Uporabniki programa SharePoint naj bi imeli težave pri odobritvi zunanjega uporabniškega dovoljenja za zunanjo vrsto vsebine v skrbniškem centru Office 365 SharePoint. V bistvu uporabniki ne morejo dodati zunanjih uporabnikov kot člana v programu SharePoint.

Do težave lahko pride tudi pri starejši različici Officea in SharePointa, vključno s SharePointom 2010. Če v SharePoint tudi ne morete dodati zunanjega uporabnika, je tu nekaj popravkov, ki jih lahko poskusite odpraviti.

• Preberite tudi: 9 najboljših programskih orodij za upravljanje in upravljanje projektov

Popravka ni bilo mogoče dodati kot člana v programu SharePoint

1. Odobrite dostop do zunanje vrste vsebine vsem / vsem uporabnikom
2. Vklopite zunanjo skupno rabo
3. Uporabite PowerShell Cmdlet
4. Odjava Microsoftovih računov

1. Odobrite dostop do zunanje vrste vsebine vsem / vsem uporabnikom

Če želite rešiti to težavo, morate odobriti dostop vsem ali vsem uporabnikom do zunanje vrste vsebine. Ko končate, uporabite dovoljenje seznama za upravljanje dovoljenj za zunanji vir. Tukaj je, kako to storiti.

1. Zaženite in brskajte po skrbniškem centru SharePoint.
2. Kliknite na varno trgovino.
3. Izberite ID ciljne aplikacije ( uporablja se za zunanji seznam) in kliknite Uredi (na traku).
4. V polje Člani dodajte skupino Vsi in kliknite V redu (na dnu strani).
5. Vrnite se v SharePoint Administrator center in kliknite računalnike .
6. V meniju bcs kliknite možnost » Upravljanje modelov in zunanjih vrst vsebin BDC «.
7. Izberite BDC Model (ki se uporablja za zunanjo vsebino) in izberite Set Metadata Store Permissions.

   

8. Zdaj morate dodati Vsi v polje z dovoljenji v nastavljenem pogovornem oknu dovoljenja za shranjevanje metapodatkov.
9. Za dodajanje uporabnika kliknite Dodaj.
10. Na seznamu razpoložljivih računov ali shranjevanja metapodatkov izberite skupino Vsi. Prepričajte se, da je polje Izvrši.
11. V pogovornem oknu na dnu izberite razširjanje dovoljenj za vse modele BDC, zunanji sistem in zunanjo vsebino v trgovini z metapodatki MDC. Označite vsa zgornja polja in kliknite V redu.

Ko končate, morate dostop do zunanjega seznama urejati z dovoljenji SharePoint. Zunanja vsebina obstaja na spletnem mestu SharePoint.

• Preberite tudi: 10 najboljših orodij za skupno rabo datotek za Windows 10

2. Vklopite zunanjo skupno rabo

Če tega še niste opazili, je morda zunanja skupna raba v Office 365, SharePoint in Site izključena. Poskusite vklopiti zunanjo skupno rabo in preverite, ali to odpravlja težavo.

Če želite vklopiti zunanjo skupno rabo v storitvi SharePoint Online, naredite naslednje.

1. Odprite Microsoftov spletni center za upravljanje.
2. Kliknite povezavo Upravljanje pod SharePoint Online.
3. V oknu centra za upravljanje kliknite Upravljanje zbirk mest (levi podokno).

   

4. Na nadzorni plošči centra za skrbništvo kliknite Nastavitve in v meniju izberite možnost » Upravljanje zunanjih uporabnikov « .
5. Izberite gumb Dovoli in kliknite Shrani, da spremembe spremenite.

To je to! Poskusite dodati zunanje uporabnike v SharePoint in preverite, ali je težava odpravljena.

• Preberite tudi: 6 programske opreme za upravljanje dokumentov za izboljšanje učinkovitosti v pisarni

3. Uporabite PowerShell Cmdlet

Dobri ljudje v Microsoftovi skupnosti so zagotovili cmdlet na osnovi PowerShell-a, ki lahko odpravi težavo, ko ga zaženete prek SPO PowerShell modula. Tukaj je, kako to storiti.

1. Najprej naložite in namestite SPO PowerShell modul od tu.
2. Zaženite Power ShellModule kot skrbnik.
3. Za povezavo uporabite naslednji ukaz:

   $ adminUPN = ”[email protected]”

   $ orgName = "Contoso"

   $ userCredential = Pridobitev poverilnice -UserName $ adminUPN -Predstavitev "Vnesite geslo."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Vrednost $ userCredential

4. Zamenjajte specifike, kot so uporabniško ime, uporabniške poverilnice in URL, z URL-jem spletnega mesta in poverilnimi podatki ter se povežite.
5. Ko ste povezani, vnesite naslednji ukaz in pritisnite Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl - možnost skupne rabe ExternalUserAndGuestSharing

Če je uspešen, zaženite SharePoint in poskusite dodati zunanjega uporabnika in preverite, ali je težava rešena.

• Preberite tudi: 5 programske opreme za odpravo poškodovanih dokumentov programa Microsoft Word

4. Odjava Microsoftovih računov

Če uporabnik vidi, da " žal nam je, da uporabniškega [email protected] ni mogoče najti v imeniku Microsoft.SharePoint ", je napaka lahko posledica overjanja žetona, ki ustvarja konflikt s strežnikom. Eden od načinov za odpravo tega problema je odjava vseh Microsoftovih računov s problematične naprave.

Po prijavi iz Microsoftovih računov sledite naslednji metodi, preden se poskusite znova prijaviti.

5. Počistite predpomnilnik brskalnika

Medtem ko vaš spletni brskalnik shrani predpomnilnik, da pospeši nalaganje strani, lahko slab predpomnilnik včasih ustvari konflikt s spletnim mestom, kar povzroči napako strežnika in prijave na spletnem mestu SharePoint. Poskusite počistiti predpomnilnik brskalnika in poskusite znova.

Počistite predpomnilnik za Chrome

1. Zaženite Chrome. Kliknite ikono menija (tri pike) in izberite Nastavitve.
2. Kliknite vrstico za iskanje in vnesite predpomnilnik. Kliknite Izbriši podatke brskanja.

   

3. Na osnovnem zavihku preverite možnost » Predpomnjene slike in datoteke« in » Piškotki in drugi podatki o spletnem mestu«.
4. Kliknite gumb Izbriši podatke.

Počistite predpomnilnik za Microsoft Edge (Chromium)

1. Odprite Microsoft Edge.
2. Kliknite Nastavitve in več (tri pike) in izberite Nastavitve.
3. V razdelku Nastavitve kliknite kartico Zasebnost in storitve.

   

4. Očistite pri brisanju podatkov brskanja.

   

5. Tukaj izberite možnosti » Piškotki in drugi podatki spletnega mesta « in » Predpomnjene slike in datoteke «.
6. Kliknite gumb Počisti.

Po čiščenju predpomnilnika brskalnika znova zaženite sistem in se prijavite v Microsoftov račun. Poskusite uporabnika dodati v SharePoint in preverite, ali so na voljo izboljšave.