Programska oprema za arhiviranje e-pošte je zasnovana predvsem za poslovno domeno. To so aplikacije, ki arhivirajo e-poštna sporočila na strežnik zunaj mesta, diskovne matrike ali shranjevanje v oblaku. Aplikacije indeksirajo e-poštna sporočila, tako da jih lahko uporabniki hitro poiščejo in obnovijo, če je potrebno. Ker lahko e-poštna sporočila vsebujejo zapise, ki jih je treba hraniti, je lahko vodenje arhivov e-pošte bistvena zahteva v nekaterih panogah.

Programi za arhiviranje e-pošte nudijo številne prednosti v primerjavi z zapuščanjem e-poštnih sporočil na strežnikih v živo. Arhivirani e-poštni podatki zavzamejo manj prostora, kar posledično pospeši obnovo in iskanje. To lahko tudi poveča produktivnost, saj je hitrejše iskanje določenih arhiviranih e-poštnih sporočil od tistih, ki ostanejo na strežniku v živo. To je nekaj najboljših programskih paketov za arhiviranje e-pošte.

MessageSolution Enterprise Archive Email

MessageSolution Enterprise Email Archive na splošno velja za eno najboljših aplikacij za arhiviranje. Ponuja podporo večini najpomembnejših e-poštnih strežnikov, kot so IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange in Novel GroupWise. Aplikacija ima visoko kompresijsko razmerje, ki lahko zmanjša količino pomnilnika e-pošte za 75%. Ta programska oprema ne potrebuje strežnika SQL, saj vključuje vgrajeno bazo podatkov in iskalnik besedila. MessageSolution Enterprise lahko odstrani priloge iz e-poštnega strežnika in tako še poveča hitrost iskanja.

Arhiv GFI

GFI Archiver je visoko ocenjena aplikacija za arhiviranje e-pošte, ki nudi veliko vrednost. Programska oprema uporabnikom omogoča, da v centralno trgovino arhivirajo ne samo e-poštna sporočila, temveč tudi vnose v koledarju, fakse, SMS in datoteke ter mape. Učinkovitejša e-poštna sporočila GFI Archiver za shranjevanje in shranjevanje v realnem času. Programska oprema vključuje tudi napredna orodja za iskanje, tako da lahko uporabniki iščejo po e-pošti s številnimi filtri, parametri izključitve in pogoji. GFI Archiver je združljiv z večino platform Windows, od XP do 10, podprti poštni strežniki pa vključujejo MS Exchange, Office 365 in Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server je še ena aplikacija za arhiviranje e-pošte, ki je imela žareče preglede. Programska oprema ima razmeroma minimalne sistemske zahteve in podpira e-poštne sisteme, kot so Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps in vse e-poštne strežnike IMAP in POP3. Ta aplikacija uporablja tudi enostopenjski pomnilnik in stisne priloge datotek, kar lahko prihrani 70% prostora za shranjevanje. Uporabniki lahko dostopajo do arhivov prek spletnega dostopa MailStore, strežnika MailStore IMAP in MS Outlook na različne načine, kar vključuje priročen arhivski dodatek. J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP, je izjavil:

" V zvezi s strežnikom MailStore je veliko všeč. Še posebej mi je všeč, kako enostavno ga je postaviti in zagnati ter ga nastaviti in pozabiti (kot bi morala biti ustrezna arhivska rešitev). Cenim dodatne zvone in piščalke za skladnost in trud, ki je bil vložen v ponudbo dodatka za stranke, pa tudi možnost dostopa do MailStoreja prek spletnega dostopa in mobilnega spletnega dostopa (in ne samo v iOS-u, ampak v sistemu Android, Windows Phone ali Blackberry). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault je eden vodilnih v industriji za arhiviranje e-pošte, ki omogoča tako uvajanje kot tudi na daljavo. S to aplikacijo lahko uporabniki arhivirajo e-poštna sporočila iz MS Exchange, IBM Domino, SharePoint in drugih datotečnih sistemov. Ena najboljših stvari v podjetju Vault je njegova selitev PST (Personal Storage Table), ki omogoča premikanje PST-jev v ločen arhiv, kar lahko izboljša IT-operacije. Aplikacija najbolje izkoristi enostopenjski pomnilnik za stiskanje arhivov. Enterprise Vault vključuje tudi veliko čarovnikov, zaradi katerih je nastavitev in upravljanje arhivov lahka.

To so štirje bolj priznani programski paketi za arhiviranje e-pošte za Windows. So zanesljive aplikacije, ki bi lahko imele znatne stroškovne koristi za večino organizacij.