To je leto 2018, vendar presenetljivo telefaks še vedno uporabljajo številne vladne agencije in podjetja. Čeprav je pošiljanje e-pošte priljubljen način pošiljanja dokumentov, boste morda morali včasih pošiljati faks.

Uporaba računalnika kot faks ni tako preprosta, kot se lahko sliši, ker so telefaksi povezani neposredno na telefonske linije. Najbolje je, da pošljete faks način, da vtipkate dokument, po katerem se skenirajo in pošljejo na faks. Telefaks vzpostavi telefonski klic na navedeno številko. Telefaks prejemnika nato sprejme klic in dokument prejme prek telefonskega klica.

Ker faksov ni mogoče neposredno povezati z računalnikom, obstaja nekaj načinov, s katerimi lahko faks pošljete prek računalnika. Računalniki z operacijskim sistemom Windows OS imajo aplikacijo za faksiranje in skeniranje, ki omogoča pošiljanje faksov, vendar ta postopek potrebuje klicni modem in ključno telefonsko povezavo.

Kako uporabljati telefonsko linijo z računalnikom Windows za pošiljanje faksa

• Kliknite Start, Vsi programi, Windows Fax in Scan in pritisnite Enter (Windows Fax and Scan), da zaženete program.

  

• Prepričajte se, da je telefonska linija povezana z osebnim računalnikom
• V orodni vrstici kliknite Nov faks.
• Sledite čarovniku, da se povežete s telefonsko linijo.
• Izpolnite obrazec za faks tako, da vnesete številko prejemnika, vtipkate svoje sporočilo in priložite svoje dokumente.
• Za dokončanje kliknite na Pošlji.

Ta postopek ima svojo šibkost, ker mora biti linija med pošiljanjem faksov prosta. Druga možnost je dobiti telefonsko telefonsko linijo Fax, ki je uporabna za osebe, ki veliko prejemajo fakse.

Uporaba spletne programske opreme za faksiranje

Trenutno najbolj priljubljen način pošiljanja dokumentov faksa je uporaba spletnih storitev faksa. Te storitve uporabnikom prihranijo stres pri povezovanju prek telefona. Osnovna stvar pri večini teh storitev je izpolniti obrazec za faks s številko prejemnika, po kateri ti spletni ponudniki storitev pošiljajo.

• TUDI PREBERITE: PC pretvorite v usmerjevalnik Wi-Fi v nekaj preprostih korakih

Računalnik lahko s faks programsko opremo pretvorite v ustrezen faks. Ta faks programska oprema je uporabna za poslovneže in posameznike, ki veliko faksirajo. Programska oprema za faksiranje računalniku običajno omogoča pošiljanje in prejemanje faksov.

Brezplačna programska oprema za faks za Windows 10

RingCentralFax (priporočljivo)

To je najboljša faks programska oprema, ki je trenutno na voljo z veliko neverjetnimi funkcijami. Osrednji faks zvonjenja lahko pošlje vse vrste datotek na kateri koli faks po vsem svetu. Ta programska oprema tudi pošilja opozorila o faksu na dohodne fakse na mobilno številko uporabnika ali e-pošto.

Ring central ponuja 750 strani faksov za 14, 99 $, pri čemer imajo uporabniki možnost, da te strani dodelijo želeni količini ali dohodnih in odhodnih faksov. Centralni faks zvonjenja ne zaračunava namestitvene pristojbine in prihaja z zmerno pristojbino 6 centov, kar je v primerjavi z drugo programsko opremo za faks povsem ok.

Platformo namizja je s svojim edinstvenim uporabniškim vmesnikom dokaj enostavno naučiti. Programska oprema omogoča tudi, da uporabniki prenesejo svoje številke faksa, hkrati pa uporabnikom omogočajo, da pošljejo faks v mednarodno državo za majhno plačilo. Omogočen je tudi digitalni podpis in večkratna skupna raba faksov več prejemnikom. Edinstvena razlika od ostale programske opreme za faks je zmožnost načrtovanja poznejšega pošiljanja faksov. Storitev spremlja tudi vse poslane ali prejete fakse. Storitev mesečno prihrani približno 200 strani faksa. Programska oprema za faks omogoča tudi dostop do oddajanja faksa do stikov Microsoft Outlook.

Služba za stranke s to programsko opremo je vrhunska in z njo se lahko obrnete po e-pošti, klepetu v živo in telefonski številki, pri čemer se predstavniki službe za stranke hitro odzovejo. Obstaja podroben razdelek s pogostimi vprašanji z video vajami in spletnim forumom.

Pros:

• Veliko funkcij.
• Fakse je mogoče načrtovati za poznejše termine
• Preprost uporabniški vmesnik

Proti:

• Omejena zmogljivost skladiščenja na mesec

Osrednji faks Ring je vsestransko opremljen s številnimi funkcijami, zmerna pristojbina pa je najboljši med drugo faks programsko opremo. Daje fleksibilnost, preprostost in cenovno dostopnost, ki so končni cilj katere koli programske opreme za faks.

• Začnite zdaj brezplačno preskusno različico z RingCentralFax

Venta faks (predlagano)

Ta faks programska oprema pošilja in sprejema faks prek faks modema ali ponudnika internetnih telefonskih storitev. Orodje je na voljo v domačih, omrežnih, več linijskih in poslovnih izdajah. Večrezna izdaja lahko podpira več kot 25 računalnikov, medtem ko je omrežna izdaja nameščena na strežniku in podpira vse računalnike, povezane v strežniško omrežje.

Poslovna različica je opremljena z lepimi lastnostmi in ima sposobnost nadzora časa snemanja. Prav tako lahko upravlja neomejene glasovne posnetke in množične dobave faksa. Poslovna različica lahko fakse pretvori tudi v PDF, ki se samodejno posreduje po e-pošti.

• TUDI PREBERITE: zavarujte datoteke PDF s temi orodji za računalnike Windows

Vse različice programske opreme imajo osnovne funkcije faksa, kot so zmožnost pošiljanja faksov iz aplikacij za Windows, razporejanje faksov in določanje prednostnih faksov v čakalni vrsti za pošiljanje ter ustvarjanje naslovnic po meri.

Ta faks programska oprema uporabnikom ne omogoča dostopa do faksov po internetu. Prav tako primanjkuje aplikacij za združljivost pametnih telefonov. Venta faks tudi nima spletne različice spletnega mesta za pošiljanje faksov prek interneta z katere koli lokacije.

Prednosti:

• Ponuja orodja za upravljanje za načrtovanje in upravljanje faksov

Slabosti:

• Brez spletne različice za faksiranje
• Brez platforme za faksiranje mobilnega telefona

Venta fax je dobra faks programska oprema za osebe, ki želijo zavrniti svoje telefaks za nekaj preprostejšega, kar bi pravilno delovalo za njihovo poslovanje, hkrati pa bi bilo združljivo s svojimi telefonskimi številkami. Uporabnikom omogoča dostop do neomejenih faksov, čeprav nimajo mobilnih aplikacij in spletne različice, kar bi lahko škodilo nekaterim uporabnikom.

• (Domača različica)
• (Poslovna linija 1)

Myfax

MyFax je bogata funkcija faksa, ki uporabnikom omogoča pošiljanje faksov lokalno in mednarodno. Ta programska oprema omogoča tudi neomejeno skladiščenje z integracijo Microsoft Outlook in zmogljivostjo elektronskega podpisa.

Ena od edinstvenih značilnosti MyFaxa je, da MyFax uporabnikom za razliko od druge faks programske opreme daje določeno število strani za faks za poslane in prejete fakse. Mesečna naročnina 10 dolarjev prihaja skupaj s 300 faksiranimi stranmi s 100 za poslane fakse in 200 za prejete fakse, kar je omejujoč vidik programske opreme Uporabniki, ki uporabljajo nad to kvoto, se kaznujejo s previsokimi stroški v višini 10 centov na stran.

MyFax omogoča združljivost med platformo z uporabniki, ki lahko pošiljajo fakse prek e-pošte s telefoni in na svojem spletnem mestu. Programska oprema lahko arhivira in pošlje faks na običajni faks s programsko opremo, ki uporabnikom pošlje potrditvena opozorila o dostavi faksov. Uporabniki lahko brez dodatnih stroškov registrirajo tudi do 5 e-poštnih sporočil za pošiljanje faksov.

Dohodni faks se pretvorijo v PDF ali tiff format, kar uporabnikom omogoča enostaven dostop do teh faksov ne glede na začetno obliko, s katero je bil poslan. MyFax ima odlično storitev za stranke, na katero se lahko obrnete preko e-pošte ali telefona. Njihovi predstavniki za pomoč strankam na zahtevo običajno odgovorijo v eni uri. Obstaja tudi podroben razdelek s pogostimi vprašanji za pomoč in možnost klepetanja v živo.

Prednosti:

• Dobra storitev za pomoč strankam
• Kompatibilnost s platformo
• Lep vmesnik.
• Neomejena zmogljivost shranjevanja.

Slabosti:

• Število poslanih in prejetih faksov ni omejeno.

MyFax je ena najboljših programov za faksiranje, ki je na voljo in je zelo priporočljiva za novorojenčke in strokovnjake, čeprav je mesečna kvota na straneh faksa morda omejujoč dejavnik za programsko opremo, a na splošno je programska oprema neverjetna.

Prenesite Myfax

• TUDI PREBERITE: 5 najboljših programov za podpisovanje e-pošte, ki vam pomagajo izstopati med množico

MetroFax

MetroFax je z najrazličnejšimi funkcijami trenutno ena najcelovitejših programov za faks. Uporabnikom omogoča pošiljanje faksov prek interneta prek PC-ja in mobilnih naprav. Na voljo je s praktično vsemi potrebnimi funkcijami odlične programske opreme za faks.

Na voljo je z mesečno naročnino 7, 5 $, kar je sorazmerno poceni z dodelitvijo 500 strani faksa. Uporabniki lahko razdelijo med poslane in prejete fakse, medtem ko njegova pristojbina za prekomerne stroške znaša 3 $, kar je med najnižjimi za faks programsko opremo. Njegov uporabniški vmesnik je med najboljšimi.

Za začetnike je preprosto učenje faksa, tako da je pošiljanje in sprejemanje faksov tako enostavno in enostavno za učenje. Metro faks uporabnikom pošlje sporočilo s podatki o dostavi faksov. Uporabniki lahko elektronsko podpišejo tudi dokumente in pošiljajo fakse več prejemnikom.

Integracija Microsoftovega Outlooka je taka, da uporabnikom omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil neposredno iz e-poštnih računov uporabnikov. MetroFax dodatno zaračunava mednarodni faks in uporabnikom omogoča dostop do brezplačne mednarodne številke.

Programska oprema uporabnikom omogoča tudi neomejeno shranjevanje faksov in pretvori vse dohodne fakse v format PDF ali tiff. Edina pomanjkljivost je nezmožnost načrtovanja faksov za poznejši datum, kar je majhna neprijetnost za široko paleto funkcij, ki jih nudi ta programska oprema.

• TUDI PREBERITE: 5 najboljših davčnih programov za mala podjetja za boljše poslovne odločitve

Storitev oskrbe strank je vrhunska z vajami in predstavitvami, ki opisujejo, kako uporabljati programsko opremo. Uporabniki se lahko obrnejo na predstavnike za pomoč strankam prek e-pošte ali telefonskega klica. Odziv po e-pošti je dokaj hiter. Na voljo je tudi možnost pogovora v živo.

Prednosti:

• Enostaven za uporabo vmesnik.
• Vrhunska storitev za stranke.
• Ugodne cene.

Slabosti:

• Uporabniki ne morejo načrtovati faksov za kasnejšo dostavo.

MetroFax zaradi svoje ugodne cene in raznolikih funkcij mora imeti faks programsko opremo. Brez skritih pristojbin in malo zaračunavanja storitev. Je cenovno dostopna in varna storitev faksa. MetroFax je idealen primer za mnoga podjetja

Prenesite MetroFax

eFax

Ta programska oprema daje vsestranski in uporabniku prijazen vmesnik, kar jo uvršča med najboljše faks programske opreme v tem trenutku. EFax ima plus in pro načrte, plus načrt pa ponuja 150 faksov za vsakega poslanega in prejetega faksa, medtem ko ima načrt 200 datotek. Obstaja tudi pristojbina za odvečne stroške v višini 10 $ in enkratna pristojbina za nastavitev v višini 10 $

EFax omogoča uporabnikom dostop do pošiljanja faksov prek mobilnih naprav ali njihovega spletnega portala. Ta programska oprema pošilja in prejema faks kot prilogo po e-pošti. Uporabniki morajo preprosto fotografirati dokument in ga faksirati kot dokument s slikovno datoteko.

Mobilna platforma je brezplačna obstoječim imetnikom računov in ima edinstven uporabnikov prijazen vmesnik. EFax ima vznemirljive funkcije, kot je digitalni podpis, kjer lahko uporabniki podpisujejo dokumente s preprostim risanjem in vlečenjem podpisa do želene točke.

Ta programska oprema omogoča tudi več datotek za skupno rabo z različnimi prejemniki in neomejeno zmogljivost shranjevanja. Storitev za stranke je precej dobra z e-pošto in telefonsko podporo. Programska oprema ima tudi center za pomoč, kjer si uporabniki lahko ogledajo pogosta vprašanja in vadnice za pomoč pri težavah. Na voljo je tudi možnost pogovora v živo.

• TUDI PREBERITE: najboljša varna programska oprema za klepet za zaščito vaše zasebnosti v spletu

Pros:

• Dobre lastnosti
• Neomejena zmogljivost shranjevanja

Proti:

• Precej drago
• Majhna količina faksov v primerjavi z drugo programsko opremo.

EFax je pristojna programska oprema za faks, ki jo lahko uporablja s svojimi različicami platforme in uporabnikom prijaznim vmesnikom, čeprav je v primerjavi z drugo rivalsko programsko opremo relativno draga.

Prenesite eFax

Sfax

Ta programska oprema je namenjena vsem, ki cenijo varnost faksa pred drugimi funkcijami, saj zagotavlja največjo varnost pri pošiljanju in prejemanju faksov. Sfax je dražji v primerjavi z drugo programsko opremo za faks, vendar ponuja dodatne funkcije, ki niso prisotne v številni programski opremi za faks. Uporabniki lahko ustvarijo prilagojene naslovnice. Sfax je skladen s HIPPA programsko opremo po strogih metodah za zagotovitev, da je vsak poslani faks dodatno zavarovan.

Sfax uporabnikom omogoča tudi enostavno pošiljanje številke faksa na njihovo platformo brez dodatnih stroškov. Za razliko od druge faks programske opreme, ki sprejema in pošilja faks kot prilogo po e-pošti, je Sfax edinstven, saj pošilja fakse kot varno povezavo, ki je varnejša od prilog e-pošte. Programska oprema podpira tudi digitalni podpis in večkratno skupno rabo faksov.

Sfax ima dober uporabniški vmesnik, s katerim lahko uporabniki preko svojih mobilnih naprav sledijo, pošiljajo ali prejemajo fakse. Sfax ima veliko načrtov, toda standardni načrt ima 350 strani faksa na mesec po 29 $, kar je zelo drago. Nadomestilo je 10 centov na stran. Sfax podpira različne formate dokumentov in shranjuje fakse le eno leto.

Podpora strankam je na Sfaxu odlična, saj lahko uporabniki po e-pošti ali telefonu stopijo v stik s predstavniki službe za stranke. Predstavniki službe za stranke prav tako dajo podrobne informacije o svojih storitvah, programska oprema pa ponuja razdelek s pogostimi vprašanji, da lahko uporabniki izvedejo več.

Prednosti:

• Zelo varna programska oprema za faks
• Lep uporabniški vmesnik
• Kompatibilnost s platformo

Slabosti:

• Zelo drago za uporabo

To je najvarnejša programska oprema. Nekateri vidiki morda ne bodo na voljo drugi konkurenčni programski opremi, toda Sfax uporabnikom omogoča prenos skladnosti s HIPPA storitvami.

Prenesite Sfax

• TUDI PREBERITE: 6 najboljših programov za kuriranje vsebin za Windows PC

Telefaks

To je dobra faks programska oprema za pošiljanje in sprejemanje faksov. Na voljo je z mesečno naročnino 9, 99 $ in nastavitvijo računa 9, 99 $. Fax.com uporabnikom ponuja 300 strani faksa na mesec, pri čemer imajo uporabniki možnost dodeljevanja zneska za dohodne in odhodne fakse. Nadomestilo pristojbine znaša 10 centov na stran, kar je največ med faks programsko opremo.

Fax.com uporabnikom omogoča pošiljanje faksov prek e-pošte ali spletnega portala. Uporabniški vmesnik je intuitiven in enostaven za uporabo. Fox.com nima posebnih aplikacij za mobilne naprave, vendar lahko faks pošljete prek mobilnih brskalnikov. Programska oprema omogoča združljivost z digitalnim podpisom in Microsoft Outlook.

Ena izmed pomanjkljivosti programske opreme je nezmožnost načrtovanja faksov, ključnega pomena pa lahko pošljete le enemu prejemniku hkrati, kar je zelo stresno in neprijetno. Fax.com v svoji bazi podatkov shranjuje fakse le 39 dni, kar je daleč najkrajši med rivalsko programsko opremo za faksiranje.

Podpora strankam za programsko opremo je zelo dobra, če imate na voljo možnosti za e-pošto in telefon. Predstavniki službe za stranke se hitro odzovejo na težave uporabnikov. Na voljo so tudi video vadnice in razdelek s pogostimi vprašanji, ki jih je mogoče iskati. Fox.com ne podpira klepeta v živo.

• TUDI PREBERITE: Ali obstaja VPN brez e-pošte?

Prednosti:

• Enostaven za uporabo z lepim vmesnikom
• Dobra storitev za stranke

Slabosti:

• Visoke nadomestne pristojbine

To je dobra programska oprema za enostavne potrebe po faksiranju, saj ima enostaven uporabniški vmesnik, vendar nima toliko funkcij kot višje rangirana faks programska oprema, vendar je kljub temu dobra programska oprema.

Prenos faksa

Hellofax

Ta programska oprema daje večino funkcij, ki jih je pričakovati s kakovostno programsko opremo. Poklicni načrt omogoča uporabnikom 500 strani faksa, da prejmejo ali pošljejo mesečno nadomestilo 19 $, kar je precej drago kot večina faks programske opreme, vendar, kot vsi vemo, kakovost nikoli ni poceni.

Priložen je tudi brez nastavitve, kar je dobro. Pozdravljeni faks je enostaven za uporabo s poenostavljenim uporabniškim vmesnikom. Program uporabnikom omogoča elektronsko podpisovanje dokumentov, kar prihrani čas. Uporabnikom omogoča tudi faksiranje več prejemnikov; uporabniki se lahko prijavijo za brezplačno številko, ki jo je mogoče integrirati z Microsoft Outlook.

Pozdravljeni faks omogoča uporabnikom neomejeno shranjevanje faksov in govornih posnetkov. Faksov lahko pošljete tudi prek mobilnih naprav s pomočjo brskalnika telefona, saj za mobilne naprave ni posebne aplikacije.

Programska oprema nima funkcije razporeda za pošiljanje faksov pozneje, kar nekateri uporabniki ne marajo. Spletna različica pošilja podporo klepetanju v živo, ki je lahko težavna, ko se pogovarjate s službo za pomoč strankam, čeprav obstaja e-poštno sporočilo za podporo strankam.

Prednosti:

• Enostaven za uporabo vmesnik
• Uporabniki lahko shranijo neomejeno število faksov in posnetkov v bazo podatkov

Slabosti:

• Precej drago
• Pomanjkanje možnosti oskrbe strank, kot sta telefonski klic in klepet v živo.

Pozdravljeni faks je faks programska oprema, ki jo priporočam vsem, ki ima enostaven vmesnik in številne funkcije, vendar je precej draga, če v nekaterih vidikih ni podpore za stranke.

Prenesite HelloFax

Delite z nami svojo izkušnjo uporabe računalnika kot faks. Spodaj vas prosimo za komentar.