Ali želite načrtovati pošiljanje e-poštnih sporočil na poznejši datum iz vašega Maca? To bi lahko prišlo prav, če pogosto uporabljate opomnike za pravočasno pošiljanje e-poštnih sporočil, pa naj gre za rojstnodnevne želje, praznične čestitke, obletnice, e-poštno sporočilo sodelavcu ali kar koli drugega, kar si lahko zamislite. Zahvaljujoč Automatorju na Macu lahko načrtujete pošiljanje e-pošte iz aplikacije Mail.

Aplikacijo Mail, ki je takoj pripravljena za telefone iPhone, iPad in Mac, imajo uporabniki veliko prednost za obveščanje o svojih e-poštnih sporočilih, ne glede na to, ali gre za službeno ali osebno uporabo. Čeprav je dobro integrirana v operacijski sistem, ne glede na to, katerega ponudnika e-poštnih storitev uporabljate, aplikaciji manjkajo nekatere napredne funkcije, kot je možnost načrtovanja e-poštnih sporočil. Z vgrajeno aplikacijo Automator v Macu pa lahko ustvarite poteke dela po meri in hitra dejanja za izvajanje opravil, ki sicer niso uradno podprta v sistemu macOS, in v tem primeru bomo obravnavali, kako lahko nastavite razporejanje e-pošte z Aplikacija Mac Mail z uporabo Automatorja.

Kako razporediti e-pošto iz Maca z Automatorjem

Automator je lahko za nove uporabnike nekoliko zastrašujoč, a če natančno sledite spodnjim korakom enega za drugim, se boste lahko izognili kakršni koli zmedi in vse pravilno nastavili.

1. Kliknite ikono Finder, ki se nahaja v Docku, in se v levem podoknu pomaknite na »Applications«. Zdaj zaženite "Automator". Lahko pa odprete Automator z iskanjem Spotlight s pritiskom na Command + preslednico.

   

2. Ko se aplikacija zažene, se odpre tudi pojavno okno, v katerem lahko izberete vrsto dokumenta. Za nadaljevanje izberite »Potek dela«.

   

3. Nato izberite »Pošta«, ki se nahaja pod knjižnico v levem podoknu in nato kliknite »Novo poštno sporočilo«, da začnete.

   

4. Zdaj boste pozvani, da sestavite e-poštno sporočilo. Samo vnesite sporočilo, ki ga želite razporediti, in vnesite e-poštni naslov, na katerega ga želite poslati.

   

5. Ko končate, kliknite »Pošlji odhodna sporočila« v levem podoknu, da ga dodate v potek dela. Prepričajte se, da se nahaja pod dejanjem »Novo poštno sporočilo«.

   

6. Zdaj boste morali shraniti potek dela po meri tako, da se v menijski vrstici pomaknete na File -> Save.

   

7. To bo odprlo majhno pojavno okno na vašem zaslonu. Določite primerno ime in poskrbite, da bo vaša datoteka poteka dela shranjena pod »Aplikacije« v vašem Macu za lažji dostop pozneje. Kliknite »Shrani« in nato zapustite Automator.

   

8. Nato odprite izvorno aplikacijo Koledar na vašem Macu iz Dock-a. Pojdite na datum, za katerega želite načrtovati e-pošto, in dvokliknite na datum, da ustvarite nov dogodek. Dobili boste pojavno okno. Zdaj kliknite možnost »Dodaj opozorilo«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

   

9. Dobili boste dostop do več možnosti. Kliknite »Brez« poleg »opozorilo«, da prikažete spustni meni.

   

10. Nato izberite »Po meri«, ki se nahaja na dnu spustnega menija.

    

11. Sedaj boste dobili še eno pojavno okno. Tukaj kliknite »Sporočilo z zvokom« za dostop do še enega spustnega menija.

    

12. Izberite »Odpri datoteko«, če želite za to opozorilo uporabiti datoteko po meri. V tem primeru bomo uporabili datoteko poteka dela, ki smo jo ustvarili v Automatorju.

    

13. Ko izberete »Odpri datoteko«, morate za nadaljevanje klikniti možnost »Koledar«, kot je prikazano spodaj.

    

14. Zdaj za nadaljevanje izberite »Drugo«.

    

15. To vam bo omogočilo brskanje po datoteki poteka dela po meri. Ne pozabite, da ste datoteko delovnega toka prej shranili v »Aplikacije«. Torej, pojdite v imenik in kliknite datoteko »Razporedi e-pošto«, da jo izberete.

    

16. Zdaj kliknite »V redu« v pojavnem meniju aplikacije Koledar in pripravljeni ste.

    

Izvolite. Končno vam je z Automatorjem uspelo načrtovati e-pošto na vašem Macu. Lepo, kajne?

Kot lahko vidite, v Automatorju dejansko ni tako težko ustvariti potek dela za razporejanje e-pošte po meri. Dodajanje kot koledarskega dogodka je prav tako dober trik (mimogrede, z aplikacijo Koledar lahko dejansko zaženete aplikacije in odprete datoteke na podlagi urnikov tudi na Macu, preverite to, če vas zanima).Ob predpostavki, da ste sledili, bi se morali tega naučiti in postopek zakoličiti.

Zdaj, ko ste končali s postopkom, morate imeti v mislih eno zelo pomembno stvar. Načrtovano e-poštno sporočilo bo poslano samo, če je vaš Mac vklopljen in buden ob določenem času koledarskega dogodka. To je ena slaba stran te rešitve, poleg morebitne zapletenosti.

Poleg ustvarjanja lastnih delovnih tokov lahko Automator na podoben način uporabite tudi za ustvarjanje hitrih dejanj po meri na vašem Macu. Ustvarite lahko na primer hitro dejanje, ki takoj spremeni velikost slike, shranjene v vašem Macu, z le nekaj kliki. Z aplikacijo Automator lahko naredite toliko stvari, ko enkrat spoznate, kako deluje.

Če je bil ta postopek preveč zapleten, da bi ga redno ponavljali, si za načrtovanje e-pošte morda oglejte e-poštne odjemalce drugih proizvajalcev, kot je Spark, ki so na voljo v trgovini Mac App Store.Če uporabljate Google Račun, lahko preprosto načrtujete e-pošto tudi s spletno aplikacijo Gmail.

Aplikacija Bližnjice ponuja tudi nekaj podobnih avtomatizacijskih funkcij, vendar v veliko bolj omejenem obsegu na Mac, iPhone in iPad.

Ali nameravate uporabljati Automator za načrtovanje e-pošte na vašem Macu? Kakšno je vaše mnenje o tej rešitvi? Ali ste aplikacijo Automator že uporabljali za kaj drugega? Ali menite, da bi moral Apple dodati izvorno podporo za razporejanje e-pošte in dohiteti konkurenco? Sporočite nam svoja dragocena mnenja in izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.