Gmail je odličen poštni odjemalec, vendar je bila funkcija, ki je vedno manjkala, preprosta možnost razvrščanja za ogled samo neprebranih e-poštnih sporočil, ki so v mapi »Prejeto«. Izkazalo se je, da lahko z Gmailom prikažete samo neprebrana sporočila, vendar morate uporabiti preprost iskalni operater, da razkrijete samo neprebrana sporočila, ali uporabiti drugačen način razvrščanja mape »Prejeto«, ki najprej prikaže neprebrana e-poštna sporočila, ne glede na starost sporočila.Uporaba obeh metod je zelo preprosta, zato izberite tistega, ki je najboljši za vašo situacijo.

Ta vadnica vam bo pokazala dva različna pristopa za preprost ogled in ogled neprebranih sporočil v Gmailu.

Kako prikazati samo neprebrana sporočila v Gmailovi mapi »Prejeto« z iskanjem

To uporablja funkcijo iskanja v Gmailu, zaradi česar je začasna, in ne spremeni delovanja mape »Prejeto« ali razvršča sporočila zunaj te naloge:

1. Prijavite se v svoj Gmail.com kot običajno, če tega še niste storili
2. Kliknite v iskalno polje Gmail na vrhu zaslona spletne pošte in nato natančno vnesite naslednje:

is:unread



3. Pritisnite Return, da razvrstite mapo »Prejeto« po neprebranih sporočilih v mapi »Prejeto« v gmailu

Če imate več nabiralnikov in želite videti neprebrana sporočila v mapi »Prejeto«, bi bila manjša različica zgornjega trika ta iskalni operator v Gmailu:

label: prejeto, oznaka: neprebrano

Gmailova mapa »Prejeto« bo razvrščena tako, da bo prikazala samo sporočila, ki še niso bila prebrana, ta iskalni operater je praktično takojšen, ne glede na to, kako velikansko (ali majhno) je vaše število neprebranih sporočil.

Da, ta iskalni trik deluje v spletu s katerim koli spletnim brskalnikom, pa naj gre za Gmail v Chromu, Safariju, Edgeu, Internet Explorerju, FireFoxu, Operi ali katerem koli drugem, poleg običajnega mobilnega Gmaila aplikacije za iPhone, iPad in Android.

Uporabite lahko tudi iskalni parameter »label:unread«, če si ga je lažje zapomniti ali bolje deluje za vaše potrebe kot »is:unread«

Ogled neprebranih e-poštnih sporočil samo v primarni Gmailovi mapi Prejeto

Če uporabljate privzeto filtriranje mape »Prejeto« v Gmailu in želite videti samo neprebrana e-poštna sporočila v »Glavni« mapi »Prejeto« v Gmailu, lahko to storite z naslednjim iskalnim operatorjem:

in: category:primary is:unread

To bo prikazalo le neprebrana e-poštna sporočila za »Primarni« nabiralnik in ne celotnega nabiralnika.

To je še ena pomembna prednost spletne pošte, saj nalogo razvrščanja ogromnih map »Prejeto« opravlja oddaljeni strežnik, razbremeni lokalni računalnik intenzivne dejavnosti diska in procesorja pri razvrščanju po potencialno na stotine tisočih preteklih sporočil, da poiščete več kot 9000 neprebranih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«. Ta primer posnetka zaslona je morda nekoliko ekstremen, vendar ima celo moja osebna e-pošta več kot 200 neprebranih sporočil v danem trenutku.

Če želite ponovno razkriti običajno mapo »Prejeto« z vsemi prebranimi in neprebranimi sporočili skupaj, bodisi odstranite iskalni operator iz iskalnega polja in ponovno pritisnite »Return« ali preprosto kliknite element »Prejeto« v levem stranskem meniju.

Kljub temu, da je tako preprosta funkcija, se zdi, da ni splošno znana. Gmail uporabljam že vrsto let in nisem vedel za ta trik, zanj pa sem izvedel šele v bežnem pogovoru s prijateljem.

Kako spremeniti mapo »Prejeto« v Gmailu, da najprej prikaže neprebrano e-pošto

Druga možnost presega razvrščanje in iskanje v mapi »Prejeto« in dejansko razvrsti vašo mapo »Prejeto« v Gmailu po vrsti sporočila, v tem primeru neprebrana e-poštna sporočila. Če je to omogočeno, bodo vsa neprebrana sporočila prikazana na vrhu prebranih sporočil, ne glede na to, kdaj je bilo poslano. Na primer, neprebrano sporočilo izpred dveh tednov bi se pojavilo nad prebranim sporočilom izpred 10 minut. Omogočanje tega je zelo enostavno:

• Pojdite v nastavitve Gmaila (ikona zobnika > Nastavitve)
• Izberite zavihek »Prejeto«, nato povlecite navzdol meni »Vrsta prejeto« in izberite »Najprej neprebrano«

Neprebrana sporočila bodo takoj razvrščena na vrh mape »Prejeto« in operator iskanja ne bo več potreben, razen če prebranih sporočil sploh ne želite videti.

Nobeden od teh trikov je neverjetno koristen za tiste med nami, ki upravljamo velike mape »Prejeto«, kjer se nova neprebrana sporočila rutinsko potisnejo s prvih strani mape »Prejeto« in neizogibno na koncu ostanejo zasuta več zaslonov nazaj s kupom že prebranih sporočil. Kot vsi vemo, ko se e-poštno sporočilo enkrat konča z zaslona primarne mape »Prejeto«, je nanj precej enostavno pozabiti, kar samo še poveča občutek preobremenjenosti mape »Prejeto«, ko število neprebranih doseže visoke številke.

Če je Gmail tudi vaša primarna e-poštna storitev, ne pozabite nastaviti Gmaila tudi kot privzetega odjemalca spletne pošte za vaš spletni brskalnik.