Ali uporabljate Google Dokumente ali Google Preglednice za obdelavo besedil, upravljanje seznamov opravil, delo s preglednicami in opravljanje drugih pisarniških opravil? V tem primeru se morda sprašujete, kako preveriti spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu. Pokazali vam bomo, kako si ogledate nedavne spremembe in zgodovino revizij v Google Dokumentih, Google Preglednicah in aplikacijah Google workspace.

Tako Google Dokumenti kot Google Preglednice sta zelo priljubljeni aplikaciji za produktivnost, ki sta del Googlovega delovnega prostora. Ker temeljijo na oblaku in so zlahka dostopni v kateri koli napravi, jih veliko ljudi uporablja za sodelovanje pri datotekah za službene in šolske namene. Kadar koli delate na pomembnem dokumentu, ki ga redno posodabljate vi ali kdor koli drug, s katerim ste sodelovali, je lahko pomembno, da spremljate vse spremembe, ki so bile narejene v dokumentu.

Če prehajate z druge zbirke za produktivnost, kot je Microsoft Office ali Apple iWork, morda niste seznanjeni s tem, kako slediti spremembam v zbirki Google, zato berite naprej, če želite izvedeti, kako si lahko ogledate nedavne spremembe in zgodovino revizij v Google Dokumentih in Google Preglednicah. In ker ti triki temeljijo na spletnem brskalniku, jih lahko uporabite na kateri koli platformi z Google Dokumenti in Google Preglednicami, vključno z Mac, Windows, Chromebook, Linux ali kako drugače.

Kako si ogledati zgodovino revizij in nedavne spremembe v Google Dokumentih

Obstajata dva načina za preverjanje zgodovine različic dokumenta v Googlovih aplikacijah za produktivnost. Pokrivali bomo enega od načinov za Google Dokumente in drugega za Google Preglednice, vendar oba delujeta izmenično. Pojdimo k temu:

1. Najprej odprite dokument, za katerega želite preveriti zgodovino različic v Google Dokumentih. Zdaj boste tik ob možnosti Pomoč v menijski vrstici videli, kdaj je bilo opravljeno zadnje urejanje. Kliknite to, da odprete zgodovino različic.

   

2. Zgodovina različic vašega dokumenta bo zdaj prikazana na desni strani zaslona. Vse spremembe, ki ste jih naredili, bodo označene tudi v dokumentu. Tu so revizije razvrščene po datumih. Kliknite nanjo za ogled starejših različic. Lahko kliknete ikono s tremi pikami poleg določene različice, da jo preimenujete ali naredite kopijo.

   

3. Ko ste v desnem podoknu za ogled izbrali starejšo različico, boste na vrhu strani dokumenta našli možnost »Obnovi to različico«.

   

To je eden od načinov za preverjanje vseh popravkov. Če v menijski vrstici ne vidite, kdaj je bilo opravljeno zadnje urejanje, to pomeni, da dokument ni bil spremenjen.

Kako si ogledati nedavne spremembe in zgodovino revizij v Google Preglednicah

Zdaj pa si poglejmo alternativni način za ogled zgodovine različic vašega dokumenta, toda tokrat bomo uporabili Google Preglednice. Še enkrat, ta pristop bo deloval tudi v Google Dokumentih, je le drugačen pristop. Za začetek sledite spodnjim korakom.

1. Odprite dokument in v menijski vrstici kliknite možnost »Datoteka«.

   

2. Nato premaknite kazalec nad »Zgodovina različic« v spustnem meniju in kliknite »Ogled zgodovine različic«.

   

3. Tako kot prejšnja metoda bo prikazala zgodovino različic na desni strani zaslona.

   

To je vse, kar morate storiti. Tako kot pri prvi metodi lahko kliknete katero koli od starejših različic in jo obnovite.

Obe metodi, o katerih smo razpravljali zgoraj, delujeta v vseh Googlovih aplikacijah za produktivnost in ne samo v Google Dokumentih in Google Preglednicah.

Bonus: Bližnjica na tipkovnici za zgodovino različic Google Dokumentov

Za hitrejši dostop do zgodovine različic lahko v Google Dokumentih uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl+Alt+Shift+H.

Upoštevajte to kot dodatno metodo.

–

Ko gre za sodelovanje pri dokumentih, lahko preverjanje zgodovine različic zagotovo izboljša vaš potek dela, saj lahko preprosto dostopate do vseh sprememb, ki jih je kdo naredil v dokumentu, ali jih po potrebi razveljavite z obnovitvijo starejše različice dokumenta .

Če ste šele začeli uporabljati Google Dokumente in Google Preglednice, imate morda v računalniku še vedno shranjenih nekaj čakajočih dokumentov Microsoft Office. Če je tako, vas bo morda zanimalo, kako pretvoriti Wordove dokumente v Google Dokumente in nadaljevati z delom na datoteki v spletu. Podobno lahko preprosto pretvorite Excelove preglednice v Google Preglednice. Tukaj imamo veliko več nasvetov, povezanih z Googlom, če jih želite preveriti, ali bolj specifičnih za Google Dokumente.

Zdaj veste, kako spremljati vse nedavne spremembe dokumenta s preverjanjem zgodovine revizij v Google Dokumentih in Google Preglednicah.Katera od metod, o katerih smo tukaj razpravljali, vam je osebno ljubša? Imate kakšne podobne nasvete ali koristen nasvet? Delite z nami svoje izkušnje v komentarjih.