Ali želite spremeniti datoteko ali dokument, ne da bi to vplivalo na izvirno datoteko? V tem primeru vas bo morda zanimalo, da izkoristite Stationery Pad za preprosto ustvarjanje predlog datotek na vašem Macu.

To je orodje, ki je že leta na voljo v macOS, vendar se večina ljudi tega ne zaveda natančno.Recimo, da bi morali delati na datoteki. Namesto da ročno podvojite datoteko ali naredite kopijo zadevne datoteke in jo uredite, lahko omogočite Stationery Pad in uporabite Finder, da vam samodejno odpre predlogo te datoteke, ki jo lahko takoj začnete urejati, ne da bi skrbeli za izvirni dokument.

Torej, želite izvedeti, kako lahko kateri koli dokument spremenite v predlogo s funkcijo Stationery Pad? Oglejmo si, kako deluje na Macu.

Kako uporabiti pisarniško opremo v Macu za ustvarjanje predlog datotek

Omogočanje Stationery Pad za določeno datoteko je pravzaprav precej preprost in neposreden postopek v macOS, ki uporablja ploščo Get Info. Takole deluje:

1. Kliknite ikono Finder v Docku, da odprete okno in poiščete želeno datoteko.

   

2. Ko najdete datoteko, s katero želite delati, z desno miškino tipko ali s tipko Control kliknite na datoteko in izberite »Pridobi informacije«, da začnete.

   

3. Lahko pa izberete datoteko, kliknete »Datoteka« v menijski vrstici in v spustnem meniju izberete »Pridobi informacije«, da storite enako.

   

4. To vam bo omogočilo dostop do vseh podrobnosti datoteke. Tukaj potrdite polje za »Stationery Pad« in zaprite okno.

   

5. Zdaj, ko kliknete na datoteko, se namesto izvirne datoteke odpre kopija ali predloga datoteke. Lahko začnete urejati ta določen dokument in ga shranite, ne da bi prepisali izvirno datoteko.

   

Tako je, zdaj ste ustvarili predloge datotek s funkcijo Stationery Pad na vašem Macu.

Spremembe lahko naredite tolikokrat, kot želite, saj se vsakič, ko kliknete nanjo, odpre samo kopija ali predloga, če je omogočena Stationery Pad. Seveda lahko namesto tega izberete tradicionalno pot in naredite kopijo datoteke ročno, vendar je ta pristop Stationery zagotovo bolj priročen, če boste datoteko delali večkrat.

Urejanje predloge pisarniškega materiala

Če želite pozneje urediti izvirno datoteko, sledite zgornjim korakom in počistite polje Stationery Pad. Nato preprosto kliknite na datoteko, naredite potrebne popravke in jo shranite kot vsako drugo datoteko.

Možnost pisarniškega materiala ni na voljo?

Ne najdete možnosti Stationery Pad v razdelku z informacijami o datoteki? V tem primeru se boste morali prepričati, da ste izbrali datoteko, ki jo je mogoče urejati, in ne mape ali vzdevka.Ali je datoteka, ki ste jo izbrali, vzdevek, lahko preverite tako, da v spodnjem levem kotu ikone poiščete ukrivljeno puščico.

Ste s to funkcijo ustvarili pisarniško predlogo dokumenta iz svojega Maca? Ali menite, da je uporaba Stationery Pad lažja kot ročno ustvarjanje kopije datoteke? Ne pozabite deliti svojih dragocenih mnenj in izkušenj v spodnjem razdelku za komentarje, prav tako pa pustite vse svoje namige ali nasvete!