Microsoft Teams je komunikacijsko orodje, osredotočeno na delovni prostor. To je aplikacija, ki na enem mestu združuje celotno izkušnjo delovnega prostora, vključno z ljudmi, datotekami, pogovori ali urniki / nalogami. Je del sistema Office 365.

Za uporabo Microsoftovih ekip boste potrebovali račun Office 365 s pravilno vrsto licenčnega načrta. To pomeni, da do Microsoftovih skupin ne morete dostopati z osebno licenco Officer 365. Potrebovali boste katerega od naslednjih štirih licenčnih načrtov:

• Poslovne bistve
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 ali E5
• Enterprise E4 (če ga kupite pred upokojitvijo)

Torej, če želite uporabljati Microsoftove ekipe na svojem delovnem mestu / šoli, mora vaš IT skrbnik podpisati podjetje za pravo vrsto licence Office 365. Nadalje bodo morda potrebne prilagoditve konfiguracije, na primer posodabljanje pravilnikov o požarnem zidu. Če je vse v redu in ste pripravljeni, tukaj je kratek uvod o tem, kako dejansko uporabljati Microsoftove ekipe.

Nastavitev / prijava

1. Prijavite se v Microsoft Teams

   Pojdite na to povezavo: https://teams.microsoft.com in se prijavite s svojim delovnim / šolskim računom.

2. Prenesite ustrezno aplikacijo

   Zdaj lahko naložite program Microsoft Team za računalnik z operacijskim sistemom Windows ali za naprave Android ali iOS. Aplikacije lahko prenesete od tukaj: https://aka.ms/getteams. Microsoft Teams lahko prenesete tudi kot spletno aplikacijo. Za to preprosto pojdite na

Uvod v Microsoftove ekipe

Izbira ekipe in kanala

Najboljši način za seznanitev z ekipami in kanali je seveda začeti raziskovati in eksperimentirati. Skupina je zbirka ljudi, ki imajo datoteke, orodja in pogovore, vse v enem prostoru. Kanal je posebna tema razprav v skupini. To bi lahko bilo karkoli od osebnega ali rekreativnega pogovora med člani skupine ali resnejših delovnih pogovorov.

1. Kliknite ikono Ekipe.
2. Izberite eno od skupin.
3. Izberite enega od kanalov in v njem preglejte zavihek Pogovori, datoteke in beležke.

Začetek novega pogovora

Občasno lahko čutite potrebo po predstavitvi nove ideje članom skupine. Za to lahko začnete nov pogovor. Sledite tem korakom:

1. Izberite določeno skupino in določen kanal znotraj nje. Lahko pa ustvarite nov kanal s pritiskom na ikono „ +“ pod imenom ekipe.
2. Poiščite polje Začni nov pogovor,
3. V to polje dodajte svoje sporočilo in pritisnite Enter.

Odgovori na pogovor

Vsi pogovori so organizirani po datumih in nitih. Tako se odgovori organizirajo pod prvotni pogovor in jim olajšajo sledenje. Če želite odgovoriti na določen pogovor, sledite tem korakom:

1. Poiščite nit za pogovor, na katero želite odgovoriti,
2. Izberite Odgovori,
3. Vnesite sporočilo v polje za odgovore in pritisnite Enter, da ga pošljete.

Omembo nekoga prek @mention

Sporočila, usmerjena proti nekomu, bi se lahko izgubila med kaosom pogovora. Da bi zagotovili, da bo druga oseba videla vaše sporočilo, jih lahko pred pošiljanjem sporočila @menite. Tako bodo prejeli obvestilo o vašem sporočilu in ga bodo lahko pozneje našli. Sledite tem korakom:

1. Poiščite novo polje za začetek pogovorov ali polje za odgovore, odvisno od tega, kje želite omeniti osebo,
2. Vnesite simbol @ in vnesite prvih nekaj črk imena osebe,
3. V polju Predlogi izberite pravo osebo,
4. Ponovite korake od 1 do 3 za toliko ljudi, ki jih želite @meniti.
5. Vnesite sporočilo in pritisnite Enter za pošiljanje.
6. Na ikoni ekipe osebe, ki ste jo označili, se mora prikazati znak @. Enako se bo zgodilo za vas, če vas nekdo @ omenja.

Druge stvari, ki jih lahko naredite z Microsoftovim timom

Poiščite določena sporočila, ljudi in datoteke

Če lahko iščete datoteke, pogovore in zapiske po skupinah in kanalih, Microsoftovi timi bolje napredujejo. Tukaj je to, kako lahko to storite:

1. V iskalno polje vnesite besedno zvezo / ime, ki ga želite iskati,
2. Kliknite ikono za iskanje,
3. Izberite ustrezno datoteko / pogovor med rezultati iskanja.
4. Rezultate iskanja lahko tudi filtrirate, da ustrezajo vašim potrebam.

Uporabljajte emojise, meme in nalepke

Pogovori so lahko veliko bolj zabavni z uporabo emojisov, memov in nalepk. Takole lahko dostopate do njih:

1. Pojdite v določeno skupino in kanal,
2. Izberite ikono Smiley Face v polju za sporočilo in izberite ustrezne emojije.
3. Ali pa izberite Office Drama ali eno od nalepk / memov.
4. Izberite eno od nalepk / mem, vstavite pametno napis in pritisnite Enter, da ga pošljete.
5. Seveda lahko @menite svoje sodelavce, da jim usmerite nalepko / emoji / meme.

Izkoristite v celoti dejavnost in obvestila

Poskrbite, da boste imeli obvestila pripravljena. S pogovorom ste lahko na tekočem s preverjanjem številk na ikonah aktivnosti in klepeta. Prav tako lahko preverite, ali vas je nekdo @ omenil z iskanjem znaka @ na ikoni Ekipe. Za nadaljevanje pogovora sledite tem korakom:

1. Kliknite ikono aktivnosti,
2. Izberite Obvestila,
3. Izberite Nedavno. Morali bi si ogledati posodobljene pogovore.

Iskanje pomoči in usposabljanja

Microsoft Teams je intuitivna in enostavna aplikacija. Kljub temu boste morda še vedno potrebovali pomoč, ko jo uporabljate. Razmislite o tem, da svoja vprašanja postavite botru T-bot.

T-bot najdete v razdelku Klepet. Preprosto vnesite svoje vprašanje in pritisnite Enter, da pošljete. T-bot bo v vaših poizvedbah zaznal točno določene ključne besede in fraze ter vam predstavil ustrezen odgovor.

Nadalje lahko poiščete pomoč tudi na spletu. Microsoft Teams Pomoč in Microsoft Teams na mobilnih napravah so odlični spletni viri.

Microsoft ponuja tudi treninge o uporabi ekipe. Najdete jih tukaj: Na krovu vaših ekip ter Timov in kanalov.

Microsoft Teams je odlična aplikacija, ki jo boste vzljubili. Tu je Microsoftov promocijski video: