Vsaka aplikacija v zbirki iWork nudi izbirno zaščito z geslom za datoteke, ustvarjene, spremenjene ali odprte v ustrezni aplikaciji. V praksi to pomeni, da noben uporabnik ne bo mogel odpreti ali dostopati do datoteke in si ogledati vsebine na svoji napravi Mac ali iOS brez predhodnega vnosa gesla. Zaščita dokumentov iWork z geslom ponuja odličen način za dodajanje dodatne varnosti ali zasebnosti pomembnim datotekam, uporaba te funkcije pa je preprosta v kateri koli aplikaciji iWork v OS X, bodisi Pages, Keynote ali Numbers.

Ta vodnik bo pokazal zaklepanje vzorčne datoteke Pages z geslom, vendar zaščita z geslom deluje povsem enako tudi v aplikacijah Numbers in Keynote za Mac. Zaščitene datoteke so nato združljive z aplikacijami iWork v računalnikih Mac ali kateri koli drugi podprti platformi, bodisi iWork v sistemu iOS ali iCloud, če ima uporabnik, ki odpre datoteko, ustrezno geslo.

Kako nastaviti zaščito z geslom za datoteko iWork iz Mac OS X s stranmi, številkami ali Keynote

1. Odprite datoteko, ki jo želite nastaviti, in zanjo zahtevajte geslo – to je lahko obstoječa datoteka ali nova datoteka, ki je sicer prazna
2. Povlecite navzdol meni »Datoteka« in izberite »Nastavi geslo«



3. Vnesite želeno geslo in po želji nastavite namig (na splošno je priporočljiv nejasen namig, le naj ne bo preveč očiten)



4. Shranite datoteko kot običajno iz aplikacije iWork

Zdaj, ko je bilo za datoteko nastavljeno geslo, boste opazili, da se je ikona posameznih datotek spremenila in prikazuje ključavnico, ki označuje, da je zaščitena.

Odpiranje datoteke v aplikaciji iWork zdaj zahteva geslo in uporabnika bo pozvalo k vnosu gesla – brez predogleda datoteke je prikazano. Datoteke ni mogoče odpreti brez tega gesla.

Z vnosom pravilnega gesla se datoteka odpre po pričakovanjih, upoštevajte, da je ikona ključavnice vidna v menijski vrstici, ki služi tudi za označevanje v aplikaciji iWork, da je uporabljena datoteka zaklenjena.

Za tiste, ki uporabljate iWork zunaj OS X, lahko uporabite tudi zaščito z geslom za datoteke, ustvarjene v zbirki iWork tudi z iPad, iPhone in iCloud. Postopek je nekoliko drugačen, ker te aplikacije nimajo standardnega menija 'datoteka', vendar ne glede na to, kje je bil dokument iWork ustvarjen ali zaščiten z geslom, bo užival združljivost med platformami s Pages, Keynote in Numbers.

To je odličen trik z možnimi aplikacijami, ne glede na to, ali uporabljate preprost besedilni dokument v aplikaciji Pages, ki deluje kot dnevnik, zaščiten z geslom, uporabljate preglednico za sledenje izdatkom in finančnim podatkom v Numbers, ali pa samo želite zakleniti posebno predstavitev, preden jo predstavite v Numbers. Nekaj ​​podobnega lahko storite tudi z dokumenti Microsoft Office, vendar ne pozabite, da združljivost med aplikacijami v teh situacijah ni podprta, zato, če zaklenete datoteko v Wordu, ne pričakujte, da jo boste lahko odprli v Pages ali obratno.

Posamezno zaklepanje datotek z zaščito z geslom je nedvomno uporabno, vendar ga nikoli ne bi smeli uporabljati kot nadomestilo za trdno zaščito celotnega sistema, kot je zahteva po prijavi za Mac ob zagonu, ponovnem zagonu in bujenju z uporabo Šifriranje FileVault ali vse našteto.