Urejanje odsotnosti zaposlenih je težko delo, še posebej, če imate v lasti veliko podjetje z več kot 50 zaposlenimi. Izjemno je pomembno, da učinkovito uskladite delovni čas svojih zaposlenih, da ne boste imeli dovolj delovnega dne. Če se v določenem oddelku vašega podjetja napačno ravna, bi lahko učinki bili uničujoči za vaše podjetje, saj bo vplivalo tudi zaupanje vaših strank.

Če imate veliko podjetje, bo upravljanje razpršene delovne sile še težja naloga, s povečanjem števila zaposlenih pa bo vaše načrtovanje prostega časa postalo odločilno. V takšnih razmerah želite zagotoviti, da so vsi, ki sodelujejo v podjetju - od uslužbencev do izvršne oblasti - obveščeni o načrtih načrtovanja že veliko pred iztekom kakršnega koli dopusta.

Če učinkovito upravljate to področje svojega podjetja, se boste izognili kakršnemu koli nesporazumu med svojimi zaposlenimi, poleg tega pa vam bomo ponudili tudi enostaven način, kako se prepričati o kakovosti storitev, ki jo ponuja vaše podjetje.

Na srečo je na trgu na voljo dober spekter specializiranih programskih možnosti, ki vam omogočajo poenostavitev postopka razporejanja prostega časa zaposlenih.

Uporaba te vrste programske opreme vam omogoča, da ste vedno obveščeni o trenutnem stanju vaše delovne sile, lahko upravljate urnike, nadure, upoštevanje delovne sile in prosti čas.

Katera je najboljša programska oprema za izklop za uporabo v letu 2019?

Čas udeležbe ReplicOn

ReplicOn je odlična programska možnost, ki vam omogoča enostavno upravljanje vseh vidikov časa in udeležbe zaposlenega. Svojo delovno silo lahko spremljate na centralizirani nadzorni plošči, kar vam omogoča, da se izognete velikim napakam pri plačilu in potrebi po ponovnem preverjanju.

Ta programska oprema vam omogoča, da sledite vsem potrebam glede skladnosti dela z uporabo svoje integrirane knjižnice pravil o plačah, ki lahko tudi avtomatizira uporabo politike. To vam omogoča, da ne skrbite za stalno preverjanje skladnosti in se osredotočite na pomembnejše naloge v vašem podjetju.

Z uporabo ReplicOn pridobite popoln nadzor nad delovnimi dnevi in ​​delovnimi urniki zaposlenih, dodate lahko tudi sprotne prilagoditve, beležke, slike itd. Ta funkcija bo ohranila vse vaše urnike organizirane v enem samem delovnem prostoru in je enostavno iskanje in enostavno razumevanje.

Nekatere najboljše funkcije, ki jih najdemo v ReplicOn, vključujejo:

• Upravljajte plače po vrstah zaposlenih - polni delovni čas, krajši delovni čas, uro, izvajalci, oddaljeni zaposleni itd.
• Globalna knjižnica skladnosti - omogoča enostavno izpolnjevanje kakršnih koli pravil in predpisov
• Prilagodite razpoložljivost zaposlenih in ustvarite široko paleto urnikov
• Trenutna posodobitev časa zaposlenega - samodejno posodablja čas zaposlenih
• Punch in out - funkcija, ki vam omogoča, da spremljate svoje zaposlene na začetku in koncu dneva
• Prelomi obrokov in zaokroževanje - samodejno izračuna vse zavore obrokov in zaokroži čas
• Inteligentne odobritve - samodejna homologacija zavor, ki jo lahko prilagodite potrebam vašega podjetja
• Sledenje dejavnosti - omogoča ogled podatkov v realnem času o dejavnosti vaših zaposlenih

Ta programska oprema vsebuje tudi velik nabor funkcij, zasnovanih posebej za obvladovanje odsotnosti vaših zaposlenih: izklop za samopostrežne storitve, razpoložljivost zaposlenih in inteligentne odobritve.