Koraki za odpravljanje napak v formatu celice Excela

1. Počisti vse oblikovanje celic preglednice
2. Dodajte standardno pisavo vsem celicam in odstranite barve za polnjenje
3. Izberite možnost Čiščenje presežne celice
4. Oglejte si orodje za zmanjšanje stila za Microsoft Excel
5. Odprite datoteko v programski opremi za drugo preglednico
6. Popravite preglednico s programom Stellar Repair za Excel

Sporočilo o napaki » Preveč različnih formatov celic « je tisto, ki se lahko pojavi pri nekaterih uporabnikih programa Microsoft Excel, ko poskušajo dodati oblikovanje v celico preglednice (ali obseg celic).

Lahko pa se pojavi sporočilo o napaki, ko poskušate kopirati celice in podatke iz druge datoteke ali vira preglednice v list.

Zato uporabniki Excela ne morejo uporabiti nadaljnjega oblikovanja za preglednico, ko se pojavi to sporočilo o napaki.

Napaka » formati celic « se pojavi, ko datoteka Excela doseže največje število kombinacij oblik celic.

Uporabniki programa Excel 2003 lahko v preglednico dodajo največ 4000 edinstvenih kombinacij oblikovanja celic. V kasnejših različicah Excela lahko uporabite 64.000 edinstvenih kombinacij oblik celic.

To so lahko velike številke, vendar ne pozabite, da edinstveno oblikovanje šteje kakršno koli oblikovanje celic za pisave, obrobe, poravnave, številke, barve za zapolnitev itd. Tako velika preglednica lahko doseže največjo količino oblikovanja.

Ali se pojavi sporočilo o napaki » Preveč različnih formatov celic« za eno ali več vaših preglednic v Excelu? V tem primeru si oglejte spodnje popravke napak " formati celic ".

Tako lahko odpravite preveč različnih formatov celic

1. Počistite vse oblikovanje celic preglednice

• Najbolj preprost način za odpravljanje napake » Preveč različnih formatov celic « je, da izbrišete vse oblikovanje celic preglednice. To storite tako, da pritisnete tipko Ctrl + Vroča tipka, da izberete vse celice v preglednici.
• Izberite zavihek Domov, prikazan neposredno spodaj.

Pritisnite gumb Počisti, da odprete podmeni na posnetku neposredno spodaj.

• Nato izberite možnost Počisti oblike. Potem lahko na preglednico uporabite novo oblikovanje.

2. V vse celice dodajte standardno pisavo in odstranite barve za polnjenje

Če pa odstranite oblikovanje vseh listov, je morda nekoliko drastičen popravek. Če želite ohraniti nekaj oblikovanja v preglednici, je zmanjšanje količine edinstvenega oblikovanja celic boljši popravek.

Eden najboljših načinov za to je, da v preglednico dodate standardizirano pisavo, tako da imajo vse celice isto pisavo.

Poleg tega lahko odstranjevanje vseh ločenih barv v obrazcu Excela zmanjša tudi količino edinstvenega oblikovanja celic.

Sledite spodnjim navodilom za standardizacijo pisave lista in zapolnitev barvnega oblikovanja.

• Najprej pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + A, da izberete vse celice preglednice.
• Nato kliknite meni pisave na zavihku Domov, da izberete novo pisavo za vse celice.

• Kliknite gumb Zapolni barvo, da odprete paleto kot na posnetku neposredno spodaj.

• Izberite možnost Ne izpolni, da odstranite vse barve zapolnitve iz preglednice. Potem bodo vse celice preglednice imele isto pisavo in ne bodo vsebovale nobenega oblikovanja barv za polnjenje.

3. Izberite možnost Čiščenje presežne celice

Ne pozabite, da prazne celice preglednice Excel lahko vključujejo tudi oblikovanje.

Stolpec bo na primer vseboval enako oblikovanje pisav v praznih celicah in tiste, ki imajo podatke v njih, če uporabite isto pisavo za cel stolpec.

Prazne celice, ki jih ne uporabljate, lahko tudi povečajo število enotno oblikovanih celic.

Kot takšna je odstranjevanje presežnega oblikovanja iz preglednice še ena potencialna rešitev za napako " formati celic ".

To lahko hitro storite z možnostjo poizvedovanja v dodatku Presežek oblikovanja celic. Povpraševanje je dodatek, ki ga lahko uporabite v Excelu 2013 in novejših različicah.

Tako lahko v praznih celicah preglednice z Enquire zbrišete presežno oblikovanje.

• Kliknite jeziček Datoteka in izberite Možnosti, da odprete okno Možnosti Excela.

• Na dodatku kliknite na levi strani okna Excel Options.
• Nato kliknite spustni meni Upravljanje, da izberete COM dodatke.
• Izberite potrditveno polje Vprašaj v oknu COM Add-ins in pritisnite gumb V redu.
• Nato lahko v oknu Excela izberete zavihek Poizvedovanje.
• Na zavihku Poizvesti kliknite gumb Očisti prekomerno oblikovanje celic.
• Izberite za čiščenje vseh delovnih listov v preglednici. Zatem kliknite Da, da shranite spremembe preglednice.

4. Oglejte si orodje za zmanjševanje sloga za Microsoft Excel

Ko nekateri uporabniki poskusijo odpreti datoteko s preglednico, se lahko prikaže sporočilo o napaki » Preveč različnih formatov celic «.

Posledično se datoteka preglednice Excel ne odpre; in uporabniki se ne morejo znebiti oblikovanja celic, kot je opisano zgoraj. V takšnih okoliščinah je morda vredno opozoriti na orodje za zmanjšanje sloga za Excel.

To je pripomoček, ki odpravi napako » formati celic « z zmanjšanjem podvojenih slogov oblikovanja.

Na tej strani kliknite gumb Prenesi, da programsko opremo shranite v mapo. Nato odprite okno z orodjem za zmanjšanje sloga, prikazano neposredno spodaj, in kliknite gumb Datoteka, da izberete preglednico, ki jo želite popraviti.

Pritisnite gumb Analiziraj, da poiščete podvojene sloge, in kliknite Popravi, da odstranite oblikovanje.

5. Odprite datoteko v programski opremi za drugo preglednico

Lahko pa poskusite odpreti datoteko Excel v alternativni programski opremi. Potem boste morda lahko odprli in uporabili več oblikovanja na preglednici v nadomestni aplikaciji brez kakršnih koli težav.

Obstajajo številne programske opreme za preglednice, ki podpirajo tudi format datoteke Excel. LibreOffice Calc je ena aplikacija, v katero lahko odprete datoteke Excel in lahko to pisarniško zbirko prenesete s te spletne strani.

6. Popravite preglednico s programom Stellar Repair za Excel

Če poskušate odpreti, se lahko pojavi datoteka Excel poškodovana tudi, če se prikaže sporočilo o napaki " formati formatov ". Poškodovane preglednice Excel lahko popravite s programsko opremo Stellar Repair for Excel za Windows.

Programska oprema trenutno prodaja malo 39 USD na mestu založnika. Poskusite lahko tudi demo različico programske opreme, tako da na tej spletni strani kliknete Brezplačen prenos.

Ko namestite in odprete programsko opremo, lahko kliknete Izberi datoteko, da izberete preglednico, ki je lahko poškodovana.

Kliknite Skeniraj, če želite začeti optično branje. Nato boste videli predogled poškodovane datoteke; in lahko pritisnete gumb za popravilo, da ga popravite.

Tako lahko odpravite napako " Preveč različnih formatov celic ". Zmanjšanje edinstvenega oblikovanja celic v preglednicah bo zagotovo odpravilo težavo, ko boste lahko urejali liste.

Če datoteke ne morete odpreti v Excelu, si oglejte orodje za zmanjšanje stila in popravilo Stellar Repair za program Excel ali poskusite urediti preglednico z drugo aplikacijo.