Paket aplikacij za produktivnost iWork vključuje Pages, Numbers in Keynote, vsaka od njih pa uporabnikom omogoča zaščito posameznih dokumentov z geslom. V praksi to pomeni, da je dokument, ustvarjen znotraj iWork v iOS, Mac OS X ali iCloud, mogoče varno zakleniti z vgrajeno enkripcijo in dokumenta ni mogoče odpreti ali si ogledati brez vnosa definiranega gesla na kateri koli drugi napravi.Na primer, lahko nastavite geslo za dokument Pages v iPadu ali iPhoneu, nato pa ga znova odprete v Macu iz iCloud ali izvorne aplikacije Mac OS X in zahtevalo bo geslo, in seveda to deluje obratno prav tako.

Tukaj je opisano, kako uporabiti to odlično funkcijo na kateri koli platformi, ki jo ponuja Apple, ne glede na to, ali uporabljate Pages, Numbers ali Keynote v iOS, iCloud ali Mac.

Kako nastaviti geslo za dokumente iWork v Pages, Numbers ali Keynote za iOS na iPad in iPhone

Vsaka aplikacija iWork v sistemu iOS omogoča zaščito z geslom za določen dokument, tukaj je opisano, kako uporabiti to varnostno funkcijo na iPadu ali iPhoneu:

1. Odprite dokument, ki ga želite zaščititi z geslom, v aplikaciji Pages, Numbers ali Keynote
2. Dotaknite se ikone ključa za dostop do nastavitev



3. Izberite »Nastavi geslo«, vnesite geslo in namig za takojšnjo zaščito dokumenta

Nastavitev začne veljati takoj in če zaprete dokument, boste ugotovili, da se predogled zamenja z majhno ikono ključavnice, ki označuje, da je bil zaščiten z geslom. To je enako v aplikaciji Pages, Keynote ali Numbers.

Če poskusite zdaj odpreti dokument s katere koli platforme, boste potrebovali geslo:

To pomeni, da če nastavite geslo iz sistema iOS, si nato dokument pošljete po e-pošti in ga poskusite odpreti iz računalnika Mac, bo zahtevano to geslo. Podobno, če shranite dokument iz iPhona ali iPada v iCloud, bo za dostop do njega iz katere koli druge naprave prek iClouda prav tako potrebno geslo.

Kako nastaviti geslo za strani, številke, dokumente na Macu

Podobno kot iOS lahko nastavite gesla za datoteke iWork tudi iz Maca. Takole:

1. Odprite aplikacijo Pages ali aplikacijo Numbers in odprite dokument, za katerega želite nastaviti geslo
2. Povlecite navzdol meni »Strani« in izberite »Nastavi geslo«
3. Potrdite geslo in po želji ponudite namig ter izberite nastavitev gesla

Nastavite geslo za dokument iWork iz iCloud

Dokumente lahko tudi zaklenete z gesli iz iCloud, to je v bistvu enako kot iOS:

1. Na iCloud.com odprite aplikacijo, do katere želite dostopati, in dokument zaščitite z geslom (Pages, Keynote ali Numbers)
2. Izberite ikono ključa za dostop do nastavitev in znova izberite »Nastavi geslo«
3. Potrdite geslo in zaprite dokument, da ga zaščitite

Ko je geslo nastavljeno, bo ta dokument zaščiten v kateri koli napravi, ki poskuša odpreti datoteko iz iCloud, ne glede na to, ali gre za drug Mac, iPhone, iPad, iPod touch ali celo drug obisk na spletno mesto iCloud.com.

Čeprav je lahko zaklepanje posameznih datotek koristno, to ni nadomestilo za širše geslo v napravah Apple. To pomeni, da morate vsaj za vaš iPhone in iPad zahtevati geslo za Mac in geslo za zaklenjen zaslon za iOS, čeprav je treba razmisliti tudi o naprednejših zaščitnih metodah, kot je vdelana programska oprema ali gesla za FileVault, za uporabnike Mac, ki jih še posebej skrbi varnost, medtem ko iOS uporabniki lahko uporabljajo zapletena gesla in šifrirajo svoje varnostne kopije prek iTunes za dodatno zaščito.