Ste že kdaj na vaš iPhone ali iPad prejeli pogodbo, sporazum, dokument ali obrazec za storitev, ki bi ga morali hitro podpisati? Popolno, saj lahko zdaj digitalno podpišete in vrnete dokument neposredno iz aplikacije Mail za iOS. Funkcija poštnega podpisa vam omogoča, da hitro podpišete dokument, priložen e-poštnemu sporočilu, in ga pošljete nazaj, ne da bi morali zapustiti poštno aplikacijo. Celoten postopek podpisovanja in vračanja je zelo hiter in enostaven zahvaljujoč naboru funkcij Markup.

Funkcija označevanja zahteva sodobno različico sistema iOS, kar pomeni, da potrebujete iOS 9.0 ali novejšo različico, nameščeno v napravi iPhone, iPad ali iPod touch, vendar se način podpisovanja dokumenta nekoliko razlikuje glede na to. v različici sistema iOS, ki ste jo namestili v napravi (brez skrbi, pokazali vam bomo oboje). Ostalo je enostavno in se uredi v e-poštnem odjemalcu, tako da če želite sami preizkusiti, si preprosto po e-pošti pošljite datoteko PDF, sliko ali drug dokument, ki ga je mogoče podpisati – za namene testiranja dejansko ni treba, da je uradno pogodbo ali karkoli drugega, saj funkcija Markup deluje s skoraj vsemi poštnimi prilogami. In ja, to ne deluje samo s prilogami, ki so poslane vam, ampak tudi s prilogami, ki jih želite poslati. Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati to odlično funkcijo.

Kako podpisati dokumente v pošti na iPhone in iPad za iOS 12

Ob predpostavki, da imate dokument s priponko za podpisovanje e-pošte v napravi iOS, naredite naslednje, da dokument digitalno podpišete in ga hitro pošljete:

1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje dokument, ki ga želite podpisati, nato tapnite dokument, da ga odprete v aplikaciji Pošta (v tem primeru uporabljene datoteke PDF)



2. Tapnite ikono peresa za vnos oznake



3. Zdaj imate dve možnosti: uporabite lahko orodje za pero, da takoj podpišete dokument in ga podpišete, nato tapnete Končano in pošlji, lahko pa uporabite dejansko orodje za podpis, da podpišete dokument na ta način, kar pokrivamo tukaj
4. Za uporabo orodja za podpis tapnite gumb (+) plus in nato tapnite »Podpis«



5. Izberite podpis, ki ga želite postaviti na dokument (če ga še nimate, izberite možnost Dodaj podpis) in z dotikom postavite podpis na mesto, nato tapnite »Končano«



6. Izberite »Odgovori«, če želite odgovoriti na obstoječe e-poštno sporočilo, ali »Novo sporočilo«, če želite poslati novo e-poštno sporočilo, oboje bo vključevalo sveže podpisan dokument z e-poštnim sporočilom



7. Tapnite »Pošlji«, da pošljete podpisan dokument iz aplikacije iOS Mail

Super enostavno, kajne? Celoten podpis dokumenta, postavitev podpisa, vse lahko opravite neposredno iz aplikacije Mail za iOS v napravi iPhone ali iPad.

Ali želite uporabiti orodje za pero za čečkanje podpisa ali uporabiti uradno orodje za podpis v Markupu, je povsem odvisno od vas (in morda od vašega pisanja ter od tega, ali uporabite pisalo ali Apple Pencil), saj se lahko oba uporabljata kot podpis za dokumente v e-pošti, kot je ta.

Kot že omenjeno, je način podpisa dokumenta iz aplikacije Mail na iPhone ali iPad odvisen od različice iOS. Če vam zgornji koraki niso znani, uporabite spodnje metode za starejše različice sistema iOS za podpisovanje dokumentov z isto metodo, z nekoliko drugačnim pristopom.

Kako digitalno podpisati dokumente v pošti za iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje dokument, ki ga želite podpisati, tapnite prilogo dokumenta kot običajno, da si jo ogledate v aplikaciji Pošta (dokument je lahko PDF ali drug), nato tapnite ikono orodjarne



2. Dotaknite se gumba Podpis v spodnjem desnem kotu predogleda oznake



3. Uporabite prst na zaslonu na dotik, da podpišete dokument kot običajno, nato tapnite »Končano«



4. Postavite digitalni podpis na ustrezno mesto na dokumentu, ki ga želite podpisati, po potrebi lahko spremenite velikost podpisa z uporabo modrih gumbov za povečanje ali pomanjšanje podpisa, nato tapnite »Končano«, ko končate, da vstavite podpisani dokument nazaj v isto e-pošto kot odgovor



5. Napišite ustrezni e-poštni odgovor in tapnite gumb »Pošlji«, da sveže podpisan dokument pošljete nazaj prvotnemu pošiljatelju

Je to enostavno ali kaj? Ničesar vam ni treba natisniti, ničesar skenirati in tudi v Macu ni treba uporabljati funkcije podpisa, celoten postopek je mogoče izvesti v sistemu iOS. Dokument lahko podpišete in vrnete v samo nekaj sekundah.

To je nedvomno uporabno za uporabnike iOS vseh vrst, predvsem pa za tiste, ki so pogosto zunaj s svojim iPhoneom in prejmejo pogodbo za podpis in vračilo. Ne glede na to, ali gre za pogodbo o zaposlitvi, obrazec za zdravstveno zavarovanje, nalog za obračun, hipoteko, listino, najemno pogodbo, pogodbo o nerazkritju, poimenujete jo in jo lahko hitro podpišete v sistemu iOS ter vrnete hitreje kot kadar koli prej.

In ja, če ste se spraševali, lahko svežemu e-poštnemu sporočilu pripnete dokument, ga podpišete in pošljete naprej, tako da vam ni treba samo podpisati in vrniti dokumenti, priloženi obstoječim elektronskim sporočilom. To pomeni, da če imate prilogo dokumenta PDF, ki ste jo shranili v iCloud, jo lahko pripnete in podpišete z isto funkcijo označevanja.

Seveda, če nimate najnovejše različice sistema iOS, se lahko zanesete, da bo Mac uporabljal zelo podobno funkcijo in digitalno podpisoval dokumente z uporabo sledilne ploščice Mac v sistemu Mac OS X. Pristop Mac je prav tako učinkovita in veliko starejše različice aplikacije Mac Preview celo podpirajo skeniranje podpisa s kamero Mac, kar pomeni, da ne glede na to, katero obdobje Applove strojne opreme uporabljate, bi morali najti rešitev za elektronsko podpisovanje dokumentov in njihovo vračilo hitro, ne da bi morali uporabiti tiskalnik, faks ali optični bralnik.

Ali poznate še kakšne druge trike s podpisovanjem dokumentov na iPhone, iPad ali iPod touch? Delite jih z nami v komentarjih!