Če ste uporabnik Gmaila in boste nekaj časa odsotni od e-pošte, na počitnicah ali v pisarni, boste morda želeli nastaviti samodejni e-poštni odzivnik neposredno prek Gmail.

Auto-Responders, »Out of Office« odzivniki in Vacation Responders delujejo podobno kot imena povedo; ko so omogočeni in vam nekdo pošlje e-pošto, bo prejel samodejni odgovor iz vašega e-poštnega računa s sporočilom po vaši izbiri, ki običajno pravi nekaj takega: »Trenutno sem odsoten iz svoje pisarne, prosim pokličite moj mobilni telefon ali se za pomoč obrnite na nekoga drugega.”

Ta vadnica vam bo predstavila, kako konfigurirati in nastaviti samodejni e-poštni odzivnik za račun Gmail, nastavite ga lahko v katerem koli spletnem brskalniku v kateri koli napravi, vključno z Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS ali karkoli drugega, iz katerega lahko dostopate do spletnega mesta Gmail.

Z Gmailom je nastavitev samodejnega odzivnika zelo enostavna, nastavite pa lahko začetne in končne datume za odzivnik o odsotnosti ali pa nastavite, da začne veljati takoj in traja neomejeno, dokler ročno ne spremenite dopusta /samodejni odzivnik sam. Seveda lahko prilagodite tudi zadevo e-poštnega odgovora in sporočilo.

Kako nastaviti samodejni odzivnik o odsotnosti z Gmailom

Uporaba tega pristopa, ki temelji na Gmailu, je dostopna in nastavljena prek spleta na gmail.com. Pomembna prednost te metode je, da bo obravnaval e-poštna sporočila samodejnega odzivnika na strani Gmailovega strežnika, kar pomeni, da preden e-poštno sporočilo pride v vaš iPhone, iPad ali Mac, lahko to hitrejše samodejne odzive »odsoten« v Gmailu. in bolj zanesljivi kot nastavitev na lokalni napravi, še posebej, če bodo zadevne naprave v omejenem omrežju ali pokritosti z mobilnim telefonom.

1. Pojdite na Google Mail ali Gmail.com in se prijavite v e-poštni račun, za katerega želite nastaviti samodejni odzivnik
2. Dostopite do nastavitev Gmaila tako, da kliknete ikono zobnika in nato v spustnem meniju izberete »Nastavitve« ali obiščete naslednji URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Pomaknite se navzdol in poiščite razdelek »Sporočilo o odsotnosti« v splošnih nastavitvah Gmaila
4. Potrdite polje zraven »Sporočilo o odsotnosti VKLOPLJENO«



5. Izpolnite nastavitve odzivnika na odsotnosti za Gmail, vključno z naslednjim:
• Prvi dan
• Zadnji dan (izbirno, to bo samodejno končalo odzivnik na odsotnosti)
• Zadeva
• Sporočilo
• Izberite, ali želite samodejni odzivnik o dopustu poslati le uporabnikom v vaših stikih
6. Ko ste zadovoljni s svojo konfiguracijo odzivnika na odsotnosti, izberite »Shrani spremembe«

Upoštevajte, da če imate začetni datum nastavljen na današnji datum (kar koli je danes), se bo samodejni odzivnik začel takoj.

Nastavitev odzivnika na odsotnosti/odsotnosti v Gmailu opisuje Gmail takole:

Z drugimi besedami, če vam nekdo še naprej pošilja e-poštna sporočila, ne bo več prejemal sporočil s samodejnim odgovorom, ampak bo prejel novega čez nekaj dni, če bo takrat poslal še eno e-poštno sporočilo.

Kot že omenjeno, je uporaba pristopa, ki temelji na Gmailu, odlična za uporabnike Gmaila, ker obravnava samodejni odzivnik na strani Gmailovega strežnika, v bistvu takoj, ko Gmail prejme e-pošto v vaš nabiralnik, se bo odzval s sporočilom samodejnega odzivnika.To se razlikuje od nastavitve ali uporabe samodejnih odzivnikov na strani naprave, ker ko je samodejni odzivnik konfiguriran v lokalni napravi, mora imeti dostop do interneta, da preveri e-pošto in nato pošlje odgovor. Za praktičen primer to pomeni, da bi nastavitev Gmailovega samodejnega odzivnika neposredno prek Gmaila poslala samodejni odgovor tudi v primeru, ko vaš iPhone, iPad ali Mac nima internetne povezave – recimo na letalu nad Pacifikom ali na vrh Mount Everesta – medtem ko metoda, ki temelji na lokalni napravi, tega ne more storiti, saj zahteva aktivno internetno povezavo za zaznavanje in pošiljanje samodejnega odgovora. Ne glede na to, če vas zanima, se lahko tudi naučite, kako nastaviti samodejne odzivnike za Mail v operacijskem sistemu Mac OS, skupaj z nastavitvijo samodejnih odzivnikov na e-pošto »Odsoten« za Mail v napravah iPhone in iPad.

Samodejni odzivnik v Gmailu lahko vklopite in prilagodite tudi z aplikacijo Gmail za iPhone in iPad ali Android z uporabo nastavitev v aplikaciji na približno enak način, kot je opisan tukaj. Vendar se tukaj osredotočamo na spletni odjemalec gmail.

Kako izklopiti e-poštna sporočila o odsotnosti v Gmailu

1. Pojdite na Gmail.com in se prijavite v zadevni e-poštni račun
2. Kliknite ikono zobnika, nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve« ali obiščite naslednji URL, ko ste prijavljeni v svoj račun Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Pomaknite se navzdol do razdelka »Sporočilo o odsotnosti« v splošnih nastavitvah
4. Preklopite gumb za »Vacation Responder off«
5. Izberite »Shrani spremembe«

In to je to, če niste nastavili končnega datuma, ko se bo e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom samodejno ustavilo, lahko odzivnik kadar koli izklopite na ta način.

Samodejni odzivnik v Gmailu lahko kadar koli izklopite ali vklopite, prek spleta ali aplikacije Gmail v napravi iPhone, iPad ali Android.

Ali poznate še kakšne uporabne nasvete ali trike za nastavitev e-poštnih sporočil z odgovori o odsotnosti, odzivnikov ob odsotnosti in drugih samodejnih odgovorov? Delite jih v komentarjih spodaj!