Ali želite zapisek deliti s prijateljem, sodelavcem ali komer koli? Ne glede na to, ali želite deliti svoje misli ali imeti skupni zapisek, je preprosto deliti zapiske iz Maca.

Tako kot funkcija sodelovanja, ki je na voljo v Google Docs in iCloud Pages, vam standardna aplikacija Notes v sistemu macOS omogoča sodelovanje z drugimi ljudmi na spletu, da skupaj delate na zapisku.Ljudje lahko spremenijo ali preprosto preberejo in si ogledajo opombo. Pri skupni rabi zapiska se lahko odločite, ali imajo tudi drugi dovoljenje za ogled ali urejanje zapiska v skupni rabi. To bi se lahko izkazalo za uporabno v mnogih primerih, na primer, lahko delite nakupovalne sezname, sezname opravil, delite zapiske s predavanja itd. In ja, zapiske lahko delite tudi v iPhonu in iPadu, vendar se tukaj osredotočamo na Mac.

Torej, vas zanima, kako ta koristna Notesova funkcija deluje na Macu? Berite naprej in kmalu boste sodelovali z aplikacijo Notes.

Kako deliti zapiske iz Maca

Preden nadaljujete z naslednjim postopkom, morate upoštevati nekaj stvari. Vaš Mac mora imeti nameščen macOS 10.12 Sierra ali novejšo različico, sodelujete lahko samo pri zapiskih, ki so shranjeni v iCloud, prejemnik pa mora imeti tudi račun Apple ID/iCloud za dostop do zapiskov v skupni rabi.

1. Odprite aplikacijo Notes na vašem Macu.

   

2. Sedaj izberite opombo, ki je shranjena v mapi iCloud, in kliknite ikono za sodelovanje, ki se nahaja tik ob možnosti skupne rabe.

   

3. To vam bo dalo možnost, da v zapisek dodate osebe. Kliknite nanj za nadaljevanje.

   

4. Zdaj izberite, kako želite deliti povabilo. Izberite dovoljenje za osebe, ki jih želite povabiti, in kliknite »Deli«.

   

5. Uspešno ste začeli deliti beležko. Če želite urediti dovoljenja za zapisek ali odstraniti kogar koli iz zapiska v skupni rabi, znova kliknite ikono za sodelovanje.

   

6. Zdaj kliknite ikono s tremi pikami tik ob imenu osebe in izberite »Odstrani dostop«, da jo odstranite iz opombe v skupni rabi. Ali pa, če želite odstraniti vse iz zapiska, kliknite »Ustavi skupno rabo«.

   

7. Če preprosto želite deliti kopijo zapiska, kliknite ikono za skupno rabo, kot je prikazano spodaj. Delite lahko tudi kopije zapiskov, ki so shranjeni v vašem Macu.

   

Tako enostavno je deliti zapiske in sodelovati z drugimi ljudmi z uporabo aplikacije Notes v vašem Macu.

Zahvaljujoč tej funkciji sodelovanja lahko delate s sodelavci na določeni beležki v realnem času, kar na vašem Macu. Poleg tega lahko nastavite tudi opombo v skupni rabi, da označi vse spremembe, kar vam omogoča hitro prepoznavanje vseh urejanj, ki so jih udeleženci izvedli v opombi, s čimer izboljšate potek dela (in če vi ali prejemnik tudi urejate skupne opombe v sistemu iOS ali ipadOS, lahko tudi tam označite spremembe).

Ko nehate deliti zapisek z nekom, se samodejno odstrani iz njegove naprave. Če izbrišete zapisek, ga odstranite tudi iz naprav oseb, s katerimi ste ga delili. Zapisek bo nato premaknjen v mapo Nedavno izbrisano na vašem Macu.

Te zapiske v skupni rabi si lahko ogledate in urejate tudi z aplikacijo Notes na vašem iPhone ali iPad, zahvaljujoč iCloud. Če to berete v napravi iOS ali iPadOS, vas bo morda zanimalo, kako deliti zapiske iz iPhona in iPada za skupno urejanje.

Tudi če oseba, ki jo povabite k skupni rabi zapiskov, nima naprave Apple, bo lahko uporabila spletni odjemalec iCloud za ogled in spreminjanje zapiskov v skupni rabi.

Ali uporabljate to funkcijo skupnih zapiskov za sodelovanje? Kakšno je vaše splošno mnenje o tej čudoviti funkciji? Delite svoje povezane misli, nasvete in mnenja v komentarjih.