Če želite hitreje prejemati e-poštna sporočila, ko ste na poti, lahko to storite tudi na iPhoneu.
2: Oglejte si več e-poštnih sporočil s klasično postavitvijo
Klasična postavitev pošte vam omogoča, da vidite veliko več e-poštnih sporočil na zaslonu brez drsenja, privzeto pa skrije morebitni predogled vsebine pošte, namesto da zagotovi samo velik seznam pošiljateljev, zadev in ur :
- V nastavitvah pošte pojdite na zavihek »Ogled«
- Potrdite polje zraven »Uporabi klasično postavitev«
Če preklopite to nastavitev, boste takoj opazili razliko. Ta sprememba je postala nova privzeta vrednost z 10.7 in ni bila posebej priljubljena pri mnogih, ki so
3: Samodejno vrzi staro neželeno/neželeno pošto
Aplikacija Mac Mail privzeto zadrži vso e-pošto, ki se šteje za »neželeno«, in se nikoli ne izbriše. Čeprav je to vsekakor varnejša stran, še posebej glede na to, da včasih pride do lažno pozitivnih rezultatov za vsiljeno in neželeno pošto, boste ugotovili, da lahko ta mapa postane ogromna, če prejmete veliko neželene pošte.Dobra alternativa je, da mapo Junk nastavite tako, da se samodejno vrže v smeti, ko je njena vsebina stara en mesec. To vam daje dovolj časa, da v mapi preverite, ali je kar koli neustrezno označeno, hkrati pa pomagate ohranjati urejeno aplikacijo Mail.
- V nastavitvah pošte izberite zavihek »Računi«
- Na levi strani izberite poštni račun, ki ga želite spremeniti, nato kliknite zavihek »Vedenje nabiralnika«
- Pod “Junk” povlecite navzdol meni poleg “Delete junk messages when:” in to nastavite na “En month old”
Samodejno odstranjevanje neželene in neželene pošte lahko nastavite na hitrejšo nastavitev, vendar en mesec zagotavlja dobro mero prizanesljivosti in če ste kdaj pomotoma izbrisali zelo pomembno e-pošto, boste verjetno cenili manj agresivna možnost.
4: Uporabite VIP za razvrščanje pomembne pošte
VIP ponuja veliko boljši način za upravljanje e-poštnega napada, saj vam pomaga označiti pošto, poslano od določenih oseb ali naslovov, da izstopate. Označiti nekoga kot VIP je enostavno:
Odprite poljubno pošto pošiljatelja, ki jo želite označiti kot VIP, premaknite miškin kazalec nad njegovo ime in kliknite ikono zvezdice, ki se prikaže zraven
To lahko storite še dlje in nastavite VIP obvestila skupaj s seznami, zaradi česar vas bo pošta motila le, če so sporočila prispela od tistih na VIP seznamu.
Če želite nekoga odstraniti iz VIP razdelka, preprosto znova kliknite to zvezdico in pošiljatelj bo spet postal normalen. Vklop in izklop VIP-a za določene osebe za določene pogovore je prav tako dobra strategija.
5: Predogled spletnih mest iz e-pošte s hitrim pregledom
Niste prepričani o URL-ju spletnega mesta, ki vam ga je nekdo poslal? Namesto da bi ga zagnali v spletnem brskalniku, si lahko predogledate URL s funkcijo Quick Look neposredno iz e-poštnega sporočila:
Prestavite miškin kazalec nad URL v poljubnem e-poštnem sporočilu, nato kliknite majhno puščico navzdol, da naložite spletno stran v predogled
Uporaba te funkcije predogleda URL preprečuje, da bi se spletno mesto pojavilo v kakršni koli standardni zgodovini spletnega brskanja ali predpomnilnikih in je lahko zelo koristno, če niste prepričani, ali je določeno sporočilo SFW ali NSFW.
6: Hitreje pošiljajte nova e-poštna sporočila s prilogami
Želite poslati datoteko ali skupino datotek kot prilogo v novem e-poštnem sporočilu? Preprosto ga povlecite in spustite v ikono pošte, da takoj ustvarite novo e-poštno sporočilo z datotekami kot prilogami. Tako enostavno je in ni nič več.
Če vlečenje in spuščanje ni za vas, lahko nastavite tudi pritisk na tipko, da naredi isto in takoj ustvari novo sporočilo s poljubnimi elementi, ki so bili izbrani.
7: Pošljite e-pošto, da na daljavo preklopite Mac v način spanja
Ste že kdaj pozabili preklopiti svoj Mac, preden ste odšli od doma ali iz pisarne? Vsem se nam je že zgodilo, a vzemite si nekaj minut in nastavite ta čudovit trik in nikoli več vas ne bo skrbelo. Kako deluje? V aplikaciji Mail za OS X nastavite e-poštno pravilo za spremljanje zelo specifične fraze iz vašega lastnega e-poštnega naslova; ko je ta prepoznana, bo zagnalo preprost AppleScript, ki Mac zaspi in ga zaklene, kar vam omogoča takojšen spanec računalnik od koder koli samo tako, da mu s svojega naslova (recimo iz iPhona ali drugega Maca) pošljete e-pošto, ki vsebuje čarobni stavek.Tehnično je, vendar ga je lažje konfigurirati, kot si morda mislite:
To očitno nekoliko presega standardne e-poštne trike, ki jih v celoti upravljate prek aplikacije Mail, vendar je tako uporabno, da ga morate vključiti na ta seznam.
8: Pospešite pošto z izklopom predogleda slik
To je nekoliko naprednejše in zahteva uporabo privzetega ukaza za pisanje. V terminal vnesite naslednje, nato znova naložite aplikacijo Mail, da spremembe začnejo veljati:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Če se želite vrniti na privzeto nastavitev samodejnega nalaganja slik, preprosto spremenite zastavico -bool na 'false'.
