Za številne uporabnike računalnikov je izpolnjevanje obrazcev PDF in dokumentov PDF rutinski pojav, aplikacija Mac Preview pa vam omogoča enostavno in hitro izpolnjevanje datoteke PDF. Odlična stvar pri uporabi Predogleda za izpolnjevanje obrazcev PDF na Macu je, da niso potrebne dodatne aplikacije ali prenosi, vključen je v vsako različico sistemske programske opreme Mac OS in Mac OS X.

Ne glede na vrsto datoteke PDF, če ima obrazce za izpolnjevanje, boste lahko izpolnili dokument in ga shranili, pripravljenega za kakršno koli uporabo.

Ta vadnica se bo osredotočila na predstavitev izpolnjevanja obrazcev PDF na Macu, mobilni uporabniki pa lahko dokumente PDF enostavno izpolnijo tudi na napravah iPhone in iPad.

Kako izpolniti obrazce PDF v Macu s predogledom

Predvidevali bomo, da imate pripravljen obrazec PDF, ki ga je treba izpolniti, če je tako, potem:

1. Odprite dokument PDF, ki ga želite izpolniti, v aplikaciji Preview na Macu, če je datoteka PDF v spletu, jo najprej shranite lokalno
2. Kliknite vsako od polj obrazca, ki so na voljo v datoteki PDF, in po potrebi izpolnite vsako polje obrazca



3. Preglejte dokument PDF in se prepričajte, da je izpolnjen in da so vsi potrebni obrazci ustrezno izpolnjeni



4. Ko ste zadovoljni, pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Shrani«, »Izvozi« ali »Shrani kot« – upoštevajte, da Shrani prepiše obstoječo datoteko PDF in Shrani kot naredi izpolnjeno različica kot kopija izvirne datoteke PDF

To je to! Datoteka PDF je bila izpolnjena in jo lahko uporabite po potrebi, pripnete e-poštnemu sporočilu, naložite na spletno stran, natisnete, ne glede na vaš naslednji korak.

Če želite, lahko potrdite, da je PDF uspešno izpolnjen, tako da odprete ali uporabite Quick Look na datoteki PDF, da vidite, ali je zdaj izpolnjena z vsemi izpolnjenimi obrazci.

Upoštevajte, da bi moral biti predogled privzeti pregledovalnik PDF v računalniku Mac, čeprav lahko nekatere aplikacije drugih proizvajalcev to poskušajo spremeniti. Po potrebi lahko preprosto spremenite predogled nazaj na privzeti pregledovalnik PDF.

Kaj pa, če obrazec PDF zahteva podpis?

Številni obrazci PDF in aplikacije v formatu PDF lahko zahtevajo podpis za izpolnitev. Ugani kaj? Aplikacija za predogled vam lahko pomaga tudi podpisati dokument! Pravzaprav obstajata dva različna načina za podpis v datoteke PDF v računalniku Mac, dokumente lahko podpišete s sledilno ploščico Mac, kot je opisano tukaj, digitalne podpise pa lahko postavite tudi prek kamere v predogledu, kot je opisano tukaj. To je zelo uporabno, vendar ni samo Mac tisti, ki ima možnost podpisovanja, uporabniki iPhone in iPad bodo ugotovili, da ima tudi iOS funkcijo podpisovanja.

Obrazci PDF ne delujejo, kako lahko vseeno uporabim Mac za izpolnjevanje dokumenta PDF?

Večino obrazcev PDF je mogoče preprosto izpolniti, kot je opisano zgoraj. Vendar pa lahko občasno naletite na datoteko PDF, ki nima obrazcev, ki omogočajo vnos besedila ali podatkov, in je v bistvu slikovna datoteka, ki je shranjena kot PDF, ki je sicer videti kot dokument ali aplikacija. Naj vas ne skrbi, če datoteka PDF ne vsebuje obrazcev, ki jih je mogoče klikniti in jih je enostavno izpolniti, kot je opisano zgoraj, saj lahko še vedno izpolnite obrazec PDF z orodji za predogled besedila za Mac, da dodate besedilo v datoteke pdf, fotografije ali slikovne datoteke kot je opisano tukaj. Druga možnost bi bila, da PDF izpolnite tudi z orodji iOS Markup Text. Torej, ne skrbite, še vedno boste lahko izpolnili ta dokument PDF in ga uporabili.

Ali lahko v Macu izpolnim datoteko PDF neposredno iz e-pošte?

Da, če uporabljate aplikacijo Mac Mail in imate sodobno različico sistemske programske opreme Mac OS, potem lahko uporabite funkcijo Mail Markup za označevanje prilog, vključno z datotekami PDF, neposredno iz e-pošte.To je prijetna in hitra možnost, če vam je nekdo po e-pošti poslal datoteko PDF, ki mu jo želite hitro vrniti, vendar upoštevajte, da oznaka po e-pošti ne bo privzeto shranila kopije datoteke PDF v vaš lokalni računalnik.

Ali poznate drug način za urejanje in izpolnjevanje obrazcev PDF na Macu? Ali imate boljšo rešitev? Sporočite nam v komentarjih!