Aplikacija Notes v sistemu iOS zdaj omogoča skupno rabo zapiskov z drugimi uporabniki iPhonov, iPadov in Mac prek iCloud. Ta funkcija skupne rabe opombe je izjemno uporabna, saj drugim povabljenim osebam omogoča ogled in urejanje iste opombe v skupni rabi, ki jo uporabljate vi, na način sodelovanja, seveda pa vas lahko tudi drugi ljudje povabijo, da si ogledate in spremenite njihove opombe. Primeri uporabe za to so številni in kooperativni zapiski so zlahka ena od bolj uporabnih funkcij, ki so bile dodane aplikaciji Notes v kar nekaj časa, zato si oglejmo, kako deliti Notes z drugimi ljudmi, ki uporabljajo najnovejše različice sistema iOS.

Obstaja nekaj osnovnih zahtev za skupno rabo zapiskov in sodelovalno urejanje zapiskov, da delujeta na ta način. Najprej boste očitno potrebovali iCloud, saj se opombe v skupni rabi upravljajo prek iClouda. Poleg tega boste za iPhone ali iPad potrebovali iOS 10.0 ali novejši, uporabniki Maca pa Mac OS 10.12 ali novejši. Ob predpostavki, da so te zahteve izpolnjene, bo skupna raba zapiskov na voljo vam in osebam, ki jih povabite v zapisek.

In da, delite lahko kateri koli zapisek skupaj z vsemi risbami, slikami, kontrolnimi seznami in vsem drugim.

Kako dati zapiske v skupno rabo v sistemu iOS, da drugim omogočite ogled in spreminjanje zapiskov

V bistvu to, kar počnete, je pošiljanje povabila osebi(-am) po vaši izbiri, s katero želite deliti zapisek, kar prejemniku omogoča ogled in urejanje zapiskov poleg vas. Takole deluje:

1. Odprite aplikacijo »Notes« v iOS-u, če tega še niste storili, poskrbite, da ste v razdelku z zapiski »iCloud« in ne v razdelku »Notes on my device«



2. Izberite zapisek, ki ga želite dati v skupno rabo, tako da se ga dotaknete
3. V zgornjem delu zapiska tapnite ikono osebe z gumbom + plus na njej



4. Izberite način, s katerim želite dati zapisek v skupno rabo: Sporočila, Pošta, Twitter, kopirajte povezavo ali »Več«, da izberete drugo storitev, ki ni navedena in je morda na voljo prek vaših aplikacij



5. Pošlji povabilo k skupni rabi zapiska

S tem boste prejemniku poslali povabilo, ki mu bo omogočilo ogled in spreminjanje beležke z uporabo iPhone, iPad ali Mac z najnovejšimi različicami programske opreme.

Na primer, na prejemni strani opombe v skupni rabi v aplikaciji Messages boste prejeli majhno ikono opombe in predogled prve vrstice. Če tapnete zapisek v skupni rabi, ga boste takoj odprli v aplikaciji Notes in dodali ga boste v razdelek Notes iCloud v vaši napravi.

Skupni zapiski bodo na seznamu zapiskov označeni z ikono majhne osebe poleg imena in naslova zapiska, podobno kot zapisek, zaklenjen z geslom, prikazuje, da ima zaščito z ikono majhne ključavnice.

To je popolna funkcija za skupno rabo živilskih in nakupovalnih seznamov, seznama opravil, za skupno rabo zapiskov iz razreda ali konference, hitro skupno rabo ideje, sodelovanje pri kakšni preprosti zbirki ali konceptu itd. veliko več.

In da, še vedno je na voljo tipična funkcija 'skupna raba', vendar bodite pozorni na to, kako se ta funkcija povabila k zapisku in skupnega urejanja razlikuje od običajne metode skupne rabe zapiska iz aplikacije Notes, ki temelji na Share Sheet. : s povabilom in kooperativnim urejanjem lahko vsi povabljeni uporabniki takoj urejajo in si ogledajo zapisek, medtem ko je standardni zapisek v skupni rabi enostranska zadeva, ki zahteva, da morajo uporabniki poslati isti zapisek naprej in nazaj, potem ko je bil urejen.Oba imata svojo uporabo, vendar je metoda skupne rabe in vabila, ki temelji na iCloud, očitno boljša za kooperativno urejanje zapiskov v realnem času.