Številni uporabniki radi nastavijo podpis, ki bo samodejno vključen v njihova odhodna e-poštna sporočila, tisti, ki imajo radi stiliziran in nekoliko interaktiven e-poštni podpis, pa bodo želeli ustvariti tako imenovani podpis HTML. Podpis HTML omogoča različne sloge besedila, kot so krepki tisk, ležeče pisave, velikosti pisave in, kar je za mnoge morda najpomembnejše, vključitev stvari, kot je telefonska številka ali povezave do spletnih mest in socialnih naslovov.

Za uporabnike Mac, ki bi želeli ustvariti in nastaviti podpis HTML, je postopek v aplikaciji Mail v sistemu Mac OS zelo preprost. Dejansko lahko ustvarite poljubno število podpisov in celo nastavite različne podpise za različne e-poštne račune. Predstavili si bomo, kako narediti in nastaviti preprost podpis HTML v aplikaciji Mail v Macu.

Kako ustvariti in nastaviti podpis HTML za pošto v sistemu Mac OS X

To je enako v vseh različicah aplikacije Mail za Mac OS:

1. V aplikaciji Mac Mail ustvarite novo e-poštno sporočilo – to je preprosto zaradi ustvarjanja podpisa HTML in ne bo poslano
2. V telo e-poštnega sporočila vnesite želeni podpis in ga po potrebi oblikujte – krepko, velikost pisave, poševno, telefonsko številko, povezave do spletnih mest ali družabnih profilov itd. (upoštevajte, da vnašanje povezav v sodobnih različicah aplikacije Mail jih samodejno spremeni v povezave HTML)
3. Izberite ves podpis in ga kopirajte v odložišče z ukazom Command+C, nato zavrzite e-poštno sporočilo, ki ste ga pravkar ustvarili za ustvarjanje podpisa



4. Zdaj pojdite v meni »Pošta« in izberite »Nastavitve«
5. Izberite zavihek »Podpisi«
6. Izberite ponudnika e-poštnega naslova na levi strani, da nastavite podpis za
7. Kliknite gumb plus, da ustvarite podpis, mu dajte ime in na desni strani pritisnite Command+V, da prilepite podpis HTML



8. Zaprite okno z nastavitvami in zdaj ustvarite novo e-poštno sporočilo, podpis HTML se bo samodejno pojavil na dnu e-poštnega sporočila

Izbrani podpis HTML se bo zdaj prikazal v vsakem novem e-poštnem sporočilu, ki je ustvarjeno ali nanj odgovorjeno iz tega Maca, razen če ni določeno drugače.

Če ustvarite več podpisov, jih boste našli na voljo za dostop in uporabo neodvisno prek spustnega menija »Podpis« poleg polja Zadeva v e-poštnem sporočilu.

Ustvarite lahko poljubno število podpisov, ustvarite pa lahko tudi različne podpise za različne e-poštne račune, slednje je še posebej dobra ideja, če imate v računalniku Mac nastavljenih več e-poštnih računov in želite na primer obdržati osebni podpis ločen od službenega podpisa. Nekaterim uporabnikom namiznih računalnikov se lahko zdijo tudi kratki podpisi, ki se pretvarjajo, da so iPhone, koristni, še posebej, če redno prepirate veliko e-poštnih sporočil (pa ne vsi?).

Mimogrede, zdaj, ko ste ustvarili podpis HTML v aplikaciji Mac Mail, lahko preprosto prenesete in nastavite podpis HTML tudi na iPhone ali iPad tako, da si preprosto pošljete e-pošto in kopirate podpis in ga prilepite v ustrezen razdelek z nastavitvami poštnega podpisa.Upoštevajte, da bo nastavitev podpisov po meri v iPhonu in iPadu nadomestila privzeti podpis »Poslano z mojega iPhona«, ki se pojavi na e-poštnih sporočilih, poslanih iz vaše mobilne naprave, razen če tega posebej dodate samemu podpisu.