Kako shraniti ali pretvoriti Word Doc v PDF na Macu

Morda pride čas, ko boste morali shraniti ali pretvoriti datoteko Microsoft Word Doc ali DOCX v format PDF iz računalnika Mac. Prednosti shranjevanja Wordovega DOC-ja kot PDF-ja so opazne v tem, da postane datoteka PDF univerzalno berljiva v katerem koli operacijskem sistemu z bralnikom PDF-jev, tudi brez zbirke Microsoft Office, in se ohrani v izvirnem oblikovanju.

Obstaja več različnih načinov za shranjevanje Wordovega dokumenta kot PDF in za pretvorbo obstoječe Wordove datoteke DOC/DOCX v PDF, pri čemer oba uporabljata aplikacijo Microsoft Office Word v računalniku Mac, da dobite delo opravljeno. Oglejmo si, kako izvesti to dejanje.

Ti triki veljajo za vse sodobne različice Worda za Mac, vključno z Microsoft Office 2016 in 2011.

Kako shraniti Wordov dokument kot PDF v Word za Mac

To bo shranilo kateri koli Wordov dokument kot PDF:

Odprite Wordov DOC, ki ga želite shraniti kot PDF v Word
Povlecite navzdol meni »Datoteka« in izberite »Shrani kot« (ali kliknite ikono majhnega diska v naslovni vrstici)
Poiščite »File Format« in izberite »PDF«
Dokumentu dajte očitno ime (in ne pozabite vključiti pripone datoteke .pdf) in nato izberite »Shrani«

Ta metoda je hitra in enostavna ter bo shranila nov Wordov dokument kot PDF, poleg tega pa lahko s funkcijo Shrani kot zamenja kateri koli obstoječi Wordov dokument v datoteko PDF.

Wordov DOC lahko tudi hitro delite kot PDF tako, da odprete meni »Skupna raba« in izberete »Pošlji PDF«, kar vam bo omogočilo, da Wordov DOC pošljete po e-pošti kot datoteko PDF.

Sveže shranjen PDF iz izvora DOC je zdaj pripravljen za uporabo v katerem koli okolju, ki je prijazno do PDF-ja, ne glede na to, ali ga pošiljate in ohranjate izvirno oblikovanje ali objavljate na spletu ali kar koli drugega. Druga pomembna prednost pri shranjevanju ali pretvorbi Wordovih datotek DOC v PDF je ta, da lahko podpišete dokumente v predogledu s sledilno ploščico Mac ali uporabite digitalni podpis za PDF s predogledom, s čimer sebi ali prejemniku omogočite podpisovanje Wordovega dokumenta. To je zelo koristno za pisma in pogodbe ali kateri koli drug scenarij, kjer bi radi uporabili digitalni podpis za datoteko Word DOC.

Kako pretvoriti Word DOC v PDF v Officeu za Mac

Druga možnost je pretvorba obstoječega Wordovega DOC v PDF z uporabo funkcije izvoza:

Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF, odprite v Wordu za Mac
Pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Izvozi«
Izberite »PDF« pri izbiri formata datoteke
Izberite izvoz Wordovega dokumenta kot PDF

Uporaba izvoza za pretvorbo dokumenta v dokument PDF vam omogoča nekaj več možnosti shranjevanja PDF-ja, sicer pa se ne razlikuje preveč od uporabe možnosti »Shrani kot«. Oba delujeta v večini primerov, vendar je izvoz najprimernejša izbira za pretvorbo Officeovih datotek v PDF. Ta trik dejansko deluje tudi v skoraj vsaki Officeovi aplikaciji v Macu, vključno s Powerpointom, in ne samo v Wordu.

Kako pretvorim Word v PDF brez Officea?

Če pri roki nimate računalnika Mac z Microsoft Officeom, vendar morate pretvoriti datoteko DOC ali DOCX v format PDF, boste morali za dokončanje naloge namesto tega uporabiti krožno metodo. Vendar to ni preveč težko, treba je le združiti dva nasveta:

Najprej odprite datoteko DOC / DOCX na Macu z TextEdit
Nato uporabite File > Print in izberite »Shrani kot PDF«, da natisnete datoteko kot PDF, kot je opisano tukaj

Trik za shranjevanje PDF-jev lahko uporabite za skoraj vsak dokument v računalniku Mac, kar je del tega, zaradi česar je tako zmogljiva funkcija. Če to počnete pogosto, bi verjetno želeli nastaviti bližnjico na tipkovnici Shrani kot PDF za Mac, ki olajša to nalogo.