Ne glede na to, kakšno vlogo imate v podjetju, če gre za intelektualno delo, bi vas šef lahko v nekem trenutku prosil, da za podjetje oblikujete shemo ER. Če želite biti pripravljeni na to nalogo, je pomembno, da ta članek shranite nekje na prenosnem računalniku. V tem priročniku bomo pokazali, katere programske rešitve lahko uporabite za ustvarjanje ER diagramov.

Kaj je ER-diagram?

Pred naštevanjem orodij je pomembno, da vam ponudimo nekaj osnovnih informacij.

Kaj je ER-diagram? Glede na definicijo, ki je postavljena na spletnem mestu LucidChart, je Diagram ER vrsta diagrama tokov, ki ponazarja, kako se „entiteti“, kot so ljudje, predmeti ali pojmi, med seboj v sistemu povezujejo.

Ti posebni diagrami poteka lahko vsebujejo več nizov simbolov. Uporabni so tudi za upravljanje in prikazovanje baz podatkov na številnih področjih od raziskav do programskega inženiringa.

Zdaj, ko smo vam dali definicijo, se poglobimo v desno in opišite različne programske rešitve, ki so na voljo na trgu.

Katera so najboljša orodja ER diagramov, ki jih je treba uporabiti v letu 2019?

LibreOffice

Če iščete programe za ustvarjanje neverjetnih brezplačnih grafov in diagramov ER, raje preizkusite LibreOffice. To je ena najboljših brezplačnih in odprtokodnih možnosti za Microsoft Office. Ta programska oprema omogoča tudi ustvarjanje organizacijskih grafikonov, vendar ne brezplačno.

Vključuje aplikacije za obdelavo besed, obdelavo preglednic, upravljanje baz podatkov in risanje. Aplikacija za risanje - LibreOfficeDraw - omogoča enostavno ustvarjanje diagramov, organizacijskih grafikonov in drugih grafov. Celoten paket LibreOffice je na voljo za vse glavne operacijske sisteme: Windows, MacOS in Linux.

Če želite prenesti LibreOffice v sistem Windows, se morate povezati s spletnim mestom programa, s pomočjo zelenega gumba prenesti orodje in počakati, da se namestitev zaključi.

Ko je prenos končan, lahko programsko opremo odprete z datoteko.msi. Nato lahko pritisnete gumb Naprej, preverite Običajni element in znova pritisnete gumb naprej. Na tej točki lahko kliknete o n Namestitev, Da in konec, da dokončate namestitev.

Po namestitvi in ​​zagonu LibreOffice pritisnite na Draw Draw (na levi stranski vrstici), da zaženete aplikacijo za risanje, vključeno v paket. Nato lahko iz stranske vrstice, ki se nahaja na levi strani (npr. Pravokotnik, Elipse itd.), Izberete geometrijsko obliko. Na ta način lahko narišete različne elemente, ki sestavljajo ER diagram ali organizacijsko shemo.

Če želite dodati vrstice in / ali puščice, če želite povezati različne elemente organizacijskega grafikona, lahko na stranske vrstice vedno pritisnete ustrezne elemente. Te elemente najdete na levi strani in te elemente dodate v lestvico.

Namesto tega lahko dodate besedilo, lahko izberete eno od narisanih oblik in vstavite želeno besedilo in ga vstavite. Ko je delo končano, kliknite meni Save (Shrani) v meniju File (Datoteka), da shranite izvedene spremembe.

• Preberite še: 10 najboljših CGI programske opreme za profesionalne umetnike 3D modeliranja in animacije

Xmind ZEN

Xmind ZEN je ena najcelovitejših rešitev za ustvarjanje diagramov ER, organizacijskih grafikonov, konceptnih zemljevidov in drugih vrst grafov. Odlikuje ga zelo privlačen in hkrati uporabniku prijazen uporabniški vmesnik.

Vključuje tudi široko paleto prednastavljenih predlog, iz katerih lahko začnete ustvarjati svojo grafiko. Torej je zelo intuitiven tudi za manj izkušene uporabnike.

Program je na voljo v različnih različicah: brezplačna različica nima večjih omejitev in uporabniku omogoča deljenje projektov v spletu. Pomembno pa je poudariti, da ponudnik programske opreme za uporabniško delo uporablja vodni žig. Ta vodni žig lahko odstranite tako, da se naročite na različico Premium. Programska oprema je na voljo za Windows, MacOS in Linux ter v obliki aplikacij za Android in iOS.

Če želite ustvariti brezplačne organigrame z Xmind, morate program najprej prenesti v računalnik. Zato se morate povezati s spletno stranjo programske opreme in pritisniti gumb Brezplačen prenos. Zdaj se postopek zapiranja lahko začne.

Ko je prenos končan, odprite namestitveno datoteko programa in sledite preprostemu čarovniku za dokončanje prenosa. V sistemu Windows odprite prikazano datoteko.exe, pritisnite gumb Da in počakajte, da se namestitev zaključi.

Ko namestite in zaženete program, v pozdravnem oknu pritisnite gumb Nadaljuj in izberite enega od predlaganih modelov (npr. Classic, Pure itd.). Nato pritisnite gumbe, ki se nahajajo na vrhu, v orodni vrstici, da v organizacijsko shemo dodate nove elemente. Elementi so lahko Newtopic, vstaviti novo vozlišče, Subtopic, vstaviti sekundarno vozlišče ali Relationship, vstaviti razmerje med vozlišči ipd.

Če želite spremeniti vsebino vozlišč, le dvokliknite na njih in nadomestite vzorčno besedilo z imeni oseb, ki jih želi uporabnik vstaviti v organizacijsko shemo. Ko je delo končano, pritisnite gumb Share v zgornjem desnem kotu. Na ta način lahko izberete obliko in lokacijo, na katero izvozite izhodno datoteko.

Pomembno je opozoriti, da preizkusna različica programa uporablja vodni žig na dela. Vodni žig je mogoče odstraniti samo, če se naročite na različico Premium.

• Preberite še: 5 avtomatiziranih CRM-programov, ki jih mora uporabljati vsako podjetje

Oblikovalec diagramov

Kot že ime pove, je Diagram Designer program, ki omogoča ustvarjanje ER diagramov, organizacijskih grafikonov in drugih grafov. To storite s pomočjo "špartanskega" uporabniškega vmesnika, vendar precej preprost za uporabo. Vključuje široko paleto prednastavljenih predlog za oblike in puščice, ki uporabnikom omogočajo zelo hitro ustvarjanje različnih vrst diagramov in grafov. Program je brezplačen in popolnoma združljiv z Windows.

Če želite prenesti Diagram Designer, pojdite na domačo stran programske opreme. Nato pritisnite povezavo za prenos namestitvenega programa in na strani, ki se odpre, kliknite povezavo Diagram Designer Windows Installer. Slednji se nahaja pod naslovom "Prenesi".

Ko je prenos končan, odprite datoteko.msi, ki se prikaže, dvakrat zapored pritisnite gumb Naprej. Za zaključek postopka pritisnite gumb Namestitev in nato Da in Končaj.

Na tem mestu morate samo iz menija na desni strani oblikovati diagram ER, ki "lovi" različne elemente, ki jih želite sestaviti. Držite levi gumb miške na enem od zadevnih predmetov (oblike, priključki itd.), Povlecite na delovno območje in spremenite njegov položaj in velikost s pomočjo ustreznih indikatorjev.

Če želite urediti besedilo v enem od vozlišč organizacijskega grafikona, ga dvokliknite, v predmet vnesite želeno besedilo v polje Vstavi besedilo in pritisnite gumb V redu, da uveljavite izvedene spremembe.

Ko je delo končano, odprite meni Datoteka in v meniju, ki se odpre, izberite vnos Shrani kot. Tako boste lahko dokument shranili v želeni obliki in položaju. Ali ni bilo tako preprosto?

• Preberite še: 5 programske opreme za oblikovanje jeklenih struktur za ustvarjanje neverjetnih skic

Lucidchart

Če do sedaj opisane programske opreme ni bilo mogoče naložiti, je zdaj čas, da pokažemo več alternativnih spletnih programov. Lucidchart je preprosta in dobro zasnovana spletna platforma za ER Diagrams.

Na spletni platformi se lahko naučite, kaj je ER-diagram, kako je ustvarjen, njegovo zgodovino in logiko. Poleg tega je mogoče izdelati dobro narejen diagram, samo naročiti brez stroškov. Obstaja tudi premium različica, ki lahko zagotavlja popolnejše delovanje.

Canva

Če želite narediti brezplačne karte na spletu, lahko izberete tudi znano programsko opremo Canva. Ta brezplačna spletna storitev (na voljo tudi kot aplikacija za naprave Android in iOS) omogoča ustvarjanje številnih grafičnih del na izredno enostaven in hiter način. Če ga želite uporabiti, se preprosto registrirajte, izberite eno od pripravljenih predlog in jo spremenite po želji.

Če želite ustvariti diagrame ER s Canvo, se zato povežite na njegovo spletno stran (https://www.canva.com/). Ko prispete tja, izberite eno od možnosti v polju Prvič na Canvi? Naročite se! določiti osebni ali poklicni razlog za uporabo storitve. Na spletnem mestu se boste morali prijaviti prek e-poštnega naslova, Facebookovega računa ali Google računa, s pritiskom na ustrezne gumbe.

Ko ste registrirani, začnite ustvarjati ER Diagram ali organizacijsko shemo. Na tem mestu morate izbrati eno izmed predlog, ki so navedene pod vnosom Canva Layout. Prav tako morate spremeniti organizacijsko shemo, ki bo zgledno besedilo nadomestila z imeni in položaji ljudi, ki sestavljajo ekipo.

Če je treba dodati druge grafične elemente (npr. Oblike, logotipe, ilustracije itd.), Besedilo ali naložiti nove slike, lahko izberete možnosti na levi stranski vrstici.

Ko je delo končano, naložite projekt s pritiskom gumba za prenos v zgornjem desnem kotu, izberite obliko, v kateri želite shraniti izhodno datoteko, in za ponovitev postopka ponovno pritisnite gumb Prenesi.

• Preberite si še: 5 najboljših programov za modeliranje trdih površin

Smartdraw

Druga odlična spletna možnost je Smartdraw. Ta programska oprema ima štiri cenjene lastnosti.

• Prava avtomatizacija: samodejno lahko ustvarite diagram diagramov ER, samo dajte podatke na voljo, ne da bi uporabili časovno risanje.
• Inteligentno oblikovanje: lahko dodate ali odstranite več oblik, program pa bo lahko preuredil in uredil vse elemente ERD.
• Predloge za hiter začetek: Platforma ponuja profesionalno zasnovane primere ERD in druge diagrame programske opreme.
• Brezplačna podpora: Številni uporabniki so poročali o učinkoviti storitvi strank v spletu, opravljeni prek klepetanja v živo ali e-pošte.

Druge spletne platforme

Niste zadovoljni z zgoraj naštetimi programskimi rešitvami? Ste jih že preizkusili, vendar želite preizkusiti drugo programsko opremo? Poskusite lahko tudi ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io in Creately.

Ta članek vam je dal pogled na najbolj vročo programsko opremo, ki je sposobna ustvariti najboljše diagrame ER. Sporočite nam, katera programska oprema najbolje ustreza vašim potrebam.