Ročna uskladitev je preizkušena metoda in več kot polovica podjetij v ZDA še vedno uporablja ročni pristop, ko gre za spravo. Vendar je ta metoda nagnjena k človeškim napakam.

Samodejna uskladitev vaših bančnih računov lahko sprejme eno najbolj zamudnih nalog v računovodskem oddelku in omogoča hitrejšo in učinkovitejšo nalogo.

Vendar še ni vsako podjetje pripravljeno na prehod. Glavni razlog so stroški novega avtomatiziranega sistema in čas, ki bo potreben za usposabljanje zaposlenih, da se seznanijo z novo tehnologijo.

Razlogi so veljavni, saj ima vsako podjetje svoje potrebe in nobena programska oprema ne ustreza zahtevam vsakega podjetja.

Eden od načinov vedeti, ali vaše podjetje potrebuje usklajevalno programsko opremo, je začeti z oceno vašega podjetja in razumeti, kje lahko avtomatizacija pomaga.

Ko končate, ocenite razpoložljive programske možnosti in se ob začetku predstavitve novega avtomatiziranega sistema osredotočite na vadbeni del.

Na trgu je danes na voljo veliko programske opreme za samodejno usklajevanje. Kaj torej izbrati za svoje podjetje? Če ste pri izbiri programske opreme zmedeni, vam lahko pomagamo.

vam bo pomagal pri iskanju najboljše programske rešitve za samodejno usklajevanje za posodobitev finančnih in računovodskih funkcij za večjo produktivnost.

• Preberite tudi: 5 programov za avtomatizacijo dnevnega reda za načrtovanje in načrtovanje poslovnih sestankov

Najboljša programska oprema za samodejno spravo v letu 2019

Usklajevanje računa BlackLine

Programska oprema za samodejno usklajevanje računov BlackLine vam omogoča standardizacijo, nadzor in racionalizacijo postopka usklajevanja. Je rešitev v oblaku in ponuja intuitiven vmesnik za izvajanje usklajevanja računov.

Proces usklajevanja računov vključuje standardizirane predloge, odobritev in preglede, ki se nanašajo na postopke in politike ter delovne tokove za pripravo. Možnost integracije omogoča shranjevanje podpornih dokumentov v oblak.

Zmanjšuje možnost človeških napak v papirni ročni preglednici z vzdrževanjem ustrezne ločitve nalog. Mednje sodijo tudi samodejno dodajanje novih računov ERP in ustvarjanje naknadnega potrjevanja za izjemno preglednost v računovodskem procesu.

Uporabniki si lahko ogledajo podrobnosti usklajevanja računa in dodajo besedilna polja ter naložijo podporno dokumentacijo. Na hitri predogledu na nadzorni plošči je prikazano stanje izpolnjevanja usklajenosti računa.

Usklajevanje BlackLine je odličen usklajevalni izdelek, ki ga je enostavno namestiti in učiti. Toda boljša uporabniška dokumentacija lahko programsko opremo naredi bolj prijazno.

Pridobite programsko opremo BlackLine Reconciliation

• Preberite tudi: 4 najboljša orodja za migracijo e-pošte za varno preklapljanje e-poštnih odjemalcev

ReconArt Rekonciliation Solutions

ReconArt ponuja usklajevalno programsko rešitev in paket za upravljanje. To je rešitev v oblaku, ki pomaga racionalizirati vaš postopek usklajevanja financ in računovodstva, s čimer povečate delovni potek in produktivnost.

ReconArtova rešitev ponuja orodja, ki ponujajo zmogljive funkcije za delovanje na novih ravneh učinkovitosti. Lahko avtomatizirate rutinske in velike glasnostne scenarije.

Druge prednosti rešitve ReconArt Reconciliation vključujejo možnost ponovnega zajemanja in preusmeritve pasovne širine ekipe, zmanjšanje časa dokončanja oken ter povečanje natančnosti in zmanjšanje tveganja.

Eden glavnih elementov programske opreme je načrtovanje. Omogoča vam načrtovanje dejavnosti in dejanj s preprostim koledarjem. Prav tako lahko avtomatizira postopek uvoza, preslikave in obogatitve podatkov, samodejno izvrši, dodeli kode za status samodejne uskladitve, doda izjeme za predmete, pošlje opozorila in obvestila in črpanje podatkov, Programska oprema ReconArt Reconciliation je enostavna rešitev z visokozmogljivimi zmogljivostmi in ponuja prilagodljivost merjenja, ki ustreza potrebam vašega podjetja, ko raste.

Pridobite ReconAet Reconciliation Software

• Preberite tudi: 5 uporabnih programov AML, ki jih mora uporabljati vsak računovodja v letu 2019

Xero

Xero je rešitev za upravljanje računov v oblaku, ki je idealna za zagon in mala in srednje velika podjetja (MSP). Rešitev, ki temelji na možnosti, se lahko uporablja tudi na pametnih telefonih s pomočjo aplikacije ali prek spletnega odjemalca.

Xero je več kot le programska oprema za samodejno usklajevanje; ponuja orodja za obdelavo računov in ponudb, upravljanje zalog, upravljanje naročil, računov in stroškov ter integracijo aplikacij tretjih strank za uvoz podatkov iz vaših drugih rešitev za upravljanje.

Izkušnjo Xero lahko prilagodite tako, da jo integrirate s specializirano programsko opremo za vaše podjetje z uporabo storitev, kot so PayPal, Shopify, Expensify, Namestnik, Gusto, Squarespace in drugo za prodajna mesta, sledenje času, e-trgovina in drugo.

Spletna nadzorna plošča omogoča spremljanje denarnega toka s grafikoni in grafikoni, prilagajanje poročil, podrobnosti o vaših bančnih računih in kreditni kartici, spremljanje neporavnanih računov, spremljanje prodaje in določenih delov podjetja.

Za postopek usklajevanja Xero vsak delovni dan samodejno uvozi bančne transakcije, postavi pravila za samodejno uskladitev bančnih transakcij z računi, ustvari rutine, združi podobne transakcije in jih naenkrat uskladi in več.

Z Xero lahko dodate dodatno plast varnosti, da zaščitite občutljive podatke, spremljate čas in porabo projektov, ustvarjate in preverjate zaloge, plačujete račune in izvajate neomejeno plačilo v vseh 50 državah z Gusto.

Xero ni samo programska oprema za samodejno usklajevanje, temveč je rešitev za upravljanje financ in računov, ki je enostavnejša za uporabo, hitrejša pri obdelavi nalog in zanesljiva.

Pojdi Xero

• Preberite tudi: 5 brezplačnih programov za računovodstvo v oblaku, s katerimi boste svoje knjige posodabljali na tekočem

Izjava sprave

Izjava Rekonciliation je programska rešitev za samodejno usklajevanje na oblaku, ki je na voljo tudi za računalnike Windows. Je idealna rešitev za startup podjetja, MSP, agencije in podjetja.

Izjava za uskladitev je opremljena z orodji za spremljanje kreditnih zapisov, plačilnih dajatev, pogrešanja objav in pošiljanja obvestil in opozoril, ki ponujajo proaktivni pristop k denarnemu toku.

Če morate v drugo usklajevalno programsko opremo naložiti dokument dobaviteljev, Statement Reconciation stori korak naprej in dobaviteljem omogoči dostop in uskladitev lastne izjave, ogled stanja računov in puščanje komentarjev na spletnem portalu.

Programska oprema uskladi izjave podjetja in prodajalca z datumom računa, številko, zneskom in valuto. Uporabite ga lahko tudi pri podjetjih in prodajalcih, če ima dobavitelj več računov v vašem sistemu.

Izjava usklajevanje uporablja kontrolni seznam pravil za uskladitev izjave in dodelitev splošnega stanja za izjavo in vsako vrstico. Nekateri od statusa in njegovega namena so navedeni spodaj.

• Stanje popolnoma ujema pomeni, da programska oprema ni našla podvojenih vnosov.
• Popolnoma ujema z neusklajenimi podatki namiguje na pravilno izjavo, vendar imajo nekatere vrstice neskladja s podatki.
• Neplačana postavka, ki manjka v izjavi, pomeni, da neplačani računi na vaši knjigi niso navedeni v celoti izravnani izjavi.

Izjava Rekonciliation ponuja prikaz v živo, ki prikazuje delovanje postopka usklajevanja in funkcije na zahtevo. Demo lahko zahtevate na uradni spletni strani.

Pridobite izjavo spravo

• Preberite tudi: 5 avtomatiziranih CRM-programov, ki jih mora uporabljati vsako podjetje

Bank Rec (zakladniška programska oprema)

Bank Rec je programska oprema za samodejno spravo, ki jo lahko prenesete in namestite v računalnik. Omogoča vam samodejno ujemanje z visoko hitrostjo z njihovimi vnaprej določenimi pravili.

Bank Rec uporablja motor samodejnega ujemanja transakcij, ki ustreza bančnim zapisom notranjim zapisom. Za vsak račun lahko izberete ujemajoča se pravila, kot so izdaja, izdaja in preverjanje.

Čarovnik za spravo ponuja usklajevalna poročila, ki izpolnjujejo dejanje Sarbanes-Oxley 404. Prav tako lahko ustvari usklajeno poročanje o obdobjih, ki vključuje zgodovinska poročila z vsemi potrebnimi podrobnostmi. Poročila je mogoče izvoziti tudi v Excel.

S poročanjem o izjemah lahko ugotovite, zakaj se zapis ni ujemal z vašo knjigo z nizom vnaprej določenih pravil. Nadalje lahko sledite neizravnanim elementom in rešite težavo tako, da primerjate izjeme z uporabo okenca Point and Click match.

Bank Rec uporablja razrede vrst kot atribut med ujemanjem, da doseže najvišjo možno stopnjo ujemanja. Datoteke Excel in CSV lahko uvozite ali jih preprosto kopirate in prilepite za lažji uvoz. Prav tako podpira datoteke BAI, vstavljanje SQL in integracijo QuickBooks.

Bank Rec je programska oprema za samodejno usklajevanje brez povezave, ki lahko zaposlene osvobodi zamudne naloge ročnega usklajevanja in se osredotoči na izjeme.

Prenesite bančni Rec

Zaključek

Programska oprema za samodejno usklajevanje vam lahko pomaga pri dejavnikih, kot so razpoložljivost podatkov, različni formati podatkov, pomanjkanje preglednosti v procesu, težave pri ujemanju podatkov in zapletenost podatkov, ki pogosto povzročajo težave med transakcijskim ujemanjem, ki je najbolj naporni del postopka usklajevanja.

Postopek usklajevanja morda nikoli ne bo popolnoma avtomatiziran, vendar vam bo ta usklajevalna programska oprema zagotovo pomagala povečati potek dela in izboljšati učinkovitost vašega osebja z manj človeškimi napakami.

Avtomatizacija usklajevanja morda ni popolna in še vedno potrebuje ljudi za upravljanje izjem. Vendar pa lahko neizmerno vpliva na vaš potek dela, odvisno od vašega podjetja, in vašemu osebju pomaga, da bo bolj produktiven.

Oglejte si naša priporočila za vrhunsko programsko opremo za samodejno usklajevanje in od podjetja zahtevajte predstavitev, če želite razumeti, ali vam lahko pomaga pri boljšem upravljanju vašega podjetja.