Elektronski način, ki posamezniku omogoča, da prikaže svoje strinjanje s pogoji in pogoji elektronske storitve, je znan kot elektronski podpis.

Elektronski podpis je spletni mehanizem za zanesljivo potrjevanje kritičnih informacij. Sledenje in shranjevanje dokumentov v vašem sistemu je veliko boljše in enostavnejše od podpisovanja map v prašen arhiv.

Uporaba te programske opreme omogoča potrditev identitete ustvarjalca sporočila. Digitalni podpisi se lahko štejejo natančno kot žigosani pečati in rokopisni podpisi. Danes se v poslovnem okolju digitalni podpisi večinoma uporabljajo pri e-trgovini in regulativnih polnilih, ker veljajo za zelo varne.

V mnogih državah se pravni pomen in pomen dajeta e-podpisom tako kot tradicionalna sredstva za izvršitev dokumentov.

Programska oprema za elektronski podpis - podpisna programska oprema se lahko razvrsti v tri različne programe:

• Dodatna programska oprema za elektronski podpis

Programska oprema v tem programu je zajeta v eni sami licenci in je gostovana na lokalnem strežniku stranke. So drage zaradi dejstva, da občasno potrebujejo zahtevne namestitvene in strojne namestitve.

• Programska oprema za elektronski podpis z odprto kodo

Večina teh programov ponuja brezplačne osnovne načrte in so običajno dostopni zaradi svojega univerzalnega dostopa. Poleg tega stranka ne posodablja in vzdržuje.

• Programska oprema za elektronsko podpisovanje programske opreme (SaaS)

Programska oprema v okviru tega programa se plačuje vsak mesec in gostuje na prodajalčevem strežniku. Podjetje ali lastnik podjetja ni odgovoren za namestitev, posodobitev in vzdrževanje.

• Preberite tudi: Izbrišite vodne žige s temi orodji za odstranjevanje vodnih žigov za osebne računalnike Windows

Ključne značilnosti programske opreme za elektronski podpis

• Varnost: Z e-podpisom dokumentov se v spletu izvajajo transakcije osebnih in zasebnih podatkov, zaradi česar je varnost življenjsko pomembna funkcija za vsakega e-podpisnika.
• Zasebnost: Tudi če program hkrati uporablja več zaposlenih, ima vsak od njih pravico razkrivati ​​podatke in opravljati transakcije diskretno.
• Skladnost: Podpisovanje uradnih dokumentov je običajno v skladu z industrijskimi politikami, zakoni, standardi in predpisi.
• Revizijska sled: Dokumenti so podpisani na ugleden in zanesljiv način.
• Prilagodljivost: Večina programov za e-podpis sprejema količine dokumentov, ne da bi bila oviranost delovanja.

Prednosti programske opreme za elektronski podpis

To so glavne prednosti, ki jih lahko nudi dober sistem elektronskega podpisa:

Tiskanje, skeniranje in kuriranje dokumentov je za proračun velikih korporacij lahko precej drago in tudi zamudno.

• Boljša uporabniška izkušnja.

Dokumente lahko podpisujete iz zasebnih domov, podzemnih železnic, pisarn ali na cesti, medtem ko čakate, da se semafor spremeni.

• Nadgrajena varnost.

Ljudje nimajo več zaupanja v omare in varnostne ključavnice, temveč digitalne dokaze s tamponovnimi pečati, ki jih obveščajo o vsaki spremembi vsebine / življenjskega cikla dokumentov. Številni ponudniki digitalnih podpisov spremljajo, kdo naloži dokumente iz svoje programske opreme, kar je zelo v nasprotju s tradicionalnim načinom podpisovanja dokumentov.

Najboljša programska oprema za elektronski podpis za računalnik Windows

1. Adobe eSign Services

To je odlična podjetniška rešitev, ki pospešuje podpisovanje in upravljanje dokumentov. Vključuje se tudi v najbolj priljubljene poslovne sisteme. Dokumente lahko enostavno podpisujete, pošiljate, sledite in upravljate z brskalnikom spletnega mesta in poslovnimi aplikacijami.

Sledijo funkcije Adobe eSign Services:

• Varni arhiv dokumentov
• Zberite ročno napisane podpise
• Zbirajte podpise na svojem spletnem mestu
• Prilagodite konfiguracijo in potek dela
• Prilagodite dokumente z blagovno znamko
• Dokumente podpišite kjer koli
• Pošlji faks po vsem svetu
• Ponovno uporabite dokumente in predloge
• Prijavite se v velikem obsegu
• Spremljajte podpisane dokumente

Ta spletna programska oprema ponuja naslednje pakete:

• Posamezno - 14, 99 USD / mesec ali 119, 88 USD / leto
• Posel - Od 30 USD / sedež / mesec
• Premium - Od $ 45 / sedež / mesec

Preberite tudi: Kako odstraniti zaklenjene datoteke / mape v računalniku

1. DocuSign

To je platforma za digitalno podpisovanje, ki jo lahko uporabljajo mala podjetja in posamezniki. Ima veliko zmogljivost za pospešitev ROI; ima močno mobilno optimizacijo. DocuSign je idealen za poslovne nastavitve.

Značilnosti DocuSign vključujejo:

• Sodelovanje pri dokumentih
• Popolnoma prilagodljiva blagovna znamka
• Zajem mobilnega podpisa
• Funkcija samodejnega popravljanja
• Biometrična avtentikacija telefona
• Dinamične oblike

DocuSign ponuja več paketov izdelkov, kot so:

• Individualni načrt - 10 USD / mesec (plačuje se vsako leto)
• Strokovni načrt - 20 USD / mesec / uporabnik (plačuje se letno)
• Poslovni načrt - 30 USD / mesec / uporabnik (plačuje se vsako leto)
• Načrt poslovne premije - 30 USD / mesec / uporabnik (plačuje se vsako leto)
• Načrt podjetja - Kontakt za informacije o cenah

Poleg tega je na voljo tudi brezplačna preizkusna možnost.

1. e-SignLive

Ta programska oprema za elektronski podpis je enostavna za uporabo tudi za uporabnika novice. Če pa želite zanesljiv digitalni podpis, razmislite o uporabi eSignLive.

Nekatere njegove lastnosti vključujejo:

• Pisni podpis
• Napredni delovni tokovi
• Osnovna in napredna avtentikacija
• Enostavna integracija
• Odprite API
• SMS besedilne kode
• Storitve preverjanja tretjih oseb
• Popolnoma prilagodljiva blagovna znamka
• Zajem mobilnega podpisa
• Podpora za več dokumentov
• Možnosti v ponudbi in SaaS

e-SignLive ponuja dva načrta:

• Strokovni načrt: 20 USD na uporabnika / na mesec
• Načrt podjetja: cena po ponudbi

Preberite tudi: Uporabniki sistema Windows 10 se bodo morda lahko prijavili s svojim podpisom

1. RightSignature

Ta programska oprema je splošno znana po elegantnem GUI-ju, ki omogoča vtipkane in ročno napisane podpise. Polja za zbiranje lahko enostavno prilagodite. Poleg tega je za posameznike in podjetja na voljo več možnosti.

Funkcije RightSignature vključujejo:

• Rokopisni podpis
• Grafični uporabniški vmesnik
• Aplikacijski dodatki
• Spletna stran za podpisovanje blagovne znamke po meri
• Vstavite obrazce PDF na svoje spletno mesto
• Podrobni revizijski dnevniki
• Napredna orodja za vodenje
• Podpisovanje in ogled obvestil
• Statistika uspešnosti
• Zmogljiv API

Možnosti plačila so:

• Osebno - 14 USD na mesec ali 11 USD na mesec (letni obračun)
• Poslovanje - 49 USD na mesec ali 39 USD na mesec (letni obračun)
• Business Plus - načrti se začnejo pri 99 USD

Preberite tudi: Kako onemogočiti privzeti podpis v aplikaciji Mail za Windows 10

1. Sertifi

To je zelo zmogljiv program za elektronski podpis, ki pospeši podpisovanje poslovnih tokov za približno 100%. Vendar ga ni težko uporabljati in ima močan nabor funkcij.

Značilnosti Sertifi vključujejo:

• Varni arhiv dokumentov
• Zberite ročno napisane podpise
• Zbirajte podpise na svojem spletnem mestu
• Digitalni podpisi
• Podrobni revizijski dnevniki
• Napredna orodja za vodenje
• Podpisovanje in ogled obvestil
• Sodelovanje / označevanje
• Integracija z drugimi aplikacijami

Sertifi ponuja naslednje pakete:

• Zaključni načrt Pro: začne se pri 150 USD / mesec / organizacija
• Zaključni načrt Pro +: začne se pri 250 USD / mesec / organizacija

Preberite tudi: Popravek: PDF datoteke se ne odprejo v sistemu Windows 10

Druga programska oprema za spletno elektronsko podpisovanje vključuje:

• SmallPDF
• Spletni podpis EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Zaključek

Za zaključek, programska oprema za elektronski podpis za podjetja avtomatizira delovni potek z zagotavljanjem nabora že izdelanih predlog, ki jih lahko distribuirate namesto priprave posebnih za vsako priložnost. Zato je prehod na papir brez papirja zelo enostaven in gladek proces.

Poleg tega je programska oprema za elektronski podpis koristna vsem podjetjem, zlasti v majhnih podjetjih, saj zapravljajo čas za podpisovanje papirjev.

Prihranitev časa je ena največjih prednosti programske opreme za elektronski podpis, da se osredotočimo na pomembnejše naloge. Hkrati je ta programska oprema cenovno dostopna, kar pomeni, da vam ni treba zapraviti bogastva za podpisovanje papirjev.

Za podpis vaših dokumentov na spletu izberite elektronsko programsko opremo, ki je za vas bolj primerna. Delite svoje izkušnje z nami po uporabi katerega koli od zgoraj omenjenih programov za elektronski podpis.