Katera računovodska programska oprema je najboljša za mala podjetja?

1. Moneyspire
2. Sveže knjige
3. AccountEdge Pro
4. Valovanje
5. Xero
6. GoDaddy Knjigovodstvo

Živimo v dobi tehnološke moči in ta vpliv seže skozi vsako plast, če družba, tudi finance in računovodstvo. Uporaba računovodske programske opreme lahko dvigne veliko breme s plemenitih računovodskih strokovnjakov, ki so zelo nervozni zaradi tega, da bi zapletli račun ali narobe dobili nekaj številk.

Seveda to ni nič nenavadnega, saj gre pri opisu delovnega mesta za nekaj več ali manj. Če pa so ti zelo odvisni od natančnosti in so posledice ogromne, je v interesu vsakogar, da se to izvede pravilno prvič.

Seveda to ni nič nenavadnega, saj gre pri opisu delovnega mesta za nekaj več ali manj. Če pa so ti zelo odvisni od natančnosti in so posledice ogromne, je v interesu vsakogar, da se to izvede pravilno prvič.

Nova doba, nova orodja

Računovodska programska oprema je na voljo že vrsto let, a z napredkom digitalnega prostora so se izboljšale in razvijale računovodske programske rešitve. Majhna podjetja, ki uporabljajo operacijski sistem Windows, imajo lahko koristi od možnosti, ki jih ponujamo. Tukaj si ogledamo vrhunske rešitve računovodske programske opreme, ki temeljijo na priljubljenosti in učinkovitosti.

Lastniki podjetij in menedžerji, ki iščejo takšno programsko opremo, bodo lahko videli, kakšne programe uporabljajo druga podjetja in jih pohvalili. Glede na to, poglejmo takoj in poglejmo, na kaj se podjetja lahko zanesejo na trdno računovodsko podporo na strani programske opreme.

Katera je najboljša računovodska programska oprema za mala podjetja?

1. Moneyspire (priporočljivo)

Druga programska oprema, ki jo moramo omeniti, je Moneyspire. Ta aplikacija ima prijazen in prilagodljiv uporabniški vmesnik, tako da lahko preprosto prilagodite velikost pisave, barve in vse druge vidike.

Aplikacija je popolnoma združljiva z drugo finančno programsko opremo, zato lahko datoteke QIF, QMTF, OFX, QFX in CSV enostavno uvozite iz drugih finančnih aplikacij. Omeniti velja, da ta aplikacija podpira vse svetovne valute, tako da bo delovala ne glede na vašo regijo.

Če nagibate k delu z tujo valuto, vas bo veselilo, da lahko Moneyspire prenese najnovejše tečaje in denar lahko celo prenaša med tuje račune. Aplikacija lahko deluje z neomejenim številom računov, podpira pa tudi bančne, kreditne kartice, gotovino, naložbene in druge vrste računov.

Da bi lahko pozorno spremljali svoje finance, je na voljo več vrst opomnikov. Postopek upravljanja je dokaj preprost, aplikacija pa lahko celo samodejno beleži opomnike in ustvarja opomnike iz transakcij.

Moneyspire vam omogoča, da ustvarite neomejeno število kategorij in oznak, da organizirate svoje finance, poleg tega pa lahko preprosto ustvarite poročila po oznakah ali kategorijah. Aplikacija seveda podpira neomejeno število prejemnikov plačila, tako da lahko preprosto spremljate vsakega prejemnika plačila in celo ustvarite poročila prejemnika plačila.

Moneyspire ima spletno podporo za peko in s storitvami Moneyspire Connect in Direct Connect lahko enostavno prenesete transakcije. Poleg tega lahko enostavno plačujete račune s storitvijo Direct Connect. Aplikacija ima tudi neobvezno podporo v oblaku, tako da lahko sinhronizirate in delite podatke med več napravami.

Velja omeniti, da lahko ločite svoje osebne in poslovne finance in celo denar enostavno prenašate med svoj osebni in poslovni račun. Če vas skrbi vaša varnost, morate vedeti, da so finančni podatki zaščiteni s 128-bitnim šifriranjem, tako da zlonamerni uporabniki do njega sploh ne bodo mogli dostopati.

Moneyspire je odlična aplikacija, če želite upravljati domače ali poslovne finance, s svojim preprostim vmesnikom in obilico funkcij pa je kot nalašč za vse uporabnike. Aplikacija je na voljo na PC-ju in Macu. Kar zadeva mobilne naprave, je na voljo različica iOS, medtem ko različica Android kmalu izide.

• Zdaj dobite Moneyspire na uradni spletni strani (brezplačna različica je na voljo)

2. Sveže knjige

Kar zadeva financiranje programske opreme, ima Freshbooks zagotovo trden sloves kot ena najboljših rešitev na trgu. Obstaja veliko različnih lastnosti, ki priporočajo Freshbooks, kot je njegova podpora. Freshbooks nudi odlično podporo, kar pomeni, da se lahko težave, s katerimi se uporabnik spopade, hitro rešijo, tako da lahko delo nadaljuje na učinkovit način.

Zaradi odličnih lastnosti so Freshbooks očitno uporabne in brez zadržkov, ko gre za njegovo priljubljenost

Zgoraj na vrhu je razumna cena pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati. Na strani s funkcijami Freshbooks ne primanjkuje z močnim seznamom funkcij, ki so na voljo. Ena njegovih najboljših lastnosti je vsekakor dejstvo, da je lahko tako obsežen, kot ga potrebuje uporabnik. V podjetju se lahko prioritete in potrebe spreminjajo, saj rastejo.

• Preizkusite zdaj funkcionalnosti Freshbooks brezplačno

Če ste po nečem večjem, lahko Freshbook preraste v finančno programsko opremo, ki jo potrebujete

Sveže knjige lahko zrastejo tudi v nekaj, kar ustreza vsem potrebam, od majhnih do izzivnih. Na voljo je z odličnimi funkcijami za sledenje in odhodke, vendar ga je mogoče izboljšati tudi z dodatki, ki zagotavljajo dodatno podporo API-ju in davčno upravljanje. To je lahko koristna stvar pri roki.

Razen tega Freshbooks ponuja dolg seznam razpoložljivih funkcij, ki uporabnikom pomagajo preverjati njihove finance, začenši s poročili in obdelavo plačil do računov in računov v oblaku.

Super stvari o Freshbooks

• Omogoča veliko podporo timskemu delu, zaradi česar je sodelovanje bistveno lažja naloga, zahvaljujoč vsem novim orodjem in možnostim.
• Zadovoljuje finančne potrebe več vrst podjetij, zato ga je mogoče uporabiti za več prizadevanj.
• Uporabniki se lahko zanesejo na kontekstno občutljive nastavitve in tako zagotovijo natančnost pri polni zmogljivosti.
• Uporabniki imajo koristi od ocene Izkušnja, zaradi katere je uporaba programske opreme enostavna in udobna.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro je lahko dobra rešitev za podjetja, ki iščejo namizni težek program, ki jim pomaga pri financah. Ni ostalo veliko takega tipa in zaradi tega bi se lastniki podjetij počutili nekoliko previdno glede svoje učinkovitosti. Vendar to ne bi smelo biti zaskrbljujoče, saj je AccountEdge Pro sposoben zagotoviti velike računovodske ugodnosti, da olajša procese in prejšnje grozne opravke spremeni v nekaj bolj trpežljivega.

AccountEdge Pro odlikuje vse prednosti sodobnega orodja, vendar z bogatimi izkušnjami programske opreme iz 90-ih

Sama storitev je bila aktivna zelo dolgo in je bil AccountEdge Pro uporabljen že v 90. letih, ko je deloval pod drugim imenom (MYOB). Vendar programska oprema, ki je danes na voljo, očitno ni enaka od 90. let, saj je razvijalec z leti obsežno nadgrajeval.

Programska oprema se danes močno razlikuje, tudi v primerjavi s precej novimi iteracijami, kot je različica programske opreme 2015. Dejstvo, da se posodobitve neprestano izvajajo, zagotavlja, da so najnovejše zmogljivosti temeljito zastopane v današnji dobi računovodskih programskih rešitev.

Tu je kar nekaj naprednih funkcij, vendar to še ne pomeni, da bodo morali računi preživeti neskončne noči, da se jih naučijo

Obstaja veliko različnih funkcij, zaradi katerih bi bil AccountEdge Pro popoln nakup za veliko število uporabnikov in podjetij. Za začetek nudi pomoč pri upravljanju svinca in izboljšuje uporabniško izkušnjo z zelo učinkovitim vmesnikom, ki si prizadeva za povečanje produktivnosti. Programska oprema je strokovno usposobljena za izboljšanje aktivnih dolžnosti in različne načine poročanja in upravljanja poročil. Na primer, ponuja funkcijo Web Pay, ki krepi integracijo podjetja v spletni medij, a tudi orodje za poročanje o dobičkonosnosti.

Odlične stvari o AccountEdge Pro

• Čeprav ponuja nekaj zapletenih funkcij, njihovo upravljanje ohranja pod ugodnim pragom dostopnosti za uporabnike. To pomeni, da ne bodo praktično zaklenjene za tiste, ki nimajo določene stopnje strokovnosti s temi vrstami funkcij.
• Ima zelo uporabna orodja z dvojnim vnosom, ki jih je enostavno uvesti in vidno povečati računovodske uspešnosti zahvaljujoč enostavni krivulji učenja.
• Ustvari ravnotežje med tem, da postane uporabniku dostopna in da se ne izogiba kompleksnejšim in naprednejšim funkcionalnostim računovodske programske opreme.

4. val

Obstaja veliko zapletenih programskih rešitev, vendar ko gre za ravnanje z osnovnimi in preprostimi nalogami, boste morda želeli uporabiti drugačen pristop. To, kar iščete, je morda preprostejša programska rešitev. Odličen v osnovnih nalogah in poslovanju finančnega stanja v majhnem podjetju lahko Wave igra to vlogo in vam odvzame veliko nepotrebnih dodatnih funkcij. Niso nepotrebne, ker niso koristne, ampak ker v resnici niso koristne za vašo trgovino.

Imeti in uporabljati računovodsko programsko opremo, ki ponuja veliko več, kot jo dejansko potrebuješ, je lahko škoda za tvoje delovanje iz preprostega razloga, ker bi se lahko računovodje zmedli in ovirali, da bi jih ovirali. Če obstajajo le osnovni elementi, se lahko osredotočijo na uporabo teh v korist vašega podjetja. In ko gre za to, zagotovo lahko računate na Wave, ki je tudi brezplačna storitev.

Natančnejši izraz bi bil freemium, saj ta brezplačna storitev vključuje tudi interne oglase, ki bi lahko bili za nekatere malce moteči. Poleg tega, da gre za "osnovno" rešitev, je treba omeniti tudi, da gre za spletno računovodsko programsko opremo, kar pomeni, da se uporabnikom sploh ne bo treba ukvarjati z nameščanjem in upravljanjem brez povezave, namizjem.

Wave je dobro orodje, s katerim lahko vse stvari spremljate in vedno spremljate svoj finančni položaj. Kljub temu, da se omejuje na osnovne osnove financ, zajema vse pomembne podlage, od orodij bilance stanja in poročil o izgubi dobička do prejema in obravnave računov. Ima pa nekaj težav, kot je pomanjkanje sredstev za sledenje plačil ali računov za to zadevo. To lahko upravičeno skrbi za nekatere lastnike podjetij in to je pomembno upoštevati pri razmišljanju družbe Wave.

Super stvari o Waveu

• Še vedno morate plačevati običajne plače za plače, vendar razen Wave je brezplačna storitev, ki jo lahko izkoristijo lastniki podjetij. Zaradi tega je še posebej super za sveže zagone, ki se že veliko dogajajo, ne da bi pri tem dodali stroške računovodske programske opreme.
• Resnično skrbi za mala podjetja, saj izpušča nekatere bolj zapletene možnosti, ki jih ponuja druga programska oprema, in se osredotoča na bistvenega pomena, ki so potrebni v majhnih poslovnih prostorih z veliko izbiro funkcij.
• Na voljo je z odličnim uporabniškim vmesnikom, ki uporabnikom zelo olajša, da ga obesijo in začnejo uporabljati v korist podjetja.
• Odlikuje ga podpora za več valute, ki lahko v nekaterih primerih pride prav pri roki.
• Zasloni za plačila in transakcije so v Waveu učinkovito predstavljeni, saj je eden izmed njihovih najboljših perk.

5. Xero

Xero je programska rešitev, ki bo mnogim ljudem všeč, še posebej, če gre za uporabnike, ki prihajajo iz druge programske rešitve: QuickBooks Online. Med njima je veliko podobnosti, Xero pa uspe zagotoviti skoraj vse, zaradi česar so uporabniki všeč QuickBooks Online izkušnjam. Vendar pa oba nista identična, saj Xero ponuja serijo novih funkcij, ki dopolnjujejo tiste, ki jih uporabniki QuickBooks-a že poznajo.

To pomeni, da Xero ponuja veliko izkušenj ne samo za nove novince, temveč tudi za uporabnike QucikBooks, ki želijo več od svoje računovodske programske opreme. Potrebe po napredovanju do bolj robustne rešitve za programsko opremo za financiranje se pogosto kažejo pri podjetjih, zlasti majhnih ali novomeških podjetjih, zaradi sprememb potreb, ki jih imajo zaradi svojega statusa.

Xero ponuja resnično Mac integracijo, ki ne deluje, vendar je v sozvočju z rojstnim Windowsom

Medtem ko to priložnost uporabljamo za pokrivanje najboljših računovodskih programskih rešitev za Windows, je pomembno upoštevati, da so nekatera podjetja, ki prehajajo iz druge storitve ali nekateri računovodji na splošno, bolj poznana ali ugodna sistemu Mac. Odlična stvar pri Xero je, da zagotavlja resnično integracijo vmesnikov Mac, kar pomeni, da lahko uporabniki brez težav uporabijo modul Mac in vzpostavijo izvorno povezavo z Apple UI.

Pomembna slabost pri Xero je dejstvo, da nima neposrednih stikov z ameriškimi bankami, kar pomeni, da bo morda potrebno ročno nastaviti svoje bančne podatke. Toda če upoštevate, da ročno dodate svojo banko k programski opremi, težava, če ni samodejna, ni tako grozeča ali vplivna, vendar je za nekatere še vedno težava.

Kar zadeva funkcije, Xero ponuja lep izbor, kot je bilo že omenjeno. Programsko opremo lahko uporabljate za različne naloge, od bilanc stanja in zahtevkov za odhodke do finančnega poročanja, usklajevanja bank in izdajanja računov. Ima celo integriran modul za plače.

Super stvari o Xero

• Na voljo je z zelo ugodno ceno, ki jo s tega vidika postavi pred številne konkurente.
• Vsebuje preoblikovane zapise o stikih.
• Zelo je uporaben za veliko število procesov, saj uporabnikom zelo enostavno preklaplja med upravljanjem računov in nalogami usklajevanja.
• Kar zadeva sledenje zalog, Xero opravi odlično delo.
• Poleg tega, kar ponuja osnovni paket, lahko izkušnjo temeljito izboljšate in razširite, ko uporabniki dobijo dostop do več sto novih dodatkov.

6. Knjigovodstvo GoDaddy

Odličen na več poslovnih področjih, GoDaddy ponuja tudi knjigovodske storitve prek svoje računovodske programske opreme. GoDaddy Knjigovodstvo se je sprva začelo samo kot spletno mesto, ki bi zadovoljilo osnovne potrebe izrazitega razreda nadgradenj in samozaposlenih.

Prvotna uporaba storitve se je vrtela v tem, da so posamezniki pomagali izračunati svoje stroške in natančno videli, koliko bi dolgovali v smislu ocenjenih davkov. Služba je upoštevala davčne odhodke za posamezna četrtletja, zaradi česar so jo bolj cenili in uporabljali.

Čeprav se je začelo majhno, napredka, ki ga je doseglo GoDaddy Knjigovodstvo, ni mogoče izogniti

Z leti pa GoDaddy Knjigovodstvo izjemno raste in zdaj ponuja širok nabor možnosti in funkcij. Zaradi tega je odličen za začetnike in nove podjetnike, ki so na začetku svoje poti. Ena od stvari, zaradi katere je GoDaddy Knjigovodstvo resnično na trgu, je vključevanje nekaterih najbolj priljubljenih spletnih nakupovalnih storitev.

Spletna mesta, kot so Amazon, eBay ali Etsy, so funkcije kot integracija računovodske programske opreme GoDaddy, zato je izredno enostavno in priročno, da takoj povežete prodajo s teh platform neposredno na knjigovodski programski opremi.

Kar nekaj časa je minilo, odkar je programska oprema zaznala pomembne dodatke ali spremembe, toda vse, kar že ima, zagotovo ugaja. V primerjavi z nekaterimi drugimi možnostmi računovodske programske opreme se res lahko zdi malo zastarelo, a drugi, bolj poglobljen pogled bi lahko dokazal nasprotno.

Super stvari o knjigi GoDaddy

• Na voljo je ena najboljših cen na trgu, kar zagotovo omogoča zelo privlačno možnost.
• Odlikuje ga prej omenjena integracija z nekaterimi največjimi spletnimi nakupovalnimi platformami, kot so Amazon, eBay, Etsy, pa tudi PayPal. To pomeni, da lahko uporabniki to izkoristijo in prodajo s teh platform zlahka povežejo za natančnejše poročilo.
• Pri izdajanju računov dobro dela.
• Čeprav bi lahko v tem pogledu dvignil prečko, vendar zagotavlja osnovne zahteve za sledenje časa.
• Zmožnost ocenjevanja četrtletnih davkov ostaja močna ostrost.