Kontaktni podatki so lahko nekateri najbolj uporabni podatki za izvoz in skupno rabo z drugimi, obsežen imenik pa je lahko eden izmed najpomembnejših podatkov, ki jih uporabnik sčasoma zbere. Z Macom je izvažanje kontaktnih podatkov iz aplikacije Mac OS X Contacts zelo enostavno, tako da je to mogoče storiti hitro, ne glede na to, ali želite dati v skupno rabo in izvoziti celoten adresar ali samo eno kontaktno kartico.

Izvoz kontaktnih podatkov iz aplikacije Mac Contacts lahko deluje tudi kot način za varnostno kopiranje shranjenih kontaktnih podatkov v eno samo datoteko vCard ali datoteko .abbu, ki jo lahko pozneje uvozite v drugo aplikacijo imenika , drugo aplikacijo za stike v računalniku Mac ali preprosto shranjeno drugje kot varnostno kopijo. Pri zadnji situaciji upoštevajte, da če uporabljate iCloud v Mac OS X in iOS, bodo stiki privzeto varnostno kopirani v iCloud, kar pomeni, da bi bila uporaba funkcije izvoza kot varnostne kopije bodisi dodatna varnostna kopija bodisi alternativni način varnostnega kopiranja, če je bila ta funkcija iz nekega razloga onemogočena.

Kako izvoziti vse stike iz aplikacije Mac OS X Contacts

To bo izvozilo celotno knjigo stikov iz aplikacije Mac OS X Contacts v datoteko:

1. Odprite aplikacijo »Contacts« v sistemu Mac OS, ki jo najdete v mapi /Applications/, Launchpad ali Spotlight
2. Kliknite »Vsi stiki« v levem stranskem meniju, nato pritisnite Command+A, da izberete vse (ali pojdite v meni Uredi in izberite »Izberi vse«)
3. V meniju »Datoteka« v stikih se pomaknite do menija »Izvozi…« in izberite eno od naslednjih možnosti:



• Export vCard – To bo ustvarilo datoteko VCF (vCard) z vsemi kontaktnimi podatki, shranjenimi v aplikaciji, datoteka vCard je univerzalni standard in bi bila najbolj združljiva s številnimi platformami, vključno z drugimi Mac OS Aplikacije X, iOS, Windows, Android, Blackberry itd. – priporočljivo za največjo združljivost shranjenih kontaktnih podatkov, zlasti za varnostne kopije
• Arhiv stikov – To bo ustvarilo datoteko .abbu z vsemi shranjenimi kontaktnimi podatki, abbu je lastniški format za aplikacijo Stiki in aplikacijo Imenik iz starejših različic Mac OS X, zato je ta oblika primerna za uporabnike Mac – manj priporočljivo, ker so podatki o naslovu združljivi predvsem z aplikacijami, specifičnimi za Mac
4. Datoteko shranite kot običajno in jo postavite na mesto, kjer je lahko dostopno za kakršne koli potrebe, na primer na namizje

To bo ustvarilo izvoženo datoteko stikov z naslednjo ikono:

Celotni izvoženi seznami stikov so na splošno precej majhni in učinkoviti, na primer knjiga s 500 stiki bo velika nekaj sto kilobajtov, kar olajša prenos po potrebi.

Kako izvoziti en stik iz Maca

Če želite izvoziti en stik iz aplikacije Mac Contacts v sistemu Mac OS X, lahko storite tudi to:

1. V aplikaciji Stiki poiščite posamezno osebo ali stik, ki ga želite shraniti
2. Z izbranim stikom pojdite v meni »Datoteka« in pojdite na meni »Izvoz« ter izberite »Izvozi vCard« (priporočeno) ali »Arhiv stikov« (manj priporočljivo)
3. Shrani posamezen stik kot katero koli drugo datoteko

Posamezen izvožen stik bo imel isto ikono kot celoten imenik stikov, vendar bo velikost datoteke manjša.

Kako izvoziti več stikov iz Maca v eno VCard

Druga možnost je izvoz več stikov, ne pa celotnega seznama stikov. Če želite to narediti, uporabite izbirne tipke kot običajno v sistemu Mac OS X:

• V aplikaciji Stiki pridržite tipko SHIFT, da izberete skupine več stikov, ki so neprekinjeni
• Držite tipko COMMAND in kliknite na več stikov, da izberete več stikov, ki niso neprekinjeni
• Desni klik in izberite »Izvozi kot vCard« ali pojdite v meni Datoteka > Izvozi kot prej

Uporabite lahko trik z več izbirnimi tipkami za izvoz skupine stikov, nekaj stikov ali skupine stikov, število izbir ni omejeno. Izberete lahko tudi »Izberi vse« in nato s temi izbirnimi tipkami prekličete izbor stikov, ki jih želite izključiti iz izvoženega seznama stikov.

Delo z izvoženo datoteko stikov vCard

Ne glede na to, ali ste izvozili vse stike ali en stik, zdaj, ko je datoteka shranjena (predpostavimo, da gre za datoteko .vcf vCard, ker je to priporočena oblika za izvoz), jo lahko neposredno nekomu pošljete po e-pošti, ga pošljite sebi v Gmail, Yahoo ali Outlook pri sekundarni varnostni kopiji, ga naložite v DropBox, shranite na zunanji pogon ali naredite karkoli drugega, kar je potrebno.

Odlična stvar pri datoteki vCard je, da je skoraj univerzalno združljiva, datoteko lahko enostavno uvozite v katero koli drugo aplikacijo Mac Contacts, tako da preprosto dvokliknete nanjo, in če to datoteko vcf pošljete po e-pošti v katero koli drug iPhone, iPad ali iPod touch, da uvozite stike tudi v to napravo, ne da bi morali za to napravo uporabiti iTunes ali isti iCloud. Ta situacija deluje v bistvu enako za pošiljanje vcf-ja po e-pošti tudi v telefon s sistemom Windows ali Android, ki prav tako prepozna kontaktne podatke in ponudi možnost uvoza v te naprave.

Izvoz aplikacije Direct Contacts je omejen na Mac, a kot smo že omenili, če uporabljate iCloud z Mac OS X in iOS, bodo iste kontaktne informacije shranjene tudi v iCloud. Tako se kontaktni podatki samodejno sinhronizirajo s katero koli drugo napravo iOS, ki uporablja isti Apple ID, vendar je še ena prednost tega, da lahko iste podatke o stikih dejansko izvozite neposredno iz iClouda s katerim koli spletnim brskalnikom, kar je lahko priročno, če vas ni v bližini vaš Mac ali iPhone z informacijami, ki jih potrebujete.Uporaba iClouda na ta način ponuja tudi enega od preprostejših načinov za izvoz datoteke vcf s stiki, varnostno kopirane iz iPhona, prav tako pa lahko uvozite datoteko vcf s spletnega mesta iCloud, kar je lahko še posebej koristno, če poskušate obnovite izbrisani stik, ki ga zdaj potrebujete.

Zgoraj opisani pristop očitno zajema sodobne različice Mac OS X z aplikacijo »Contacts«, vključno z Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks in Mountain Lion, če pa vaša različica Mac OS X je starejši, boste našli podobno metodo v aplikaciji Address Book, le da bodo prejšnje različice Mac OS X omejene na shranjevanje datoteke .abbu, ne da bi ponudile prednostno obliko zapisa .vcf vCard. To v bistvu pomeni, da bi morali datoteko abbu pretvoriti v csv ali vcf, da bi jo uvozili v nadomestne operacijske sisteme, sicer bi lahko to shranjeno datoteko abbu uvozili v sodobno različico aplikacije Mac Contacts in jo nato znova izvozili z zgornja navodila za datoteko vCard.