Kako označiti spremembe v opombah v skupni rabi na iPhone & iPad
Kazalo:
Ali uporabljate vgrajeno aplikacijo Notes za hitro zapisovanje pomembnih informacij, skeniranje dokumentov, načrtovanje stvari ali izdelavo seznamov na vašem iPhone in iPad? Če je tako, boste z veseljem vedeli, da ne morete le sodelovati z drugimi pri zapisku v skupni rabi, ampak lahko tudi označite vse spremembe v teh zapiskih v skupni rabi.
Podobno funkciji sodelovanja, ki je na voljo v Google Dokumentih, straneh iCloud itd. Aplikacija Notes vam omogoča, da povabite prijatelja ali sodelavca, da skupaj delata na zapisku. Čeprav si osebe, ki jih dodate v zapisek v skupni rabi, lahko ogledajo zapisek in ga spreminjajo na način sodelovanja, možnost, da označite vse te spremembe, olajša hitro prepoznavanje vseh popravkov, ki so jih naredili drugi.
Aplikacija Notes privzeto ne označi vseh sprememb. Najprej ga je treba omogočiti.
Kako označiti spremembe v opombah v skupni rabi v napravah iPhone in iPad
Prepričajte se, da vaš iPhone ali iPad uporablja sodobno različico sistemske programske opreme, saj v starejših različicah iOS in iPadOS ne boste mogli uporabljati funkcije osvetlitve. Upoštevati je treba tudi, da lahko osebe povabite k zapiskom samo z zapiski iCloud.
- Odprite delniško aplikacijo »Notes« na vašem iPhone in iPad.
- Odprite zapisek iCloud, ki ga želite dati v skupno rabo. Dotaknite se možnosti »dodaj osebe«, ki se nahaja tik poleg ikone za skupno rabo, kot je prikazano spodaj.
- Zdaj jih boste lahko povabili prek katere koli družbene mreže, ki jo uporabljate.
- Ko jih povabite, znova tapnite isto ikono. Opazili boste kljukico, ki označuje, da so bila povabila poslana za sodelovanje.
- Zdaj uporabite stikalo, da omogočite »Označi vse spremembe«.
Izvolite, zdaj ko veste, kako označiti vse spremembe v zapiskih v skupni rabi v napravah iPhone in iPad, lahko hitro vidite, kaj je posodobil tisti, ki deli zapisek.
Do te funkcije lahko dostopate, še preden druga oseba sprejme vaše povabilo k sodelovanju. To je odličen način za spremljanje vseh urejanj v določeni opombi, ki jo delate skupaj.
V istem meniju, kjer omogočite/onemogočite poudarke, lahko kadar koli prekinete skupno rabo zapiska ali odstranite dostop samo za določenega uporabnika, če imate več ljudi na istem zapisku v skupni rabi .
Ko nehate deliti zapisek z nekom, se samodejno odstrani iz njegove naprave. Če izbrišete zapisek, ga odstranite tudi iz naprav oseb, s katerimi ste ga delili. Vendar pa bo opomba premaknjena v mapo Nedavno izbrisano v vaši napravi.
Sedaj, ko veste, da lahko hitro opazite vse spremembe s funkcijo poudarjanja, ki jo ponuja Notes, jo boste uporabljali? Ali uporabljate zapiske v skupni rabi za skupno pisanje zapiskov? Delite nasvete, misli, nasvete ali izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.