Microsoft je znan po tem, da ponuja veliko različnih orodij in storitev, ki olajšajo pomembne korporativne dogodke in procese. Zdaj razvijalci sistema Windows predstavljajo nov način za lažje delo poslovno usmerjenih posameznikov.

Pred kratkim je Microsoft napovedal vrsto posodobitev in novih funkcij za svoj digitalni glasovni asistent Cortana. Ena od novih funkcij je Calendar.help. Ta funkcija sama po sebi ni funkcija Cortana, ampak je orodje, ki izkorišča funkcionalnost Cortane za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu.

Calendar.help pospeši postopek načrtovanja sestankov s popolnim preskakovanjem neprijetnega dela, ki zahteva veliko izpadov in povratne komunikacije s sodelavci. Z novo funkcijo, pripravljeno za Cortano, so sestanki postavljeni bistveno hitreje.

Zdaj ko veste za obstoj te čedne funkcije, boste verjetno želeli vedeti, kako jo uporabljati. Pravzaprav je zelo preprosto, da se upošteva le nekaj preprostih korakov. Celotna stvar poteka prek e-pošte, zato je najbolje, če uporabljate svoj delovni e-poštni naslov.

Ko se odločite, da želite vzpostaviti sestanek, preprosto ustvarite novo e-pošto in Cortana nastavite kot CC elektronsko pošto. Naslednji korak zahteva, da zapišete podrobnosti sestanka. E-poštno sporočilo bo vsebovalo dolžino sestanka in mesto, kjer želite, da se sestanek odvija. Nenazadnje je treba vključiti čas začetka sestanka. Cortana bo prevzela in poskrbela, da bodo vpleteni obveščeni in da bo srečanje seznanjeno z vsemi.

Cortana bo nadaljevala z ohranjanjem stalne povratne informacije z vsemi povabljenimi na sestanek, dokler se vsi ne dogovorijo o določenih podrobnostih. Če želite takoj uporabiti funkcijo, se morate prijaviti v Microsoftov program za predogled.