Različne aplikacije lahko včasih uporabljajo iste datoteke in povzročijo, da je datoteka v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 napaka. Ta napaka vam lahko prepreči dostop do datotek, vendar na srečo obstaja nekaj načinov za rešitev te težave.

Navodila za odpravo datoteke so napake v uporabi

Popravi - Datoteka je v uporabi

Rešitev - Shranite datoteko in zaprite aplikacijo

Uporabniki so to napako prijavili z Dropboxom, medtem ko so poskušali sinhronizirati svoje datoteke. Dropbox ne more sinhronizirati datotek, ki jih trenutno uporablja druga aplikacija, in če poskusite to storiti, lahko pride do te napake.

To je običajno vedenje za Dropbox. Če želite odpraviti to težavo, morate shraniti datoteko, ki jo poskušate sinhronizirati, in zapreti aplikacijo, ki uporablja datoteko. Po tem bi moral Dropbox datoteko brez težav sinhronizirati.

Popravi - datoteko uporablja druga aplikacija ali uporabnik

1. rešitev - Onemogočanje problematičnih dodatkov

Po mnenju uporabnikov imajo to napako, ko zaprejo Microsoft Word. Očitno to težavo povzročajo nameščeni dodatki, da bi jo odpravili, morate poiskati in onemogočiti problematični dodatek.

To naredite tako:

1. Odprta beseda.
2. Pojdite na zavihek Developer in kliknite Add-ins.
3. Prikaže se seznam nameščenih dodatkov.
4. Poiščite vse dodatke, ki so povezani z Bluetooth, in jih onemogočite. Če opazite sumljive dodatke, jih lahko tudi onemogočite.
5. Po tem znova zaženite Word in preverite, ali je težava odpravljena.

Drug način za onemogočanje nameščenih dodatkov je naslednje:

1. Kliknite gumb Office / File in izberite Wordove možnosti.
2. Kliknite Dodatki.
3. Na seznamu Upravljanje izberite COM dodatki in kliknite Pojdi, da odprete pogovorno okno COM Add-ins.
4. Onemogočite problematične dodatke.

Če težava še vedno obstaja, boste morda želeli onemogočiti vse dodatke in preveriti, če to odpravlja težavo. Če to pomaga, omogočite dodatke enega za drugim, dokler ne najdete tistega, ki povzroča to težavo.

Uporabniki so poročali, da včasih nekateri dodatki ne bodo ostali onemogočeni, in če je tako, morate odstraniti aplikacijo, povezano s tem dodatkom.

• PREBERITE TUDI: Millenials raje Google Dokumente za sodelovanje nad Microsoft Word

2. rešitev - Preverite svoj protivirusni program

Ko ustvarite datoteko v programu Word ali v katerem koli drugem orodju Office, računalnik shrani svojo kopijo na trdi disk kot začasno datoteko. Ko se odločite shraniti dokument, bo začasna datoteka izbrisana in dokument shranjen.

Tako bi moralo delovati varčevanje, toda vaš antivirus lahko včasih poskuša začasno datoteko skenirati, ko jo shranite, kar bo povzročilo, da se pri uporabi datoteke pojavi napaka. Eden od načinov za odpravljanje te težave je onemogočanje antivirusov, zato boste morda želeli poskusiti.

Poleg tega bodite prepričani, da imate nameščeno najnovejšo različico ali protivirusni sistem in Office. Če so na voljo kakšni hitri popravki, jih ne pozabite namestiti.

3. rešitev - Preverite, ali datoteke niso zaklenjene

Uporabniki so sporočili, da do te napake lahko pride, če je datoteka, navedena v sporočilu o napaki, zaklenjena, zato jo ne pozabite preveriti. Če je zaklenjen, ga lahko odklenete tako, da z desno miškino tipko kliknete in izberete možnost Odkleni v »Lastnosti«.

Če želite ta postopek narediti bolj preprost, lahko uporabite tudi zunanja orodja, ki bodo prikazala vse zaklenjene datoteke na vašem računalniku, tako da jih boste lažje našli in odklenili.

4. rešitev - Zaprite Raiser Edge / Education Edge

Programska oprema, kot je Raiserjev Edge / Education Edge, lahko včasih posega v Word in druga orodja Office in povzroči pojav te težave. Če želite odpraviti to težavo, se odjavite in zaprite Raiser's Edge / Education Edge ter znova zaženite računalnik.

Po ponovnem zagonu računalnika preverite, ali je težava odpravljena.

Popravek - »Datoteka se uporablja in do nje ni mogoče dostopati«

1. rešitev - Zaprite vse procese, povezane z Outlookom

Uporabniki so to napako prijavili med uporabo Outlooka in po njihovem mnenju bodo to sporočilo o napaki dobili vsakič, ko poskušajo zagnati Outlook. To je lahko težava, vendar bi ga morali odpraviti tako, da preprosto zaprete celoten postopek, povezan z Outlookom.

Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite upravitelja opravil s pritiskom na Ctrl + Shift + Esc.
2. Ko se zažene upravitelj opravil, pojdite na zavihek Proces.
3. Poiščite vse procese, ki so lahko povezani z Outlookom, izberite in izberite Končna naloga. Iščite procese Outlook, Communicator, Lync ali ucmapi. Če jih najdete, izberite in izberite Končna naloga.
4. Ko končate vse procese, povezane z Outlookom, zaprite upravitelja opravil in poskusite znova zagnati Outlook.

• PREBERITE TUDI: Kako omogočiti črno temo v programu Office 2016

2. rešitev - Onemogoči način predpomnjenega izmenjave

Outlook uporablja način predpomnjenega izmenjave, včasih pa lahko ta funkcija povzroči napake, kot je datoteka, ki jo uporabljate. Če želite odpraviti to težavo, morate to funkcijo onemogočiti.

Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Outlook popolnoma zaprite.
2. Odprite nadzorno ploščo in izberite Pošta.
3. Kliknite gumb E-poštni računi.
4. Pojdite na zavihek E-pošta.
5. Izberite e-poštni račun, ki povzroča to težavo in izberite Spremeni.
6. Poiščite možnost Uporaba predpomnjenega načina izmenjave in jo onemogočite.
7. Po tem kliknite Naprej in Končaj.
8. Ko onemogočite to funkcijo, poskusite znova zagnati Outlook.

3. rešitev - Popravite datoteko.pst

Včasih se lahko.pst datoteka poškoduje, kar lahko povzroči pojav te napake. To težavo lahko odpravite tako, da popravite datoteko.pst tako, da sledite tem korakom:

1. Pomaknite se do namestitvenega imenika Outlooka in zaženite Scanpst.exe.
2. Kliknite gumb Prebrskaj in poiščite svojo.pst datoteko.
3. Pritisnite gumb Start in počakajte, da Scanpst preveri datoteko.pst.
4. Kliknite gumb za popravilo, da popravite datoteko.

Če se vaša datoteka.pst uspešno popravi, znova zaženite Outlook in preverite, ali je težava odpravljena. Malo uporabnikov je poročalo, da Lync zanje blokira datoteko.ost, toda po zaključku postopka Lync iz upravitelja opravil je bila težava rešena.

4. rešitev - Znova zaženite računalnik

Včasih lahko to težavo odpravite tako, da znova zaženete računalnik. Po mnenju uporabnikov se ta napaka pojavi, ker se Office Communicator uporablja ob Outlooku med uporabo nekaterih datotek.dll.

Če želite odpraviti to težavo, preprosto znova zaženite računalnik in poskusite znova zagnati Outlook.

5. rešitev - Zaženite ScanOST.exe

Drug način za odpravo te napake je uporaba ScanOST.exe. To storite tako:

1. Pojdite v namestitveni imenik Outlooka, poiščite ScanOST.exe in ga zaženite.
2. Če vas orodje vpraša za ime profila, ga ne pozabite vnesti.
3. Izberite možnost Poveži.
4. Izberite Skeniranje vseh map, potrdite Popravljanje napak in kliknite Začni skeniranje.

Ko je pregled končan, preverite, ali je težava odpravljena.

• PREBERITE TUDI: Popravite: Sporočilo se je zataknilo v Outlook 2007 Outbox

6. rešitev - Pretvorite datoteko OST v PST

Včasih lahko to težavo odpravite tako, da datoteko OST pretvorite v PST. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odprite Outlook in izberite Datoteka> Odpri> Uvozi.
2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in kliknite Naprej.
3. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) in kliknite Next.
4. Kliknite na Brskaj in poiščite datoteko.
5. Izberite želeno možnost v zvezi s podvojenimi vnosi in kliknite Naprej.

Ko končate, preverite, ali težava še vedno obstaja.

7. rešitev - ustvarite nov Outlook profil

Kot smo že omenili, datoteka je v uporabi in do nje ni mogoče dostopati, lahko povzročijo poškodovane datoteke Outlooka. Če imate to napako, je morda vaš Outlook profil poškodovan.

Če želite odpraviti to težavo, boste morda morali ustvariti nov Outlook profil, če sledite tem korakom:

1. Pojdite na nadzorno ploščo in kliknite na pošto.
2. Ko se odpre okno z nastavitvami pošte, kliknite Prikaži profile.
3. Zdaj kliknite Dodaj.
4. Vnesite ime profila in kliknite V redu.
5. Sledite navodilom na zaslonu za konfiguriranje e-poštnega računa.

8. rešitev - Preverite, ali možnost »Zaženi kot skrbnik« ni označena

Možnost Run as administrator včasih pomaga pri zagonu določenih programov, ki zahtevajo skrbniške pravice, vendar lahko ta možnost tudi ovira Outlook in povzroči pojav te napake.

Če želite odpraviti to težavo, morate onemogočiti možnost Zaženi kot skrbnik tako, da sledite tem korakom:

1. Poiščite bližnjico Outlook. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Lastnosti.
2. Ko se odpre okno Lastnosti, pojdite na zavihek Združljivost.
3. Poiščite Zaženite ta program kot skrbniška možnost in se prepričajte, da ni označen.

   

4. Kliknite Uporabi in V redu, da shranite spremembe.

Ko izklopite to možnost, poskusite znova zagnati Outlook in preverite, ali je težava odpravljena.

• PREBERITE TUDI: Popravite: "Do podatkovne datoteke Outlooka ni mogoče dostopati" v sistemu Windows 10

9. rešitev - Zaprite Microsoft Lync ali Skype

Po mnenju uporabnikov lahko tako Microsoft Lync kot Skype motijo ​​Outlook in povzročijo, da se pri uporabi datoteke pojavi napaka. Če želite odpraviti to težavo, ne pozabite zapreti teh programov in poskusite znova zagnati Outlook.

10. rešitev - brisanje datoteke.ost

Če se še vedno pojavlja ta napaka, boste morda želeli izbrisati datoteko.ost. Datoteko.ost je varno izbrisati, če se na e-poštni račun povežete prek Microsoft Exchange ali IMAP, ker se bo.ost datoteka ponovno ustvarila naslednjič, ko zaženete Outlook. Če želite izbrisati datoteko.ost, naredite naslednje:

1. Pritisnite tipko Windows + R, da odprete pogovorno okno Zaženi. Vnesite % localappdata% in pritisnite Enter ali kliknite OK.

   

2. Ko se odpre lokalna mapa, pojdite na MicrosoftOutlook. Poiščite svojo.ost datoteko in jo izbrišite. Ne brišite nobenih datotek.pst.
3. Po tem znova zaženite Outlook in vaša.ost datoteka bo znova ustvarjena in tako odpravila to napako.

11. rešitev - Popravite namestitev sistema Office

Po mnenju uporabnikov Outlook 2013 in Lync 2013 ne moreta delovati istočasno. Kadar koli poskusite zagnati Lync, se prikaže Datoteka je v uporabi. To težavo lahko odpravite tako, da popravite namestitev sistema Office in to storite tako:

1. Uporabite upravitelja opravil, da v celoti zaprete Outlook in Lync. Poleg tega se prepričajte, da se kateri koli procesi sistema Office ne izvajajo.
2. Pritisnite Windows Key + S in vnesite programe in funkcije. Na seznamu izberite Programi in funkcije.

   

3. Ko se odpre okno Programi in funkcije, poiščite Microsoft Office in v meniju izberite Spremeni.

   

4. Izberite možnost Hitra popravila in nato kliknite gumb za popravilo.
5. Če boste morali zapreti vse programe, kliknite gumb Zapri vse.

Ko je postopek končan, zaženite Outlook in nato zaženite Lync in preverite, ali je težava odpravljena. Če težava še vedno obstaja, ponovite postopek, vendar namesto s hitrim popravilom izberite možnost Online Repair.

• PREBERITE TUDI: Popravite: Napaka »Na žalost je šlo narobe« v Outlooku 2013

12. rešitev - Preverite, ali je zapis CNAME pravilno nastavljen

Uporabniki so sporočili, da to težavo povzroča samodejno odkrivanje zapisa CNAME. Če vaš zapis CNAME ni pravilno konfiguriran za domeno, boste verjetno naleteli na to napako. Če želite odpraviti to težavo, morate spremeniti samodejno odkrivanje zapisov CNAME v autodiscover.outlook.com. Po opravljenih potrebnih spremembah je treba napako v celoti odpraviti.

Popravi - »Datoteko uporablja drug program«

1. rešitev - premaknite datoteke v drugo mapo

Uporabniki so to napako prijavili, ko so poskušali priložiti datoteko s pomočjo Outlook Web App. Po njihovem mnenju se zdi, da je ta težava povezana z določeno mapo v njihovem računalniku in vseh datotek iz te mape ni bilo mogoče priložiti e-poštnemu sporočilu.

Uporabniki so poskusili uporabljati različne brskalnike, vendar je težava ostala. Eden najpreprostejših načinov za odpravljanje te težave je odpiranje problematične mape in premikanje datotek na drugo mesto. Po tem jih poskusite znova priložiti e-poštnemu sporočilu.

2. rešitev - brisanje datotek PDF iz mape tmp

Po mnenju uporabnikov se ta težava včasih pojavi, ko poskušate odpreti določene datoteke PDF, težavo pa lahko odpravite tako, da izbrišete datoteke PDF iz mape tmp. Če želite to narediti, se pomaknite do mape C: wfx32tmp in iz te mape izbrišite vse datoteke PDF.

Pazite, da ne izbrišete datotek, ki so trenutno predogledane. Po brisanju datotek preverite, ali je težava odpravljena. Če ne želite izbrisati datotek, jih lahko preprosto premaknete v drugo mapo in preverite, če to odpravlja težavo.

Napaka pri uporabi datoteke ponavadi zadeva aplikacije Office, vendar bi jo morali odpraviti z eno od naših rešitev iz tega članka.

PREBERITE TUDI:

• Popravi: "Napaka ni na voljo več končnih točk s preslikavalec končnih točk"
• Popravi: V Outlookovih mapah v vašem nabiralniku so imena konfliktov
• Popravi: „Sporočila trenutno ni mogoče poslati“ v Outlooku
• Popravek: »Napaka pri branju iz datoteke« v sistemu Windows 10
• Popravek: »Napaka pri pisanju v datoteko« v sistemu Windows 10