Format datoteke PDF je vseprisoten z dobrim razlogom, predvsem zato, ker omogoča popolno ohranitev oblikovanja dokumentov, besedila in drugih elementov, pa tudi zato, ker omogoča šifrirano zaščito dokumentov z geslom. Toda priznajmo si, včasih so lahko datoteke PDF napihnjene in nekaj, kar bi moralo biti veliko 200 kB ali manj, je lahko 1,2 MB brez očitnega razloga, zlasti če so bile ustvarjene na ravni operacijskega sistema iz nečesa, kot je tiskanje v PDF, drugo datoteko, ki je bil pretvorjen v PDF ali ustvarjen z aplikacijo, ki preprosto ne ponuja nikakršnega stiskanja.

Ta članek vam bo pokazal, kako zmanjšati velikost datoteke dokumentov PDF z orodji, vključenimi v aplikacijo Mac OS Preview, ki je privzeto priložena vsakemu Macu. Zmanjšanje velikosti datoteke PDF je lahko zelo učinkovito in dramatično, tako da, če potrebujete opazno zmanjšanje velikosti datoteke PDF, bi vam moral biti ta vodnik v veliko pomoč.

Pojdimo k temu in se naučimo, kako zmanjšati velikost datoteke PDF v računalniku Mac.

Kako zmanjšati velikost datoteke PDF na Macu s predogledom

1. Odprite datoteko PDF, za katero želite zmanjšati velikost, v aplikaciji Preview (običajno je Preview privzeti pregledovalnik PDF v Mac OS , če pa ni, ga lahko najdete v mapi /Applications/ v Macu OS)
2. Povlecite navzdol meni »Datoteka« in izberite »Izvozi«



3. Izberite podmeni zraven »Kvarčni filter« in izberite »Zmanjšaj velikost datoteke«
4. Novo pomanjšano različico PDF-ja shranite kot običajno s pritiskom na »Shrani«

(Opomba: do kvarčnih filtrov lahko dostopate tudi prek »Shrani kot« z novimi različicami predogleda za Mac OS, vendar trik izvoza datoteke > deluje tudi za prejšnje različice aplikacije. Poleg tega, če potem ne potrebujete barvnega dokumenta, če izberete »Greyscale«, saj lahko filter tudi močno zmanjša velikost datoteke dokumenta PDF)

Koliko prostora boste prihranili z uporabo tega filtra za zmanjševanje datotek, je zelo različno, odvisno od vsebine PDF-ja, prvotne aplikacije, ki je ustvarila in shranila PDF, in od tega, ali je bilo na začetku uporabljeno kakršno koli filtriranje , med vrsto drugih dejavnikov. Pri izvornih dokumentih, ki so v celoti besedilni, kot je življenjepis ali Wordov dokument, ki je bil pretvorjen v PDF brez kakršne koli optimizacije, je lahko velika razlika in morda boste videli, da se datoteka velikosti od 1 MB zmanjša na manj kot 100 k.

Upoštevajte, da so kvarčni filtri v bistvu filtri za obdelavo slik, toda za razliko od aplikacij za stiskanje slik brez izgub bo datoteka PDF obdelana na način, ki lahko povzroči stiskanje z izgubo in artefakte, ki se pojavijo na vdelanih podobe. To ni vedno zaželeno, zaradi česar je ta trik najboljši za datoteke PDF, ki vsebujejo veliko besedila, preprostih grafov, grafikonov, preglednic ali osnovnih vektorskih risb in ne za celotne slike ali fotografije, kjer je zaželena visoka kakovost slike. Še enkrat, to je prednost uporabe ukaza »Izvozi«, saj lahko zlahka primerjate oba dokumenta, ko je končan, kar je priporočljivo. Izvirne datoteke PDF ne želite prepisati s stisnjeno različico, ne da bi vedeli, ali kakovost ustreza zahtevanemu standardu.

Za datoteke PDF, ki še niso bile optimizirane, lahko aplikacija Preview v sistemu Mac OS X pogosto precej zmanjša velikost datoteke, tako da jo prenese skozi izvozni filter, kot je opisano, včasih skrči dokument za 40 % ali tudi več kot 90 %, odvisno od datoteke PDF in vsebine.To deluje še posebej dobro za zmanjšanje velikosti besedilnih datotek PDF, vendar ni popolna rešitev za vse dokumente, zato boste želeli opraviti postopek z zadevnim dokumentom in ga primerjati z izvirnim PDF-jem, da vidite če pomaga ali če kakovost izpisane zmanjšane datoteke PDF ustreza vašim potrebam.

Nasprotno in v nekaterih manj pogostih situacijah lahko začetek z že optimizirano in stisnjeno datoteko PDF povzroči večjo datoteko, ki se ustvari z uporabo tega redukcijskega filtra. To je res odvisno od aplikacije, ki je najprej ustvarila PDF, in od tega, ali je bila datoteka sploh stisnjena, toda v primerih, ko je PDF ustvarjen z nečim, kot je Adobe Acrobat Pro, boste morda ugotovili, da je tako.

Ne glede na to boste morda želeli pridobiti velikost datoteke zadevnih dokumentov pred in po stiskanju. V Macu je to zelo enostavno narediti z ukazom »Get Info«, izberite datoteko PDF v Finderju in pojdite v meni »File«, da izberete »Get Info«.

Upoštevajte, da če aplikacija za predogled ni več privzeta aplikacija, povezana z datotekami PDF, lahko s temi navodili nastavite privzeti pregledovalnik PDF v sistemu Mac OS nazaj na predogled. Predogled je odlična aplikacija za Mac z veliko različnimi zmožnostmi in funkcijami, ki je več kot sposobna obdelati in si ogledati številne formate slik in datoteke PDF ne glede na njihovo velikost.

Ta trik bo deloval v bistvu v vseh različicah Previewa v vseh različicah sistemske programske opreme Mac OS, ne glede na to, ali gre za macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Gorski lev, snežni leopard itd.

Ali je bil ta trik učinkovit pri pomanjšanju datoteke PDF? Ali poznate drug način stiskanja datotek PDF ali krčenja dokumenta PDF, da zmanjšate velikost datoteke? Delite svoje izkušnje in informacije v komentarjih!