Za vodje dobavne verige je programska oprema za avtomatizirano naročilo. Nakupna funkcija v organizaciji vključuje izbiro dobaviteljev in njihovo vključevanje, pogodbe o nakupih in drugo.

Postopki naročil so pogosto zapleten postopek, neobvladljiv in neorganiziran z več zainteresiranimi stranmi. Zato so avtomatizirani programi upravljanja javnih naročil najboljša rešitev za podjetja, ki se spopadajo z zapletenimi ročnimi procesi.

Ti programi pomagajo uporabnikom, da se znebijo ponavljajočih se ročnih delovnih procesov, kot je ustvarjanje naročil, in prihranijo čas. Med drugimi prednostmi so izboljšanje učinkovitosti, čas dostave in spretnosti odločanja, elektronsko upravljanje dokumentov, zmanjšanje napak in drugo.

Tu je seznam nekaterih najboljših programov za samodejno naročanje naročil, ki temeljijo na poenostavljenem poslovanju.

Katera so najboljša orodja za avtomatizirano naročilo za leto 2019?

Chargebee

Chargebee je vodilna programska oprema za javna naročila, ki avtomatizira obračunske procese, ki poganjajo delovne tokove, ne da bi omejili dobavo. Poleg tega lahko uporabniki vključijo funkcionalne strategije iz ocene naročnine s programsko opremo.

Chargebee omogoča naročnikom, da se vključijo in nadgradijo s pomočjo samopostrežnih spletnih strani in ustvarijo možnosti prodaje s pomočjo enkratnih in pogostih dodatkov. Izkoristi lahko tudi lastnosti atributa občasnih prihodkov.

Uporabnikom pomaga ustvariti lastne možnosti oblikovanja cen, ustaviti naročnine in jih ne preklicati. Uporabniki lahko tudi podaljšajo časovni okvir obnove, preden potečejo, in povrnejo vse stroške s storitvijo Smart Dunning.

Kaj je več? Uporabniki lahko tudi pretvorijo vsako potencialno stranko v mesečni dobiček s PCI-skladnim naročnikom, namenjenim konverzijam. To še ni vse, saj se lahko uporabniki osredotočijo tudi na razvoj svojega podjetja brez pomislekov glede varnosti podatkov in skladnosti.

Cena: začne se pri 99 USD / mesec

• PREBERITE TUDI: Programska oprema za knjigovodstvo Windows 10 za spremljanje vašega poslovanja

Preecoro

Precoro je zmogljiva programska oprema za avtomatizirano naročilo za podjetja in uporabnikom prijazna platforma. Poleg avtomatiziranega nakupa pomaga tudi pri preprostem iskanju in porabi analitiko. Ta preprosta programska oprema uporabnikom pomaga hitro in enostavno upravljati naročila. Najboljši del je, da lahko uporabniki urejajo naročila katerega koli števila dobaviteljev in dobijo izčrpna spletna poročila za katero koli obdobje.

Uporabniki se lahko zadržijo pri odhodkih s prilagojenimi delovnimi tokovi po meri in dodelitvijo stroškov po oddelkih, lokacijah ali celo uporabnikih. Ta avtomatizirana programska oprema pomaga z jasnimi postopki nakupa z robustnimi orodji in podatki o proračunu z uporabo poročil v realnem času. Orodje vsebuje vse funkcije, ki podpirajo avtomatizirano pridobivanje, kontrolni seznam, evidence in upravljanje pogodb. Ta racionalizacija delovnega toka pomaga ohranjati nemotene odnose z dobavitelji.

Samodejno ustvarja naročila, posreduje proizvajalce naročil dobaviteljem, prilagaja račune dobaviteljem naročnikom naročil in pogodbam ter nadzoruje zahteve za nakup - vse na eni platformi.

Poleg tega razporeja naročila v proračune za upravljanje stroškov znotraj stroškovnih mest. Poročila v realnem času in po meri izdelani delovni tokovi, ki jih ustvarijo, omogočajo uporabnikom nadzor.

Cena: brezplačna preizkusna različica; Pro različica se začne od 19 USD / mesec / uporabnika

• PREBERITE TUDI: 5 samodejnih programov za pivovarstvo za ustvarjanje visoko kakovostnega piva v letu 2019

Nakup Eskerja

Nakup Esker ponuja avtomatizirane nakupne rešitve, ki cikel P2P začnejo takoj. Programska oprema temelji na oblaku, ki povečuje zahteve za porabo in naročanje blaga / storitev.

To pomeni, da vsak zahtevek za odhodke prejme potrebno odobritev in vsak račun se ujema s PO. Poleg tega je sprejemanje uporabnikov neverjetno enostavno s svojo močjo za vmesnik z različnimi uporabniki v različnih oddelkih podjetij.

Od zahteve za nakup do prevzema blaga ali storitev se spremlja vsaka transakcija. To pomaga popolno poročanje o zahtevah, kupljenih artiklih, obdelanih naročilih in opravljenih plačilih.

Programska oprema ima tudi enostavno in uporabno prilagodljivo nadzorno ploščo z integriranimi KPI-ji. Tu lahko uporabniki upravljajo dnevne naloge in organizirajo nastavitve, spremljajo produktivnost in nagradijo najboljše izvajalce ter prepoznajo težave in priložnosti.

Samodejni delovni postopek avtorizacije omogoča natančno raven odobritve, ki se uporabi za vsako zahtevo. Pomaga tudi, da so stroški v okviru dogovorjenega proračuna. Uporabnikom je omogočen tudi dostop do izdelkov izbranih dobaviteljev, ki omogočajo nakup v praksi podjetja. Poleg tega prosilci prejmejo želene predmete iz kataloga pooblaščenih artiklov v določenem obdobju. Kupec lahko potrdi prejem prejetih odobritev, tako da izpolni naročilo prek spleta.

Mobilna aplikacija omogoča upraviteljem, da odobrijo zahteve za nakup in pregledajo priljubljene KPI-je in meritve s katere koli lokacije in kadar koli.

Cena: brezplačna preizkusna različica; cena na ponudbi.

• PREBERITE TUDI: 5 računov za popravilo avtomobilov za vaše podjetje za popravilo avtomobilov

DocParser

DocParser je programska oprema, ki avtomatizira poslovne dejavnosti in pomaga izvleči podatke iz prodajnih naročil, naročil, garancijskih pogodb in še več. Ta programska oprema za avtomatizirano naročilo povzema poslovne datoteke glede na osnove in podatke, ki jih dobi, preusmeri na cilj. Odpravlja potrebe po ročnem vnosu podatkov in avtomatizira poslovanje.

Program olajša pridobivanje potrebnih podatkov iz računov, na primer referenc, datumov, vsot in postavk. Po nastavitvi programske opreme samodejno obdela nove dokumente in ustvari organizirane podatke, ki jih je enostavno uporabljati.

Iz PDF v Excel ali CSV lahko pridobljene podatke prenesete v različnih oblikah datotek za ročno naknadno obdelavo, varnostno kopiranje ali nalaganje na katero koli drugo platformo. Prav tako lahko posodablja programe drugih proizvajalcev v realnem času, na primer Google Sheets, Salesforce ali tako naprej. Izvlečene podatke iz naročil lahko premakne v uporabnikov sistem upravljanja naročil ali kamor koli drugje želijo.

Poleg tega učinkovito in zanesljivo črpa ključne podatke iz najemnih in lizinških pogodb, garancijskih in zavarovalnih pogodb itd. Poleg tega lahko standardizirane programe, prijavne obrazce, poročila, plačilne liste ali katere koli druge dokumente o človeških virih pretvori v ustrezne podatke in v želeno obliko.

Od pridobivanja podatkov iz dokumentov PDF v velikem obsegu do močnega in učinkovitega vlečenja tabel iz kataloga izdelkov PDF, to programska oprema lahko stori veliko.

Cena: brezplačna preizkusna različica; nadgradnja se začne od 19 USD / mesec.

Na kratko, avtomatizirani programski programi za naročilo olajšajo življenje podjetjem. Ta orodja so odlična alternativa ročnemu sledenju vsakega dobavitelja posebej zaradi skladnosti in učinkovitosti.

Programi pomagajo uporabnikom, da učinkovito optimizirajo notranje procese in naloge, hkrati pa prihranijo čas. Zato se odločite za zgornji seznam in pospešite postopek naročanja.