Preprosti nasveti za bolj uporabno uporabo iskalnika »Vse moje datoteke« v računalniku Mac
Precej uporabnikov Maca je opustilo privzeto možnost okna Finderja »Vse moje datoteke« tako, da je nastavilo nova okna, da se ponovno odprejo v imeniku ~/ Home, kar je bilo tako ali tako dolgo privzeto v Mac OS X. Običajno je to zato, ker se na vse moje datoteke gleda kot na ogromno združitev vsake posamezne stvari na vašem Macu, ki je vržena v eno samo mapo, ki je po pravici povedano točno to, kar je.
Ampak ni nujno, da so vse moje datoteke v zmešnjavi, da jih pregledamo, in preprosto preklopno stikalo za razvrščanje lahko spremeni mapo iz katastrofe v pomoč pri produktivnosti, saj ponuja hiter dostop do vseh nazadnje uporabljenih in odprte datoteke na Macu.
Oglejmo si nekaj hitrih prilagoditev, ki lahko naredijo pogled Vse moje datoteke nekoliko bolj uporaben za uporabnike Mac.
Nastavi »Vse moje datoteke« na razporeditev po datumu zadnjega odprtja
Pogled razporeditve datotek »Datum zadnjega odprtja« razdeli pogled »Vse moje datoteke« v kategorije datumov, kot so »Danes«, »Včeraj«, »Prejšnjih 7 dni«, »Prejšnjih 30 dni« , itd. To dejansko spremeni mapo Vse moje datoteke v mapo vašega aktivnega dela, ki se samodejno posodablja glede na vašo uporabo datoteke.
To pomeni, da če ste odprli skupino datotek, raztresenih po trdem disku, se bodo vse pojavile na vrhu tega seznama, zaradi česar jih je enostavno znova poiskati za prihodnje delo.
Različje tega smo pokrili z razvrščanjem z uporabo nastavitve »Datum spremembe« za hiter dostop tudi do nedavnega dela, vendar je možnost »Datum zadnjega odprtja« verjetno še bolj uporabna, saj prikaže datoteke, ki so bile odprte vendar ni nujno spremenjeno (spremenjeno, ker je bila datoteka urejena in shranjena). Nazadnje odprto je samo to, če je bila datoteka samo odprta, se posodobi na vrh seznama datotek.
Razvrsti po »Datumu zadnjega odprtja« v pogledu seznama
Oproščeno ti bo, če si misliš "počakaj, ali nisem pravkar naredil tega?" v prvem koraku, vendar se izkaže, da sta »Razporedi« in »Razvrsti« dve različni stvari v Finderju in kljub temu, da imata obe ime »Datum zadnjega odprtja«, delujeta nekoliko drugače. Na srečo se zelo dobro dopolnjujeta, zato jima bomo omogočili oba za Vse moje datoteke.
Uporabiti boste morali pogled »Seznam« v oknih Finderja, da dobite možnosti razvrščanja, ki so vam na voljo, nato kliknite možnost »Datum zadnjega odprtja«, tako da je trikotnik obrnjen navzdol, kar pomeni, da bodo nazadnje odprte datoteke navedene prve.
Kot možnost razvrščanja bo »Datum zadnjega odprtja« zadnje odprte datoteke postavil na sam vrh seznamov že urejenih datotek, kar pomeni, da bo nekaj spremenjeno ob 14.00, prikazano nad datoteko spremenjeno ob 10h. Primerjajte spodnja posnetka zaslona, da vidite, kako se ta možnost razvrščanja razlikuje.
Če je omogočeno razvrščanje »Datum zadnjega odprtja«, so najnovejše datoteke na vrhu:
Če je omogočeno razvrščanje »Ime«, so datoteke razvrščene po abecedi:
Opazite razliko?
Zato je, če vas zanima dostop do nazadnje uporabljenih dokumentov, običajno boljša prva nastavitev.To je tudi le priročen način, da vidite, kdaj je bil na splošno zadnjič dostopan do datoteke, če se sprašujete, kdaj je bilo nekaj nazadnje spremenjeno, ali če je nekdo drug pregledal dokument ali dva.