Gmail ne vključuje ravno možnosti mape. Uporabniki Gmaila pa lahko postavijo nalepke za organiziranje e-poštnih sporočil, ki so v osnovi enake mapam. Nato lahko uporabniki nastavijo filtre, ki samodejno premikajo sporočila iz določenih e-poštnih naslovov v mape. Uporabniki lahko namesto v mapi »Prejeto« odprejo filtrirana sporočila iz nalepk. Sledite spodnjim navodilom, da v Gmailu nastavite oznake map in filtrirate e-poštna sporočila.

Tako uporabniki lahko filtrirajo e-poštna sporočila v mape z mapami

Kako nastaviti nalepke map za Gmail e-poštna sporočila

1. Najprej nastavite oznako mape za Gmail e-poštna sporočila. Če želite to narediti, povlecite drsno vrstico na levi strani Gmailovega zavihka navzdol do možnosti Ustvari novo oznako (kliknite Več, če želite razširiti možnosti), prikazane spodaj.

   

2. Kliknite možnost Ustvari novo oznako, da odprete okno, prikazano neposredno spodaj.

   

3. V prvo besedilno polje vnesite naslov za nalepko.
4. Pritisnite gumb Ustvari. Uporabniki bi morali nato na levi strani Gmaila pod Osnutki videti novo oznako mape.

   

Kako nastaviti filter e-pošte

1. Nato morajo uporabniki nastaviti filter, ki bo sporočila z določenega e-poštnega naslova premaknil v novo oznako mape. Odprite sporočilo v mapi Prejeto z e-poštnega naslova, ki ga morate vključiti znotraj oznake mape.
2. Kliknite gumb s tremi pikami, prikazan neposredno spodaj.

   

3. Izberite Filtriraj takšna sporočila, da odprete možnosti na posnetku neposredno spodaj.

   

4. Kliknite gumb Ustvari filter.

   

5. Izberite potrditveno polje Uporabi oznako.
6. Nato kliknite spustni meni Izberi oznako, da izberete novo oznako mape za e-pošto.
7. Nato izberite možnost Uporabi filter tudi za možnost X ujemajočih se pogovorov, če želite v oznako mape vključiti vsa druga sporočila z ustreznimi e-poštnimi naslovi.
8. Uporabniki lahko izberejo tudi možnost Preskoči mapo Prejeto in tako preprečijo, da se e-poštna sporočila s tega naslova ne prikažejo v mapi Prejeto. Namesto tega bodo vsa e-poštna sporočila z naslova šla v oznako izbrane mape.
9. Nato kliknite možnost Ustvari filter.
10. Zdaj bo nova oznaka mape vsebovala vsa e-poštna sporočila s filtriranega e-poštnega naslova, ta sporočila pa bodo izginila iz mape »Prejeto«. Torej kliknite nalepko mape na levi strani Gmaila, da odprete e-poštna sporočila v njej.

Za urejanje sporočil so lahko priročne oznake map. Namesto da bi v mapi »Prejeto« iskali sporočila iz določenih e-poštnih naslovov, jih lahko uporabniki odprejo iz map, ki so nastavljene za določene e-poštne naslove (ali pošiljatelje). Tako je lažje najti e-poštna sporočila od določenih pošiljateljev, če so organizirani v mapah.