Obstaja ogromno aplikacij, ki so zasnovane posebej za urejanje datotek po vaših zahtevah. Te aplikacije so zasnovane tako, da se ukvarjajo z več zadolžitvami in končujejo z določanjem funkcij, tako da svojim uporabnikom nudijo popolno rešitev za upravljanje datotek.

Prednosti sistema za upravljanje datotek

V težavah za reševanje številnih izzivov, povezanih z datotekami, mnoge organizacije avtomatizirajo svoje naloge za upravljanje datotek. Avtomatizacija lahko poveča varnost, osvobodi vire IT in vam pomaga doseči red in nadzor v sicer neustrezno urejenem okolju za prenos datotek.

Pobližje si oglejte načine, kako lahko avtomatizacija upravljanja datotek in orodij za upravljanje datotek zagotovo izboljša IT procese. Predstavili bomo vaše štiri glavne prednosti, kako se odpraviti standardno vzdrževanje datotek in se boste lotili avtomatizacije.

1. Shranjevanje upravnih ur

Običajno je osebje IT zelo zasedeno z dodeljevanjem, vzdrževanjem, arhiviranjem in celo organiziranjem pomnilnika za vsakega uporabnika iz organizacije, zato je zelo malo časa za kaj drugega. Nekateri večji in posledično bolj pomembni projekti IT bodo morda zahtevali pozornost osebja, toda v tem trenutku bodo morda zaposleni pri pomoči uporabniku v petem nadstropju, ki v svoji domači mapi ne najde dokumentov, ki jih je pravkar shranil. Nekaj ​​takega se očitno lahko zgodi komu.

Toda upoštevajte samo dejstvo, da se IT s takšnimi težavami ni moral ukvarjati. Po drugi strani pa lahko svoje talente uporabijo pri pomembnejših in pomembnejših nalogah, kot so priprava realnega proračuna za prihodnje leto ali usposabljanje novih zaposlenih ali celo testiranje nove podjetniške aplikacije, ki ste jo pravkar uvedli.

Samodejno upravljanje datotek pomeni, da bo na koncu uspešno poskrbljeno za vse vidike življenjskega cikla uporabnikov in skupinskih datotek. IT ekipe komajda čakajo, da razmislijo o nekaterih vprašanjih, vaša organizacija pa bo lahko pridobila nazaj na tisoče ur, ki so jih izgubili zaradi dolgočasnih administrativnih nalog.

1. Uveljavljanje pravilnikov o uporabi podatkov

Ne glede na to, ali gre za zaščito intelektualne lastnine (IP) ali za skladnost s predpisi, ima vaše podjetje politike uporabe podatkov, ki jih resnično mora izvajati. Bistveno je, da imajo samo določeni uporabniki in skupine dostop do občutljivejših podatkov, avtomatizirano upravljanje datotek pa lahko vzpostavi zahteve za dostop.

Avtomatizacija bo omejila in omogočila dostop, upravljala pa bo tudi preimenovanje datotek, odstranila bo prepovedane vrste datotek iz skupnih imenikov in prilagodila pravice, saj se vloge spreminjajo skozi čas. Vse to je mogoče nastaviti tako, da se uskladi s politikami uporabe podatkov, od katerih je vaše podjetje že odvisno, in uporaba avtomatizacije se bo izkazala za podobno kot skladnost na avtopilotu.

1. Omejitev uporabe nepooblaščenih aplikacij

S postopkom avtomatizacije pravil, ki običajno preprečujejo uporabnikom premikanje občutljivih podatkov iz svojih dovoljenih imenikov, boste lahko zagotovili, da vaše podjetje ali organizacija varuje intelektualne lastnosti pred nepooblaščenim dostopom. Za dovoljenje ali zanemarjanje aplikacij, kot je Dropbox, v službi so zelo visoki stroški. Samodejno shranjevanje datotek lahko na primer zaposlenim prepreči nalaganje podatkov.

1. Upravljanje pretoka osebja

O upravljanju datotek je enostavno razmišljati kot o procesu, ki se zgodi med uslužbencem v organizaciji. Toda, kaj se bo zgodilo s spisom te osebe, potem ko odide? Ne bodo mogli izginiti v zrak ali vsaj ne, ne da bi si pomagali.

Razdeljevanje datotek nekdanjega uporabnika med druge uslužbence, prerazporeditev pravic ter arhiviranje ali brisanje uporabniških podatkov, ki so bili včasih ročni postopek IT. Bow, avtomatizirano orodje za ureditev upravljanja datotek, lahko zagotovi, da se posameznikova datoteka, ne glede na to, ali je občutljiva ali ne, arhivira ali izbriše v določenem času po tem, ko zaposleni zapusti podjetje.

Avtomatizacija upravljanja datotek ni le preprosto izboljšanje IT-ja, tudi če ima IT-osebje veliko korist. To je namesto tega preobrazba, ki vam bo pomagala bolje služiti uporabnikom, strankam in tudi partnerjem.

Organiziranje datotek in dokumentov z največjo natančnostjo z uporabo najboljših aplikacij za upravljanje datotek iPhone

Za upravljanje sto datotek in dokumentov je resnično potrebno strukturirano načrtovanje in tudi učinkovit mehanizem. Videli boste, da izplačuje ogromno dividend, če imate popolnoma opremljena orodja, ki so dovolj sposobna, da ne le olajšajo vsako nalogo, ampak tudi prinesejo novo dimenzijo v celotnem procesu.

Obstajajo tri vrste pomnilniške zmogljivosti iPhone, ki jih uporabniki lahko izbirajo, vključno s 16 GB, 32 GB in 64 GB. Če ima takšen prostor za shranjevanje, lahko iPhone uporabite kot trdi disk za shranjevanje bistvenih podatkov in to je bil lahko izredno učinkovit. Podatke lahko ves čas vzamete s seboj na ta način.

Ko pa telefon povežete z računalnikom, so nekatere datoteke nastavljene na skrite in ne boste mogli pregledati vseh map datotek. To se zgodi, ker iTunes, ki je ekskluzivna knjižnica za upravljanje medijev, ki jo je zasnoval Apple, prepoveduje razkrivanje vseh map datotek. Zato je škoda, da boste lahko z napravo sinhronizirali samo določene vrste podatkov.

Ni potrebe za paniko in odpoved, ker obstaja nekaj rešitev za shranjevanje datotek, ki jih ni mogoče prikazati v napravi.

Tukaj je najboljših pet orodij upravitelja iPhone za osebne računalnike Windows:

Upravitelj datotek

Upravitelj datotek vam lahko pomaga pri pametni organizaciji datotek in dokumentov. Orodje je skoraj podobno tudi virtualnemu USB pogonu, kar se zgodi zaradi svoje kakovostne učinkovitosti, ki uporabnikom omogoča, da datoteke prenašajo z Maca ali PC-ja na vaš iPhone.

Orodje ima na ta način integriran bralnik PDF in predvajalnik glasbe; imeli boste svobodo branja poljubnih datotek in poslušanje glasbe kar najbolj udobno. File Manager podpira tudi Microsoft Office, Excel in PowerPoint. Ima tudi večkratno podporo v oblaku, kot so Dropbox, OneDrive in še več. Vse te funkcije naredijo to aplikacijo zelo priročno za pravilno upravljanje datotek. Vgrajena funkcija iskanja orodja vam omogoča, da zelo hitro iščete karkoli. File Manager vam ponuja tudi možnost, da uporabite zaščitno kodo za zaščito podatkov.

V aplikaciji je še ena funkcija, ki vam pomaga, da bodo vaše datoteke bolj organizirane, poleg tega pa jih lahko razvrstite po imenu, datumu, vrsti in velikosti. Datoteke lahko delite prek Bluetooth, e-pošte in tudi Facebooka. Funkcija Open in vam omogoča odpiranje datotek v drugih aplikacijah, prav tako pa lahko ustvarite in ekstrahirate ZIP datoteke.

Aplikacijo File Manager razvija TapMedia Ltd, brezplačno pa jo lahko dobite pri iTunes.

Dokumenti 6

Documents 6 je popolna večopravilna aplikacija, ki je najbolj primerna za potrošnike in podjetja. Besedilne datoteke lahko urejate, poleg tega pa lahko berete in pripisujete datoteke PDF, kar je še pomembneje, lahko zelo hitro iščete po svojih dokumentih.

Z uporabo tega orodja boste tudi shranili svoje najljubše spletne strani in jih pozneje prebrali, ko jih boste potrebovali. Orodje z geslom ščiti vaše dokumente in datoteke in ponuja vam različne možnosti za sinhronizacijo datotek z oblakom. Datoteke lahko na primer sinhronizirate z iCloudom in Dropboxom, kar bo olajšalo vaše naloge.

Če iščete aplikacijo, s katero bodo vaše datoteke bolj organizirane, je to orodje lahko izvedljiva rešitev.

Documents 6 je upravitelj datotek, bralnik PDF in brskalnik - osrednje središče za vse vaše datoteke. Z njim si lahko na iPadu in iPhone-u ogledate, poslušate, preberete ali napišete komentarje. Dokumenti, datoteke, knjige in več vsebine so v tem orodju doma.

To je ena izmed najbolj sposobnih aplikacij v vaši napravi iOS in uspešno nadomešča pregledovalnik dokumentov, bralnik PDF, glasbo in video predvajalnik, prenos datotek, integrator oblakov in druge druge aplikacije.

Dokumenti 6 ponujajo ogromno pozornosti do podrobnosti ter neprekosljive stabilnosti in oblikovanja. Ko ga boste dobili, boste videli, da ga boste dosledno uporabljali vsak dan in izkazalo se bo, da je aplikacija, zaradi katere sta vaš iPad in iPhone vredna cene.

Aplikacijo je razvil Readdle Inc., brezplačna je na iTunes.

DiskAid (zdaj iMazing)

DiskAid je večnamenski raziskovalec datotek, ki je zasnovan za iPhone, iPod touch in iPad. Je prvo orodje za raziskovanje, ki za prenos datotek uporablja WiFi in USB, združljivo pa je s sistemoma Windows in Mac v 10 različnih jezikih. Vsebino svojega starega iPhona ali iPada lahko enostavno kopirate v novega. Izberete lahko tudi tiste podatke in aplikacije, ki jih želite hraniti v svoji napravi. Orodje bo poskrbelo za zasebni in nastavljiv prenos brez iTunes in iCloud.

Prav tako lahko shranite in obnovite svoj napredek v igrah, dokumente v aplikacijah in pogovore.

Orodje vam omogoča, da videoposnetke in skladbe z Apple naprav prenesete nazaj v iTunes ali drugo pot, ki vam je ljubša v računalniku. Podatki, kot so SMS, stiki, beležke in glasovna pošta, jih je mogoče prenesti tudi v računalnik.

Orodje vam omogoča, da naredite svoj iPhone velik prenosni trdi disk. Poleg tega boste imeli možnost predogleda in dostopa do datotek, ki ste jih predhodno shranili v iCloud in vaš Mac Photo Stream.

Aplikacijo lahko s strani iMazing brezplačno prenesete.

FileApp

To orodje je zelo zmogljiv upravitelj datotek in dokumentov, ki vam omogoča predvajanje večpredstavnostnih vsebin. Tako kot Finder iz Maca ali Windows Explorerja vam bo tudi to omogočilo shranjevanje datotek in map iOS na vaš iPhone. FileApp bere veliko vrst datotek, kot so PDF, dokumenti Microsoft Office in predvaja tudi večpredstavnostne vsebine.

Uporabniki lahko z uporabo vgrajenega urejevalnika slik oblikujejo fotografije, slike pa lahko takoj delijo prek Twitterja in Facebooka. Po e-pošti boste lahko poslali več slik, ustvarili pa boste tudi neverjetno diaprojekcijo.

Zasebnost datotek lahko obdržite in za to imate možnost šifriranja z zaščito podatkov iOS. Uporabite lahko tudi prehodno kodo ali celo uporabite geslo za brezžični prenos, da svojim podatkom zagotovite čim večjo varnost.

Orodje omogoča prenos datotek USB v računalnik in Mac z uporabo DiskAid ali iTunes File Sharing. Dobili boste močan brezžični prenos podatkov v računalnik prek WiFi.

Orodje zagotavlja načine predvajanja v ozadju, neprekinjeno, ponavljajoče se premikanje in premikanje, ponuja pa tudi popolno podporo AirPlay.

FileApp je razvil DigiDNA SARL in brezplačno ga lahko dobite pri iTunes.

iExplorer

iExplorer je visokokakovosten bralnik e-knjig, predstavnostni predvajalnik in pregledovalnik fotografij. Vse skupaj je orodje odličen asistent za delo, ki ga lahko uspešno uporabite za prenos datotek z Bluetooth med naprave, združljive z iOS. Če želite premikati datoteke med mobilno napravo in računalnikom Mac, morate uporabiti kabel USB.

Orodje lahko uporabite tudi za gledanje filmov in predvajanje glasbe, ne da bi jih morali kopirati na vaš iPhone. Poleg tega vam bo iExplorer precej olajšal ogled velikih fotografij, urejanje preglednic v Google Dokumentih in jih shranjeval v različnih oblikah.

Aplikacija se lahko na drugi strani zdi nekoliko draga, vendar zagotavljamo, da ima lastnosti, da se lahko lepo poda s trenutnimi cenami.

S pomočjo orodja lahko dostopate do datotek v svoji napravi ali datotek v skupni rabi Windows in strežnikov v oblaku. Datoteke lahko prenašate med mobilno napravo in oddaljenimi strežniki.

Orodje podpira velike slike in lahko gladko povečate in pomikate fotografije in si ogledujete sličice.

Aplikacijo lahko uporabite za branje datotek CHM, ePub, PDF in velikih besedilnih / PDB datotek s podporo za oris / zaznamek / obvestilo. Prav tako lahko predvajate glasbo in filme, ne da bi jih kopirali v svojo napravo, si lahko ogledate zelo velike fotografije v računalniku / NAS in jih delite s prijatelji, lahko urejate preglednice v svojih Google Dokumentih in jih shranjujete kot različne formate, poleg tega pa jih tudi imajo možnost tiskanja vseh vidnih dokumentov.

Aplikacijo razvija Zhiang Chen, cena pa je 4, 99 dolarja.

To je najboljših pet aplikacij iPhone za upravljanje datotek za osebne računalnike z Windows in zagotavljamo njihovo kakovost. Torej, preglejte vse te in izberite svojega najljubšega.