Paket Office 365 se redno posodablja, Microsoft pa dodaja nove funkcije za izboljšanje uporabniške izkušnje in pomaga ljudem zunaj skupin, da lažje sodelujejo v datotekah. Guess Access je nova funkcija, ki ljudem, ki so člani določene skupine ali ne osebjem, omogoča, da se pridružijo in delajo na istih datotekah.

Microsoft je na svojem blogu objavil, da „Funkcijo dostopa gostov postopno uvajamo. Od danes lahko lastniki skupin goste dodajo v skupino v Outlooku na spletu. "Poleg tega je podjetje določilo, da gostujočim uporabnikom ni treba imeti računa Outlook.com in ni pomembno, kateri e-poštni račun uporabljajo, dokler je povezan z Microsoftom. Gostje bodo uporabili podrobnosti, ki so jih navedli pri ustvarjanju računa, za prijavo v skupine, po dodajanju pa prejmejo e-poštno sporočilo dobrodošlice, nato sporočila in povabila v koledarju drugih članov skupine.

»Potem ko gostje prejmejo e-poštno sporočilo, jim omogoči dostop do skupinskih datotek v programu SharePoint Online, začnejo prejemati e-poštna sporočila in povabila v koledarju, poslana skupini, in dostopajo do skupine v Officeu v spletu in mobilne aplikacije Outlook Groups. Imajo tudi samodejni dostop do datotek v oblaku, «je dodal Microsoft.

Office 365 se je začel izvajati 28. junija 2011, potem ko se je beta test začel oktobra 2010. To je naslednik Microsoftovega spletnega paketa Business Business Productivity, ki je ciljal na korporativne uporabnike, Microsoft pa naročnikom ponuja 60 skype minut na mesec, prostor za storitve za shranjevanje v oblaku OneDrive in možnost uporabe aplikacij Microsoft Office v operacijskem sistemu Windows in OS X. Poslovni uporabniki imajo dostop do programske opreme Microsoft Office in lahko izberejo enega od štirih načrtov, ki so cenovni od 12 do 35 dolarjev na mesec in ki zagotavljajo storitve e-pošte in socialnih omrežij.