Ali ste kdaj želeli nastaviti e-poštno sporočilo s samodejnim odzivom v aplikaciji Mac Mail? Samodejni odzivniki vam omogočajo, da nastavite samodejni odgovor »odsoten«, ki se samodejno pošlje kot odgovor na vsako dohodno e-pošto v aplikacijo Mac Mail. To je odlična rešitev za situacije, ko ste zunaj pisarne, stran od pisalne mize ali kako drugače stran od e-pošte za nekaj časa, ne glede na to, ali gre za počitnice ali morda samo sovražite odgovarjanje na e-pošto.Ne glede na razlog bodo vsa dohodna e-poštna sporočila prejela samodejni odgovor s sporočilom po vaši izbiri.

Če ste komu že kdaj poslali e-pošto in nato prejeli takojšen odgovor, v katerem je pisalo nekaj takega: »Trenutno sem zdoma, prosim, pokličite me na mobilni telefon na 555-555- 5555«, potem ste videli, kako deluje e-poštno sporočilo s samodejnim odzivom. Ta vadnica vam bo pokazala, kako nastavite samodejni odzivnik kar tako, znotraj aplikacije Mail za Mac.

Nastavitev samodejnih odzivnikov v aplikaciji Mail for Mac deluje enako v skoraj vseh različicah aplikacije Mail in Mac OS, zato bi to moralo biti neodvisno od različice in izdaje. Dokler imate e-poštni račun dodan aplikaciji Mail za Mac in imate odprto in zagnano aplikacijo Mail, bo samodejni odgovor poslan.

Kako ustvariti samodejni odgovor na e-pošto v aplikaciji Mail za Mac OS

Naredili bomo širok, vseobsegajoč e-poštni samodejni odzivnik, kar pomeni, da bo samodejni odgovor takoj poslan na vsako posamezno vhodno e-poštno sporočilo v aplikacijo Mac Mail.

1. Odprite aplikacijo Mail, če tega še niste storili
2. Povlecite navzdol moške “Mail” in izberite “Preferences”
3. Kliknite zavihek »Pravila«
4. Kliknite »Dodaj pravilo«



5. Izpolnite opis in ga poimenujte nekaj očitnega, na primer »Vacation Auto-Responder«
6. V razdelku »Če so izpolnjeni pogoji« izberite pravila, ki jih želite uporabiti za e-poštni samodejni odzivnik, pri čemer nastavite račun ali če želite, da se uporablja za vsako e-pošto, nato izberite »Vsako Sporočilo« iz možnosti spustnega menija
7. Zdaj v razdelku »Izvedi naslednja dejanja« v možnostih spustnega menija izberite »Odgovori na sporočilo«



8. Nato kliknite »Odgovori na besedilo sporočila ...« in vnesite svoje e-poštno sporočilo samodejnega odzivnika, nato kliknite »V redu« in znova kliknite »V redu«, da nastavite samodejni odzivnik za pošto



9. Znova kliknite »V redu«, da nastavite in omogočite poštni samodejni odzivnik



10. Izberite »Ne uporabi«, ko boste pozvani, da uporabite za vsa sporočila v trenutni mapi »Prejeto« – poskrbite, da boste izbrali »Ne t Uporabi«, sicer boste poslali e-pošto na vsako e-pošto, ki je že v poštnem predalu

To je to, samodejni odgovor je nastavljen.

Lahko potrdite, da deluje po pričakovanjih, tako da si pošljete e-pošto, ki bi morala hitro prejeti samodejni odgovor, ki ste ga nastavili v pravilih samodejnega odzivnika.

Če želite, lahko nastavite veliko bolj zapletena pravila za samodejni odgovor in samodejne odzivnike, na primer lahko uporabite samodejni odgovor za določene pošiljatelje, določeno e-pošto iz domen, za določene osebe, samo za VIP , za določene datume in še veliko več. To je vse odvisno od vas. Za naše namene tukaj stvari poenostavljamo s širokim univerzalnim e-poštnim samodejnim odgovorom na vsa e-poštna sporočila vseh prejemnikov.

Kako onemogočiti samodejni odzivnik v aplikaciji Mail for Mac

Ko ustvarite samodejni odzivnik, bo samodejno omogočen. Toda ta samodejni odzivnik lahko kadar koli pozneje onemogočite ali znova omogočite tako, da preprosto storite naslednje:

1. Odprite aplikacijo Mail na Macu in pojdite v meni »Mail« ter izberite »Preferences«
2. Pojdite na »Pravila« in počistite polje zraven vašega samodejnega odzivnika (v tej vadnici je označen kot »Samodejni odzivnik na počitnicah«)

Če samodejnega odzivnika nikoli ne onemogočite, bo omogočen in v uporabi ves čas, dokler je aplikacija Mail v Macu odprta in je pravilo omogočeno.

Če imate težave z nepričakovanim delovanjem samodejnega odzivnika Mail, vam lahko pomaga, da zaprete aplikacijo Mail, izklopite wi-fi in nato onemogočite ali izbrišete pravilo e-pošte.

Če je potrebno, si lahko ogledate to navodilo za odstranjevanje pravil za pošto v Macu, ki vključuje, kako pravila izbrišete, pa tudi metodo za njihovo ročno onemogočanje.

E-poštni samodejni odzivniki se običajno uporabljajo za podjetja, vendar jih veliko ljudi uporablja tudi za osebno e-pošto. Morda niste za svojo mizo in želite, da ljudje takoj vedo, da je tako, ali ste morda na dopustu in ne želite, da vam ljudje pošiljajo e-pošto in mislijo, da jih ignorirajo, ali pa morda želite ignorirati e-pošto, tako da nastavljate e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom, ki to pravi.Obstaja veliko možnih primerov uporabe samodejnih odzivnikov v e-pošti, zato uporabite svojo domišljijo in nastavite pogoje, kot se vam zdijo primerni.

Ustvarjanje samodejnih odzivnikov za e-pošto je le ena od številnih funkcij, ki so na voljo s funkcijo Pravila v aplikaciji Pošta za Mac. Pravila za pošto so lahko precej zmogljiva in ponujajo možnost oddaljenega preklopa Maca v stanje mirovanja iz iPhona ali prek katere koli dohodne e-pošte, ki izpolnjuje zahteve za spanje Mac, ki jih določa pravilo za pošto. Prav tako lahko ustvarite samodejno posredovanje, paketno arhiviranje, posebne zvočne učinke za določene pošiljatelje e-pošte, dejanja, specifična za datum, samodejno brisanje e-poštnih sporočil, ki ustrezajo določenim pravilom, med tisočimi drugimi možnimi možnostmi z avtomatizacijo e-pošte prek funkcije Mail for Mac Rules. Prosto raziščite možnosti pravil, obstaja veliko zanimivih možnosti!

Če ste uživali v tem nasvetu, bi verjetno uživali v tej zbirki 8 posebej uporabnih poštnih trikov za Mac ali pa brskate po našem razdelku z nasveti za e-pošto.

Je bilo to za vas koristno? Ali imate še kakšne uporabne trike s samodejnim odzivom pošte ali trike s pravili pošte za Mac? Delite jih z nami v spodnjih komentarjih!