Zahtevnim uporabnikom e-pošte bo morda koristno imeti priročno bližnjico Dock za ustvarjanje novih e-poštnih sporočil na Macu. V tej vadnici se bomo popeljali skozi nastavitev preproste aplikacije Automator, ki bo sestavila novo e-poštno sporočilo z nastavljeno predlogo vsakič, ko boste kliknili aplikacijo v Mac Docku, od koder koli lahko dostopate do Docka.

Ta nova bližnjica za sestavljanje e-poštnega sporočila bo predstavljena s privzeto aplikacijo Mail v sistemu Mac OS, vendar je mogoče za bližnjico za sestavljanje novega e-poštnega sporočila uporabiti tudi Microsoft Outlook, številne druge e-poštne aplikacije v Macu pa lahko storite tudi to, če podpirajo dejanja Automator.

Kako ustvariti novo bližnjico do e-poštnega sporočila za Dock z Automatorjem v Mac OS

1. Zaženite Automator v Mac OS, najdete ga v mapi /Applications/
2. Povlecite navzdol meni »Datoteka« in izberite »Novo« ter nato izberite »Aplikacija« kot vrsto storitve Automator, ki jo boste ustvarili



3. V levem meniju z dejanji poiščite »Novo poštno sporočilo« (lahko pa se pomaknete na dejanja > Knjižnica > Pošta (ali Outlook) > Novo poštno sporočilo)
• Za Mail za Mac: izberite dejanje »Novo poštno sporočilo«
• Za Microsoft Outlook za Mac: izberite dejanje »Ustvari novo Outlookovo poštno sporočilo«



4. Izbrano dejanje »Novo poštno sporočilo« povlecite na desno stran programa Automator, rezultat bi moral izgledati kot zgornja slika
5. Po želji izpolnite podrobnosti za dejanje Novo poštno sporočilo, ker je to predloga, boste verjetno želeli pustiti razdelka »Za« in »CC« prazna, vendar lahko želite prilagoditi »Račun«, da nastavite e-poštni račun, ki ga bo uporabljalo to dejanje, in morda tudi zadevo in generično telo sporočila



6. Ko ste zadovoljni, je čas za preizkusni zagon dejanja Automator, zato kliknite gumb »Zaženi« v zgornjem desnem kotu



7. Če je bilo dejanje Automator uspešno, kot bi moralo biti, se mora na zaslonu pojaviti okno za sestavljanje novega e-poštnega sporočila (ko končate, ga lahko zaprete)



8. Zdaj shranite dejanje Automatorja tako, da odprete meni »Datoteka« in izberete »Shrani«, nato pa dejanju Automatorja dajte očitno ime, kot je »Nova bližnjica za sestavljanje e-pošte.app«, in se prepričajte, da je »Datoteka Format' je nastavljen na Application, nato pa izberite Shrani to datoteko na mesto, ki ga lahko najdete, na primer v mapo Dokumenti



9. Ko končate, zapustite Automator
10. Zdaj preprosto pojdite v mapo Documents (ali kjer koli ste shranili bližnjico New Mail Automator), poiščite svojo »New Email Compose Shortcut.app« in jo lahko takoj povlečete v Dock, če želite ali po želji sledite spodnjim korakom, da prilagodite tudi ikono bližnjice



• NEOBVEZNO, Spreminjanje ikone bližnjic: Spremenimo ikono »New Email Compose Shortcut.app«, da bo izstopala v Dock boljši
• Kopirajte spodnjo sliko ikone tako, da jo kliknete z desno miškino tipko in izberete »Kopiraj«, to je prosojna datoteka PNG



• Zdaj se vrnite v Finder in izberite element »New Email Compose Shortcut.app« in nato pritisnite Command+i, da odprete Get Info (ali pojdite v meni »File« in izberite »Get Info ”)
• Kliknite ikono datotek v kotu in nato pritisnite Command+V, da prilepite kopirano ikono, nato zaprite okno »Pridobi informacije«



• Zdaj povlecite »New Email Compose Shortcut.app« v Mac Dock, kjer se bo nahajala za lažji dostop, in videti bo bolj elegantno s to ikono po meri



11. Kliknite aplikacijo »New Email Compose Shortcut.app« v Mac Docku kjer koli in kadar koli takoj ustvarite novo e-pošto

To je to! Zdaj imate preprosto dostopno bližnjico neposredno v vrstici Dock, ki bo vsakič, ko jo kliknete, zagnala novo okno za sestavo e-poštnega sporočila v aplikaciji Mail, ki ste jo izbrali. Tukaj smo obravnavali uporabo Apple Mail in Microsoft Outlook, vendar bi teoretično morali imeti možnost uporabljati kateri koli drug e-poštni odjemalec v Macu, če podpira dejanja Automator in se nahaja v aplikaciji Automator.

Aplikaciji New Email Compose Shortcut lahko daste katero koli ikono po meri, ki jo želite, tako da uporabite metodo »Get Info« v datoteki za spreminjanje ikone v Mac OS.Lahko uporabite majhno ikono po meri, ki sem jo združil v Predogledu z Emoji in drugo sistemsko ikono, ali pa uporabite katero koli drugo ikono, ki jo želite. Mac ima zbirko sistemskih ikon Mac visoke ločljivosti, ki so shranjene v mapi Sistemski viri, če želite druge možnosti ikon.

Hvala Michaelu W. za nasvet!