V vsakdanjem življenju se nenehno ukvarjamo z izvajanjem dejavnosti. Včasih se zelo pogosto zgodi, da kopičenje prevelikega števila stvari ne dopušča časa, da določimo, na kaj se moramo osredotočiti, kar ustvarja močan sestavni del stresa in znatno zmanjšuje našo produktivnost.

GTD ali Getting Things Done je metoda upravljanja s časom, ki nam pomaga pri soočanju s tovrstnimi situacijami, tako da smo lahko bolj učinkoviti in vedno vemo, kaj je treba narediti z naslednjim dejanjem.

Metodologija temelji na petstopenjskem pristopu:

1. Zajem (prejeta pošta): zabeležite vse, kar pritegne vašo pozornost. Osvobodite svoj um, ne uporabljajte ga kot arhiv, ampak se zanašajte na zanesljivo zunanje orodje.
2. Pojasnitev: analizira elemente, zajete v mapi Prejeto, in vnese zasluge. Če predmeta ni mogoče uporabiti, ga vrzite ali uporabite kot referenco, sicer določite naslednje potrebno dejanje. Če dejanje traja manj kot 2 minuti, ga zaženite takoj, sicer ga prenesite (če lahko) ali ga vnesite na seznam.
3. Uredi: premikajte elemente tako, da jih razvrstite na podlagi enega ali več meril.
4. Razmislite: redno (vsaj tedensko) pregledajte vse stvari, projekte in sezname.
5. Zaženite: izberite svoje naslednje dejanje z orodjem, ki ste ga izbrali za izvajanje metodologije GTD.

V naslednjih vrsticah bomo povzeli značilnosti 5 GTD programske opreme, da bi dobili boljši vpogled v razpoložljiva orodja.

Najboljša orodja za GTD, ki zdaj povečujejo svojo produktivnost

Todoist

Todoist je zelo preprosta aplikacija za upravljanje nalog, brez posebnih dodatnih funkcij. Glavni zaslon je razdeljen na dva dela: na levi strani najdemo drevesne dejavnosti, kjer lahko izberete prednost, rok in druge parametre vsake naloge; v desni del zaslona lahko vnesete opis vsake naloge.

Licenca je brezplačna, torej popolnoma brezplačna. Seznam opravil je shranjen v formatu XML, ki ponuja veliko priložnosti za oblikovanje in tiskanje naprednih poročil s pomočjo slogovnih listov.

Pridobite Todoist

Ne pozabite na mleko

Ne pozabite, da je mleko spletna storitev. Brezplačno je, vendar se lahko prijavite tudi za plačljivi račun za račun z dodatnimi funkcijami, kot so sinhronizacija podatkov, namenske aplikacije za pametne telefone in e-poštna podpora. Glavni zaslon je sestavljen iz kart, razdeljenih po obsegu.

Vključitev različnih dejavnosti je elegantna in popolna: na desni strani zaslona lahko vnesete datume roka uporabnosti, oznake, mesta in opomnike. Vnose lahko dodate tudi po e-pošti, samo pošljite sporočilo na svoj namenski račun.

Aplikacija Remember The Milk je polna dodatnih funkcij, ki jih je večina mogoče uporabiti s PRO računom. Opomnike za dejavnosti, na primer, lahko pošljete tudi po elektronski pošti.

Uporaba Zapomnite si mleko

Evernote

Evernote je orodje, ki uporabniku omogoča enostavno ustvarjanje in upravljanje `Notes`, na katerih se lahko v različici Evernote Premium shranijo različne vrste informacij, kot so besedilo, slike in priloge katere koli vrste.

V ta namen se lahko še vedno uporablja Evernote, čeprav to ni pravilno vloga za upravljanje dejavnosti s kakšnim koristnim.

Opombe, ki jih lahko primerjamo z dejavnostmi, so shranjene v `zvezkih ', ki delujejo kot vsebniki. Pomembna lastnost Evernote so oznake, kar je zelo uporaben sistem označevanja za organiziranje Notes; vsaki beležki je mogoče dodeliti eno ali več nalepk.

Njegova resnična moč je v zmožnosti sinhronizacije zapiskov. To vam omogoča ustvarjanje in iskanje informacij, shranjenih v praktično katerem koli računalniku, spletnem brskalniku ali mobilnem telefonu. Evernote samodejno sinhronizira zapiske po nekaj minutah ali kadar koli ročno s klikom na gumb 'Sync'.

Še ena zanimivost je deljenje 'Beležnic'. Te lahko javno delite prek spleta ali jih delite samo z določenimi ljudmi. Skupne opombe lahko vsak prejemnik spremeni le, če ima premijske račune

Brezplačna različica ima omejitev 60 MB zapiskov na mesec. Naročiti se je mogoče na račun z imenom Evernote Premium

Pridobite Evernote

Kot vidite, vam je na voljo veliko možnosti, odvisno od vaših potreb pa lahko uporabite eno od njih.

Ste uporabili in preizkusili drugo programsko opremo za GTD, za katero menite, da je boljša od tiste, ki je navedena na tej strani? Delite svojo izkušnjo v komentarjih.