Številni uporabniki, ki pošiljajo dokumente PDF z občutljivimi podatki naprej in nazaj, bodo datoteke zaščitili z geslom iz svojega računalnika Mac, tako da lahko samo pooblaščeni uporabniki berejo in dostopajo do podatkov v dokumentu. To je precej pogosto pri vsem, od pogodb do računovodskih in finančnih evidenc, prav tako pogosto pa je včasih zahtevati odstranitev šifriranja gesla iz istega dokumenta PDF.

Če želite odstraniti geslo iz datoteke PDF na Macu, boste uporabili isto aplikacijo OS X Preview, ki jo lahko uporabite tudi za zaščito PDF-ja z geslom. Postopek je precej preprost:

Odstranjevanje gesel PDF iz datotek PDF v Mac OS X s predogledom

1. Odprite šifrirano datoteko PDF v Preview in vnesite geslo kot običajno, da pridobite dostop do dokumenta – najprej morate odkleniti dokument, da lahko odstranite geslo iz datoteke PDF, datoteka je šifrirana in brez tega ni mogoče (vsaj za večino uporabnikov)



2. Izberite meni »Datoteka« in izberite »Shrani kot«
3. Datoteko shranite kot PDF brez izbire šifriranja, samo pustite nepotrjeno

Če shranite čez obstoječo datoteko, bo dokument odstranjen, sicer bo shranjevanje pod novim imenom datoteke ustvarilo novo sekundarno datoteko PDF brez zaščite z geslom

Ponovno shranjevanje zaščitenega PDF-ja brez šifriranega gesla bo popolnoma odstranilo geslo iz novega dokumenta, kar bo omogočilo pošiljanje in ogled kot običajno brez vnosa gesla. Če iz nekega razloga ta trik deluje (in ni razloga, da ne bi smel), lahko poskusite znova shraniti PDF s pritiskom na tipko, ki v bistvu pošlje postopek ustvarjanja PDF prek funkcije tiskanja in ne prek funkcije Shrani kot OS X.

Na podoben način lahko uporabite ta trik tudi za spremembo gesla v zaščiteni datoteki PDF, preprosto tako, da shranite datoteko brez gesla in jo nato znova shranite z novim geslom. To morda zveni kot malo dela, vendar je hiter postopek in zagotovo premaga skupno rabo primarnega gesla z drugimi uporabniki, če ste slučajno nastavili tisto, ki ne bi bilo primerno za skupno rabo.

Hvala Jordanu za nasvet.