Skoraj vsak e-poštni strežnik ima omejitev velikosti datoteke, običajno med 10 MB in 40 MB, in vsaka datoteka, priložena e-poštnemu sporočilu, ki je večja od te, bo običajno zavrnjena ali ne bo poslana. Apple je pripravil zanimivo rešitev za to težavo in jo poimenoval Mail Drop.

Pravzaprav bo MailDrop samodejno zaznal, ko je velika datoteka vstavljena v e-poštno sporočilo, in vas vprašal, ali želite uporabiti Mail Drop za prilogo, namesto da bi jo poskušal (in neuspešno) poslati prek e-poštni strežnik.Ko odobrite zahtevo MailDrop, se datoteka naloži na strežnik iCloud, kjer bo prejemnik prejel povezavo za prenos do datotečne priloge, namesto neposredne e-poštne priloge. Če se to sliši zmedeno, v resnici ni, celotna stvar je v bistvu avtomatizirana in deluje precej dobro.

Mail Drop je bil predstavljen v OS X Yosemite, zato boste morali vi kot pošiljatelj uporabljati sodobno različico OS X, da boste lahko imeli funkcijo v aplikaciji Mail. Vendar ni treba, da prejemnik uporablja OS X Yosemite, saj je povezava za prenos datoteke na voljo vsem uporabnikom na kateri koli platformi.

Pošiljanje velikih datotek s funkcijo Mail Drop iz Mac OS X

Pošiljanje velike datoteke ali dokumenta s funkcijo Mail Drop je precej preprosto in postopek je skoraj popolnoma avtomatiziran:

1. V aplikaciji Mac Mail ustvarite novo e-pošto kot običajno
2. E-poštnemu sporočilu priložite veliko datoteko bodisi z gumbom za priponko, bližnjico na tipkovnici ali s funkcijo povleci in spusti – upoštevajte, kako bo velikost datoteke prikazana rdeče, če je prevelika, kar pomeni, da bo sproži MailDrop ob pošiljanju



3. Poskusite poslati e-poštno sporočilo z veliko datoteko kot običajno, takoj boste videli pojavno okno z vprašanjem "Ali želite poslati to prilogo s funkcijo Mail Drop?" – izberite »Use Mail Drop«, da začnete nalaganje datoteke v iCloud



4. Počakajte, da se datoteka naloži in e-pošta bo poslana kot običajno

Povezave za prenos, ki jih ustvari Mail Drop, bodo ostale aktivne 30 dni in se nato samodejno počistijo. Na ta način lahko pošljete do 5 GB, vendar ne pozabite, da bo nalaganje (in prenašanje) 5 GB datoteke trajalo nekaj časa.

Prejemanje velikih datotek s funkcijo Mail Drop

Biti na strani prejemnika datoteke Mail Drop je preprosto in deluje v kateri koli e-poštni aplikaciji ali odjemalcu v katerem koli OS.

1. Odprite novo e-pošto z veliko prilogo Mail Drop
2. Kliknite povezavo »Kliknite za prenos« – prikazana bo velikost datoteke priponke Mail Drop, ki se prenaša s strežnikov Apple iCloud in je precej hitra

Opazili boste sporočilo, ki pravi nekaj podobnega »Priloga je na voljo do 14. junija 2019«, ki prikazuje datum poteka datoteke (vse povezave do datotek potečejo po 30 dneh).

V aplikaciji OS X Mail je prejemanje datoteke Mail Drop videti kot standardna datotečna priloga z vdelano datoteko (v najnovejši različici OS X) ali, če je bila prejeta v prejšnjih različicah Maca Aplikacija Mail, namesto tega bo prikazana kot povezava za prenos:

V aplikaciji iPhone Mail (ali iPad) prejmete datoteko Mail Drop kot povezavo za prenos, datum poteka in velikost datoteke:

Mail Drop je res odlična funkcija in deluje brezhibno. Če nameravate to pogosto uporabljati, je dobro, da kot privzeti e-poštni odjemalec v sistemu Mac OS X nastavite aplikacijo Mail, saj aplikacije tretjih oseb ne podpirajo pošiljanja datotek Mail Drop – ne pozabite, da bodo drugi poštni odjemalci vseeno lahko prejeli te datoteke.

Upoštevajte, da če uporabite možnost odstranjevanja prilog v aplikaciji Mail za OS X, bo vnaprej prenesena datoteka odstranjena, vendar povezava za prenos do Mail Drop ne bo odstranjena (vseeno dokler ne poteče ).

Za tiste, ki jih zanima, ko se datoteka Mail Drop nalaga, se bo proces »cloudd« začel izvajati v ozadju OS X, ko se datoteka prenese na oddaljeni strežnik, da jo je nato mogoče pridobiti prek povezave za prenos . Proces v oblaku med nalaganjem zasede približno 4–7 % procesorja in ne bi smel imeti pomembnega vpliva na zmogljivost Maca, čeprav lahko porabi veliko vaše internetne pasovne širine, ko se datoteka nalaga s strežnika.Podobno je prenos datoteke v bistvu enak prenosu katere koli druge datoteke od koder koli drugje v spletu in je omejen le s hitrostjo vaše internetne povezave.