Kako pretvoriti datoteko s številkami v Google Preglednice s programom CloudConvert
Kazalo:
Če uporabljate Numbers in Google Preglednice, se lahko znajdete v situaciji, ko boste morali datoteko Numbers pretvoriti v dokument Google Preglednic. Ni pomembno, ali je datoteka Numbers nastala v aplikaciji Numbers v sistemu Mac, iPhone, iPad ali iCloud, saj so vse enake in jih lahko v nekaj korakih prenesete v Google Preglednice.
Numbers je Applova aplikacija za preglednice, podobna Microsoft Excelu in Google Preglednicam. Privzeti format datoteke Numbers se razlikuje od Google Preglednic in Microsoft Excela, in če prejmete datoteko kot prilogo ali v računalniku, boste morda videli datotečno pripono .numbers in ne nekaj podobnega bolj znanemu XLS. Zaradi tega lahko naletite na težave z združljivostjo, če dobite datoteko Numbers, do katere morate dostopati drugje. Vendar ne skrbite, saj vas bomo vodili skozi korake za pretvorbo datoteke Numbers v obliko, ki jo podpirajo Google Preglednice, z uporabo nečesa, imenovanega CloudConvert.
Kako pretvoriti datoteko s številkami v Google Preglednice
Datoteko Numbers boste morali naložiti v Googlove strežnike z Google Drive, zato bomo začeli tam.
- Pojdite na drive.google.com v spletnem brskalniku in se prijavite s svojim Google Računom. Ko ste na domači strani Google Drive, kliknite »Novo« v levem podoknu.
- Nato v spustnem meniju izberite »Nalaganje datoteke« in poiščite datoteko Numbers, shranjeno v vašem računalniku, da jo naložite.
- Zdaj bo datoteka, ki ste jo naložili, prikazana v storitvi Google Drive, kot je prikazano tukaj. Z desno tipko miške kliknite dokument, v spustnem meniju kliknite »Odpri z« in izberite »CloudConvert«. CloudConverter je spletna storitev za pretvorbo datotek, ki je integrirana v Google Drive. Ko izberete CloudConvert, se boste morali prijaviti s svojim računom, preden boste lahko pretvorili datoteko.
- Ko se prijavite, boste preusmerjeni na stran za konverzijo. Tukaj uporabite spustni meni, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, in izberite obliko datoteke, ki je združljiva z Google Preglednicami, na primer »XLS« ali »XLSX«. Prepričajte se, da ste označili tudi možnost »Shrani izhodne datoteke v Google Drive« in kliknite »Pretvori«.
- Datoteka, ki ste jo pretvorili, se bo takoj prikazala v storitvi Google Drive. Imeli boste tudi možnost prenosa datoteke neposredno iz storitve CloudConvert, a ker delate v Google Preglednicah, vam tega ni treba. V storitvi Google Drive z desno miškino tipko kliknite pretvorjen dokument, v spustnem meniju kliknite »Odpri z« in izberite »Google Preglednice«.
To je približno to, s programom CloudConvert ste pretvorili datoteko preglednice Numbers v format, ki ga podpira Google Preglednice.
Če je vredno, sta XLS in XLSX formata datotek, ki ju uporablja Microsoft Excel, in ker te datoteke podpirajo Google Preglednice, jih boste lahko preprosto delili naprej in nazaj – in Številke lahko odprejo tudi datoteke XLS.
Če imate račun Apple, je na voljo še ena možnost, kjer lahko uporabljate iCloud.com za pretvorbo datoteke Numbers tudi v format datoteke XLS ali XLSX. Če slučajno nimate računa Apple, je zelo enostavno ustvariti nov Apple ID, ne glede na to, katero napravo uporabljate, in to je v bistvu prijava, potrebna za dostop do sveta Apple. Za namene preglednic pa lahko uporabite tudi iCloud za hitro odpiranje in ogled vsebine preglednice Numbers iz računalnika z operacijskim sistemom Windows.
Da se v prihodnosti izognete težavam z združljivostjo platforme, lahko od svojih kolegov, ki uporabljajo Mac, zahtevate, da izvozijo datoteko kot Excelovo preglednico v aplikaciji Numbers, enako pa lahko storite prek Numbers v iPadu in tudi iPhone.
Kaj menite o tej priročni možnosti pretvorbe v Google Preglednicah? Ste našli drugo rešitev? Zaupajte nam v komentarjih, kakšne so vaše izkušnje in misli.