Nekateri uporabniki programa MS Word so naleteli na napako, ki pravi: " To ni veljavno dejanje za sprotne opombe." Ta težava se običajno pojavi pri poskusu brisanja tujih povratkov prevoza ali razmika med odstavki na koncu strani dokumenta. Nekateri povratni podatki o prevozu so oznake opomb v opombi, ki jih ne morete izbrisati, ne da bi izbrisali noto. Tako lahko brez sporočila o napaki izbrišete dodatne povratne podatke in razmike za opombe.

Prikažite odlomke

Eden najboljših načinov urejanja razmika v opombi je prikazovanje odstavkov v Wordu. To lahko storite s pritiskom gumba ¶ na zavihku Word's Home. To bo prikazalo prelome odstavka v dokumentu. Ko to storite, boste morda spodaj videli oznake opomb.

1 opomba 1¶

¶

2 Opomba 2¶

¶

3 Opomba 3¶

¶

4 Opomba 4¶

Tako boste dobili jasnejši pregled prelomov odstavkov. Če so vaše opombe v opombi enake tistim na zgornjem primeru, s tipko Backspace izbrišite simbole preloma odstavka na koncu oštevilčenih vrstic. Potem bi morale biti sprotne opombe bolj podobne spodnjim.

1 opomba 1¶

2 Opomba 2¶

3 Opomba 3¶

Prilagodite odmik in razmik odstavka

Lahko pa ugotovite, da lahko določite razmik v opombi, ne da bi izbrisali odlomke odstavkov. V oknu Odstavek lahko prilagodite razmike in odstavke za določeno opombo. Tako lahko Wordovi nastavitve pred ali po razmiku odstavkov prilagodijo opombe.

• Najprej izberite sprotno opombo s kazalcem.
• Nato z desno miškino tipko kliknite, da odprete kontekstni meni in od tam izberete Slogi.

• Izberite Apply Styles in pritisnite Modify, da odprete okno spodaj.

• Kliknite Oblika > Odstavek, da odprete okno na spodnjem posnetku.

• Zdaj lahko v tem oknu preverite vrednosti pred in po razmiku. Kliknite puščici navzgor / navzdol v polju Vrednosti pred in po, da prilagodite razmik odstavkov za izbrano opombo.
• Vrednost razmika med vrsticami lahko konfigurirate tudi s klikom gumbov s puščicami na polju At.
• Pritisnite gumb V redu, da uveljavite novo oblikovanje.

Nastavite makro, ki izbriše dvojno vračilo v opombah

MS Word ima priročno makro orodje, s katerim lahko odpravite napako » ni veljavno dejanje za opombe «. Kot tak lahko nastavite makro, ki za vas izbriše vse dvojne donose iz opomb. Kodo za tak makro že imam, ki jo lahko nastavite na naslednji način.

• Najprej kliknite zavihek Pogled in pritisnite gumb Makroi.
• V besedilno polje Makro vnesite ime makra in pritisnite gumb Ustvari, da odprete okno Visual Basic Editor.
• Izbrišite vrstice Sub in End, ki so sicer vključene v kodo, tako da je okno makra prazno.
• Zdaj kopirajte in prilepite naslednjo kodo v okno makra z vročnima tipkama Ctrl + C in Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

„Če želite očistiti donose v opombah in ne v opombah, "spremenite" Opombe "v" Opombe "v naslednji vrstici:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Izbira.Find.ClearFormatting

Izbira.Find.Replacement.ClearFormatting

Z izbiro. Poiščite

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = “”

.Forward = Res

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Lažno

.MatchCase = Lažno

.MatchWholeWord = Lažno

.MatchAllWordForms = Neresnično

.MatchSoundsLike = Lažno

.MatchWildcards = Lažni

Končaj s

Izbira.Find.Execute

Ob napaki GoTo TrapTheError

Medtem ko je izbira.Find.Found

Izbira.MoveLeft

"Naslednja vrstica lahko sproži napako!

Izbira.Delete

Izbira.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Izbira.MoveRight

Izbira.Delete

Če je ErrorCount <NoteCount, nato nadaljujte z naslednjim

Konec:

Končni pod

• Nato kliknite Datoteka in izberite možnost Zapri in Vrni se v Microsoft Word.
• Če želite zagnati makro, morate biti v osnutku pogleda. Torej kliknite zavihek Pogled in pritisnite gumb Osnutek.
• Zdaj lahko kliknete Reference in Prikaži opombe. Kazalec postavite na sam vrh podokna Wordove opombe.
• Izberite zavihek Pogled, kliknite Makroi in izberite makro, ki ste ga pravkar nastavili, da počistite donose v opombah.
• Makro bo pletel svojo čarobnost, ko pritisnete gumb Zaženi.

Izbrisati vse prazne oznake odstavkov s kutoolsom za Word

Kutools je dodatek, ki vsebuje veliko priročnih orodij MS Word. Eden od teh je gumb Remove Pars na zavihku Kutools, s katerim lahko pritisnete, da iz dokumenta Word izbrišete vse prazne oznake odstavka ali ročne prelome vrstice. Tako lahko to orodje pomaga tudi pri odstranjevanju tujih povratnih vozov iz opomb. Čeprav dodatek proda na 39 USD, lahko s te strani naložite dvomesečno brezplačno preskusno različico.

Tako lahko določite razmik med opombami brez napake " ni veljavno dejanje za sprotne opombe ". Samo zapomnite si, kako urejate povratke nosilca opombe, kar generira sporočilo o napaki.